Google Drive et Google Docs, disponibles sur les plateformes iOS et Android, offrent une suite d’outils gratuits pour la sauvegarde et l’édition de documents en ligne. Mon expérience avec la version web de Google Docs a été globalement positive, notamment en ce qui concerne la collaboration à distance. Toutefois, cette expérience satisfaisante se limite aux documents créés directement dans Google Docs, puis sauvegardés dans Google Drive. Avec des fichiers provenant d’autres logiciels, notamment MS Word 2013, les résultats ont parfois été décevants. Récemment, Google Drive a généré un aperçu illisible d’un document MS Word urgent, rendant la lecture impossible. De plus, MS Office pour iOS ne prend pas encore en charge Google Drive directement. Voici comment contourner ce problème et ouvrir un document depuis Google Drive dans MS Word ou toute autre application sur votre téléphone.
La première étape consiste à ouvrir le document dans Google Drive. Si l’aperçu est correct, vous ne devriez pas rencontrer de problème et le document s’ouvrira probablement sans encombre dans Google Docs. Cependant, si l’aperçu est déformé (comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous), il faudra envisager d’utiliser une autre application pour consulter et modifier le fichier. Cliquez sur le petit bouton d’information situé à côté du bouton d’édition du document. Dans la fenêtre « Détails », sélectionnez l’option « Ouvrir dans ».
Le menu d’action iOS s’affiche alors, mais sans proposer d’options pour des applications telles que Pages ou MS Word. Appuyez une seconde fois sur le bouton « Ouvrir dans » dans ce menu, et vous verrez apparaître toutes les applications d’édition de documents disponibles sur votre appareil.
Il est possible que Microsoft ajoute à l’avenir la prise en charge directe de Google Drive, rendant cette procédure obsolète. En attendant, voici la méthode à employer. Si vous utilisez l’application Pages d’Apple, vous pouvez ouvrir directement un document depuis Pages, car celle-ci prend en charge Google Drive. Cette méthode fonctionne pour tous les fichiers de Google Drive que vous souhaitez ouvrir dans d’autres applications installées sur votre téléphone.
Mise à jour : 9 décembre 2020 à 00h59