Les événements virtuels sont très faciles à organiser dans ce monde en évolution rapide à l’ère numérique.
De nombreuses entreprises sont confrontées à plusieurs problèmes en raison de la pandémie mondiale de COVID-19. La pandémie dure depuis longtemps et les choses ne sont toujours pas complètement maîtrisées. C’est pourquoi les entreprises recherchent de nouvelles façons de travailler et de communiquer.
Plusieurs entreprises demandent à leurs employés de continuer à travailler à domicile. Auparavant, les collègues avaient l’habitude d’avoir des réunions en personne, mais maintenant ils doivent passer à la plateforme en ligne. Les entreprises utilisent différentes plateformes en ligne comme Zoom, Hangouts, Meet et Skype pour les appels vidéo et les réunions. D’autre part, Slack et Microsoft Teams sont utilisés pour échanger des documents et des messages.
Non seulement les réunions, mais les entreprises ont également hâte d’organiser des événements virtuellement. Les entreprises se connectent avec le public grâce à des événements en ligne. Alors que le monde était confiné, plusieurs entreprises ont décidé de poursuivre les lancements de produits virtuels, les salons professionnels et bien plus encore.
Le célèbre Apple Inc. a organisé un lancement de produit virtuel en septembre 2020. Ils ont annoncé divers produits Apple, dont deux tout nouveaux modèles d’iPad et une Apple Watch. Le public était désireux de tout savoir en détail. Les organisateurs pouvaient tout décrire au public sans effort, même sur la plateforme en ligne. Les gens étaient attentifs avec le même enthousiasme même dans les événements virtuels.
Si vous envisagez d’organiser un événement, laissez-moi vous dire que c’est possible. Beaucoup le font, et vous le pouvez aussi, avec l’aide du bon logiciel. Et avant de parler de certaines des meilleures solutions d’événements virtuels, permettez-moi de partager quelques conseils pour réussir les événements.
Table des matières
Choisir la bonne plateforme
Il est nécessaire de choisir une plateforme adaptée au budget, aux critères et au type de votre événement. Choisir la bonne plateforme deviendra assez facile pour faire de l’événement un succès.
Plateformes pour débutants
Si vous recherchez une solution rapide qui ne nécessite pas beaucoup de ressources, vous devez utiliser les plateformes de médias sociaux. Ils vous aideront à diffuser en direct l’intégralité de l’événement sur les réseaux sociaux.
Certaines des plateformes sont Facebook, YouTube et Instagram. L’avantage le plus important ici est que vous n’avez rien à dépenser pour organiser un événement en ligne sur ces plateformes. Vous pouvez partager directement le lien vers votre événement avec le public cible. Le public connaît ces plates-formes car elles sont assez faciles à utiliser. Vous pouvez profiter des outils de diffusion en direct.
L’inconvénient des plateformes de médias sociaux est que l’événement ne sera pas aussi interactif. Les gens ne peuvent interagir que par le biais de commentaires, mais aucun autre type d’interaction n’est possible. Certaines plateformes imposent également certaines limitations à l’hébergement d’une session en direct. Par exemple, vous avez besoin de 10 000 abonnés sur votre chaîne pour organiser un événement virtuel en direct sur YouTube.
Plates-formes intermédiaires
Vous pouvez utiliser Zoom ou Google Meet pour améliorer le niveau d’interaction avec les participants. Il vous permet de créer des réunions d’équipe et des salles de conférence pour des webinaires et des événements en ligne.
Vous pouvez interagir avec votre public et partager votre écran ou votre webcam pour en faire un événement en personne. C’est bien pour un petit rassemblement.
Plateformes avancées
Si vous êtes préoccupé par l’interaction avec le public et avez besoin de tout pour réussir les événements virtuels, vous avez besoin d’outils avancés comme mentionné ci-dessous, qui prennent en charge les enquêtes, la mise en commun, les quiz, les rapports post-événement, les analyses approfondies et bien plus encore.
