Une grande partie de l’activité quotidienne se déplace en ligne, les pays se verrouillant totalement ou partiellement à cause du COVID-19. À cette fin, de nombreuses personnes découvrent de nouveaux outils qui les aident à travailler en ligne. Si vous devez assister à des réunions en ligne, mais que vous avez du mal à comprendre comment y participer, nous sommes là pour vous. Voici comment vous pouvez rejoindre une réunion Google Hangouts, Zoom ou Skype.
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Rejoignez la réunion Google Hangouts
Pour rejoindre une réunion Google Hangouts, vous avez besoin d’un lien vers la réunion. Ce lien doit être partagé par la personne qui vous a invité à la réunion. Le lien peut être partagé par e-mail ou via un message texte ou un message de discussion.
Si vous avez reçu une invitation à une réunion Google Hangouts dans votre e-mail, il y aura un lien sur lequel vous pourrez cliquer pour y rejoindre. C’est vraiment tout ce que vous avez à faire. Dans certains cas, selon les paramètres de la réunion, vous devrez peut-être attendre que la personne qui a créé la réunion vous autorise à la rejoindre.
Si vous avez reçu un lien vers une réunion, il vous suffit de le saisir dans la barre d’URL de votre navigateur. Vous n’avez pas besoin d’être connecté à votre compte Google pour rejoindre la réunion.
Si vous savez qu’une invitation à une réunion a été envoyée à votre compte Google, mais que vous ne la trouvez pas, visitez Google Hangouts. Cliquez sur l’icône hamburger en haut à gauche et cliquez sur «Invite» dans la colonne. Vous verrez toutes les invitations qui ont été envoyées.
Rejoindre la réunion Zoom
Une invitation à une réunion Zoom peut vous être envoyée par e-mail sous forme de lien ou d’invitation d’agenda. Si vous utilisez Google Calendar, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar, recherchez les invitations. L’invitation aura un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour rejoindre une réunion Zoom.
Sinon, vous avez peut-être reçu un lien par e-mail, par SMS ou par chat. Visitez le lien dans votre navigateur.
Si vous n’avez jamais utilisé Zoom auparavant, vous serez invité à installer un plugin pour celui-ci. Vous devrez peut-être attendre l’arrivée de la personne qui a programmé la réunion avant de pouvoir rejoindre l’appel. Vous verrez un message vous demandant d’attendre. Vous pouvez également être dirigé directement vers la réunion même si l’autre personne n’est pas encore arrivée. Cela dépend des paramètres de la réunion. Vous n’avez pas besoin de créer un compte Zoom pour rejoindre une réunion.
Rejoignez les réunions Skype
Pour rejoindre une réunion Skype, vous devez disposer d’un compte Skype et de l’application installés sur votre bureau ou sur votre téléphone. La personne qui vous invite à la réunion aura besoin de votre identifiant Skype ou de votre adresse e-mail associée à l’identifiant.
Au moment de la réunion, vous devez être connecté à Skype. La réunion est essentiellement un appel à plusieurs participants. Au démarrage, vous recevrez une alerte d’appel entrant de la part de la personne qui a organisé la réunion. Répondez-y et vous serez à la réunion.
