Google Drive et Google Docs, tous deux disponibles pour iOS et Android, vous garantissent un bel ensemble d’applications gratuites pour sauvegarder vos documents et les éditer en ligne. J’ai beaucoup utilisé la version Web de Google Docs et c’est idéal pour collaborer et travailler à distance. Mon expérience positive est cependant limitée aux documents créés dans Google Docs, puis enregistrés sur Google Drive. Avec des documents créés par d’autres programmes, en particulier MS Word 2013, mon expérience n’a pas été aussi bonne. Hier, Google Drive a généré une sortie de prévisualisation vraiment mauvaise pour un fichier MS Word que je devais examiner de toute urgence. Il était impossible pour moi de lire le document et MS Office pour iOS ne prend pas encore en charge Google Drive. Cela a pris un peu de temps, mais voici comment ouvrir un document à partir de Google Drive sur votre smartphone dans MS Word ou toute autre application.
Ouvrez d’abord le document dans Google Drive. Si le rendu est correct, vous n’avez pas beaucoup de problème et il s’ouvrira probablement également correctement dans Google Docs. Si toutefois l’aperçu est mauvais (voir capture d’écran ci-dessous), vous pourriez avoir besoin d’une autre application pour ouvrir, lire et modifier le fichier. Appuyez sur le petit bouton d’information à côté du bouton d’édition sur le document. Appuyez sur l’option «Ouvrir dans» sur l’écran Détails.
Vous verrez le menu d’action iOS apparaître sans options pour des applications telles que Pages ou MS Word. Appuyez une fois de plus sur le bouton « Ouvrir dans » dans le menu d’action, puis vous verrez toutes les applications d’édition de documents apparaître sous forme d’options.
Microsoft peut choisir à l’avenir d’ajouter la prise en charge de Google Drive et ce processus deviendra alors obsolète, mais pour l’instant, c’est la voie à suivre. Si vous utilisez Pages by Apple, vous pouvez ouvrir un document à partir de l’application Pages, car elle prend en charge Google Drive. Cela fonctionne pour tous les fichiers que vous pourriez avoir dans Google Drive et que vous souhaitez ouvrir dans d’autres applications installées sur votre téléphone.