Avez-vous souvent des oublis, des difficultés à vous rappeler des tâches cruciales ? Vous arrive-t-il de quitter votre ordinateur et d’y revenir, l’esprit vide, sans savoir ce que vous alliez faire ? La solution classique serait de griffonner un rappel sur un post-it et de le coller sur votre écran. Mais pourquoi rester dans le monde du papier alors que la technologie peut vous simplifier la vie ? De même qu’il existe une application pour quasiment tout, il existe aussi une solution pour les pense-bêtes numériques. Cette solution, appelée Listhings, est une application web, évitant toute installation fastidieuse. Elle vous permet de créer des notes adhésives et de les sauvegarder sur un espace de travail virtuel. Son interface intuitive la rend extrêmement simple à utiliser.
Pour commencer, Listhings requiert la création d’un compte utilisateur afin de synchroniser vos notes. Pas d’inquiétude, l’inscription est simple : votre adresse e-mail et un mot de passe suffisent. Une fois inscrit, cliquez sur « Commencer à prendre des notes » pour accéder à votre espace de travail.
Listhings se caractérise par sa simplicité. L’application propose principalement deux types de notes : des listes à cocher et des pense-bêtes textuels. Vous avez également la possibilité d’intégrer des images à votre espace de travail. Ces notes sont déplaçables et personnalisables à souhait. Mais la force de Listhings ne réside pas uniquement dans la création de notes. Elle offre aussi la possibilité de partager votre espace de travail avec vos collaborateurs et de travailler ensemble en temps réel. Cette fonctionnalité la distingue notamment de Google Keep.
Votre espace de travail principal présente un design épuré avec un fond kaki. Vous pouvez y disposer vos notes et les organiser comme vous le souhaitez.
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer plusieurs espaces de travail afin de gérer et d’organiser vos notes en fonction de leur nature (personnelle, professionnelle). Vous pouvez télécharger ces espaces sur votre ordinateur pour une consultation hors ligne, les renommer ou les supprimer à tout moment. Pour créer un nouvel espace, cliquez sur le bouton + situé dans la barre supérieure, saisissez le nom et validez.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez ajouter des notes textuelles, des listes à cocher et des images. Pour ce faire, cliquez sur le petit bouton + situé à droite, puis choisissez le type de note désiré. Le même menu propose une option « Auto-organiser » qui réarrange automatiquement la position des notes en fonction de la taille de votre écran.
Vous pouvez créer autant de notes que vous le souhaitez et personnaliser leur apparence. Il est possible de changer leur couleur en cliquant sur le bouton d’engrenage, de redimensionner une note ou de la déplacer à l’aide de la souris.
Comme indiqué précédemment, vous avez la possibilité de partager vos espaces de travail Listhings avec d’autres personnes pour collaborer en temps réel sur des projets. Cette fonctionnalité, relativement rare dans les applications de ce type, est proposée gratuitement par Listhings.
Pour partager un espace, il suffit de cliquer sur le bouton de partage en haut à droite. Une fenêtre contextuelle s’ouvre vous permettant de saisir les adresses e-mail des destinataires. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses en les séparant par des virgules ou des points-virgules.
Une fois cette opération effectuée, la personne avec laquelle l’espace est partagé reçoit une invitation par e-mail pour créer un compte Listhings. Vous pourrez ensuite travailler ensemble sur cet espace.
En résumé, Listhings est une excellente application web dont les fonctionnalités dépassent largement son apparence minimaliste. Bien qu’elle ne soit pas la plus sophistiquée, elle répond à un grand nombre de besoins.