Promotion d’événements virtuels
Si vous envisagez d’organiser un événement virtuel, vous devez développer une stratégie marketing solide qui correspond à vos objectifs et travailler dans le monde en ligne. Il existe de nombreuses façons de promouvoir votre entreprise ou votre événement. De toutes les stratégies de marketing numérique, deux des plus importantes sur lesquelles se concentrer sont :
Les e-mails et les réseaux sociaux sont le meilleur moyen de faire connaître votre événement aux gens. Vous devriez passer du temps à rédiger des e-mails marketing pour attirer les gens vers votre événement virtuel. Les hashtags spécifiques à l’événement donneraient un énorme coup de pouce à l’événement via les médias sociaux. Vous pouvez même contacter des abonnés influents sur les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement virtuel.
Réutilisez votre contenu vidéo
Même si votre événement virtuel est terminé, cela ne signifie pas que votre contenu perd de sa valeur. Vous pouvez modifier le contenu et le publier dans différents formats sur les réseaux sociaux et autres plateformes pour le promouvoir.
- Créez un podcast en convertissant votre contenu vidéo
- Rédigez un blog en transcrivant votre vidéo
- Partagez-les sur les réseaux sociaux en créant de courts clips et des images à l’aide d’outils comme Canva.
Le contenu ne vieillit jamais ; vous pouvez l’utiliser à nouveau pour promouvoir votre événement précédent. Cela vous aiderait également à attirer l’attention du public pour votre prochain événement.
Examinons quelques-uns des fantastiques outils de marketing pour créer un événement virtuel.
Connexion Adobe
Organisez un événement virtuel avec Connexion Adobe utiliser la puissance réelle de la plate-forme virtuelle. Vous pouvez utiliser cette plateforme polyvalente pour offrir une expérience merveilleuse à votre public diversifié. Vous pouvez complètement transformer la façon dont vous interagissez avec votre public pour créer une expérience immersive pour lui. C’est une excellente plateforme pour les webinaires, les réunions et les conférences de manière sécurisée.
Personnalisez la scène en fonction de votre public et prenez le contrôle total de la plateforme pour stimuler l’engagement et les interactions tout en poursuivant l’événement. Votre public ne peut jamais manquer votre session avec des enregistrements interactifs qui ressemblent à de véritables sessions.
Adobe Connect est une solution de planification à guichet unique, qui diffuse et suit également l’intégralité de votre événement virtuel. La plateforme enregistre tous vos flux de travail pré-événement et post-événement. Vous pouvez obtenir une analyse approfondie de votre événement virtuel avec cette plateforme. Vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité ou des données de votre entreprise et de vos participants, car Adobe vous protège en matière de sécurité.
Le calendrier des événements
Le calendrier des événements commence par optimiser le schéma de vos événements virtuels pour une meilleure découverte de la recherche Google.
Ce logiciel d’événements virtuels offre également une intégration puissante avec des outils de conférence tels que Zoom et Webex. Il génère automatiquement des liens de réunion et les affiche sur le tableau de bord WordPress.
En outre, vous pouvez choisir d’afficher les liens de diffusion en direct aux participants qui achètent un billet ou font RSVP. Le calendrier des événements prend également en charge les événements hybrides en incluant des emplacements pour toutes ces entrées.
Cela permet de tout contrôler directement depuis votre panneau d’administration WordPress, y compris le flux en direct intégré pour maintenir le trafic sur votre site Web.
Il existe de nombreux autres avantages à utiliser le calendrier des événements pour les événements virtuels et hybrides. Les abonnements vont d’un site unique à un nombre illimité de sites, répondant à tous les cas d’utilisation.
Enfin, chaque achat est couvert par une garantie de remboursement de 30 jours sans poser de questions.
Hubilo
Hubilo a rendu sa plate-forme idéale en gardant à l’esprit plusieurs entreprises et leurs événements. Il prend en charge les flux de travail d’enregistrement approfondis en créant une page de destination. L’ensemble du processus de billetterie, de facturation et Hubilo gère l’intégration avec différents processeurs de paiement.
La plate-forme permet aux utilisateurs de s’engager avec un flux d’événements fantastique. Le graphique d’engagement augmenterait de manière exponentielle en raison du flux d’événements. Il a la capacité de gérer l’ensemble de l’événement virtuel en douceur. Tout, du studio de diffusion à l’engagement, est pris en charge par Hubilo.
Ce n’est pas seulement une plate-forme pour les événements virtuels, mais vous remarquerez également ses fonctionnalités d’analyse et de marque. Vous pouvez intégrer plusieurs outils commerciaux tels que Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo et bien d’autres pour gérer les workflows d’événements via Hubilo.
Goldcast
Goldcast est une plate-forme spécialisée pour les spécialistes du marketing événementiel afin de créer un événement qui ressemble à une émission Netflix. Vous pouvez entièrement personnaliser cette plateforme selon votre marque pour vous assurer qu’elle ressemble à l’événement de votre entreprise. Il existe une infinité d’options de personnalisation mises à votre disposition sur Goldcast.
Goldcast vous permet de mélanger des vidéos en direct et préenregistrées ensemble. Le studio intégré crée une transition fluide et transparente entre les vidéos en direct et préenregistrées. Désormais, il n’y aurait plus de silences ni de pauses dues aux transitions vidéo. Goldcast est une plate-forme idéale pour organiser divers événements virtuels tels que des lancements de produits, des sommets de clients, des événements communautaires, des conférences annuelles, des ateliers et bien d’autres.
Habituellement, les événements virtuels deviennent des présentations unilatérales sans possibilité d’interactions entre pairs. Cette plateforme engageante vous permet de discuter de votre sujet préféré dans une salle de table ronde. Une fois que vous avez terminé l’événement virtuel, Goldcast vous présentera les données collectées des clients et prospects ainsi que des informations exploitables.
Airmeet
Airmeet a été conçu pour offrir des événements mémorables que votre public adorerait. Vos participants peuvent passer d’une session virtuelle à l’autre, visiter certains kiosques d’exposition et visiter des salons de réseautage pour interagir avec d’autres participants. Vous pouvez créer une réception personnalisée pour entretenir la scène, le salon et le stand.
Vous pouvez rapidement faire évoluer votre événement même s’il y a 100 000 participants à votre événement virtuel. Démarrez rapidement un flux en direct depuis YouTube et Facebook directement via Airmeet. Les données d’événement pourraient être collectées et analysées en intégrant le CRM via Zapier. Vous pouvez diffuser la session depuis n’importe quel studio en direct comme OBS, WebEx, Zoom, etc.
Il s’agit d’une plate-forme très fiable et robuste pour l’hébergement d’événements virtuels et offre d’excellentes options d’intégration pour de meilleures expériences. Que vous planifiez un webinaire social ou une cérémonie de remise de prix, un spectacle en direct ou une foire commerciale, il n’y a pas lieu de s’inquiéter car Airmeet peut tout gérer.
Monter dedans
Si vous prévoyez d’organiser un événement virtuel avec des participants du monde entier, vous devriez regarder Monter dedans. Cela sera bénéfique pour créer un événement virtuel engageant. Plusieurs zones d’interaction ont été optimisées pour que vos participants s’engagent et se connectent.
Vous ne verrez aucune différence entre les événements hors ligne et en ligne grâce à cette plateforme. Plusieurs personnalisations sont disponibles pour en faire un événement virtuel idéal. Que vous planifiez un événement de recrutement de 50 personnes, une réunion pratique de 500 personnes ou une foire annuelle de 50 000 personnes, vous pouvez aller de l’avant avec Hopin.
Hopin vous permet de gérer l’événement de la phase de planification à l’analyse. Vous pouvez vendre des billets en ligne ou même recruter des sponsors. Vous pouvez même obtenir des analyses complètes de l’événement et télécharger les données de tous les participants. Chaque participant peut s’engager rapidement, et il existe des options pour organiser des rencontres 1-1 pour un meilleur engagement entre les participants.
Ballon
Ballon est une plate-forme en ligne où vous pouvez explorer et organiser des événements virtuels sans effort. Vous pouvez planifier une exposition, un événement en direct, un événement de réseautage et bien plus encore à l’aide de ses technologies évolutives et sécurisées. Il y a une disponibilité d’étapes illimitées sur cette plate-forme.
Balloon vous aide à créer un événement amusant et engageant au lieu d’un événement ennuyeux où les participants s’assoient et écoutent. Ici, les gens ont la chance de se connecter avec des personnes partageant les mêmes idées. Vous pouvez soit écouter les experts parler, soit participer à une conversation et commencer à réseauter avec des gens.
Vous pouvez tout gérer, de la création d’un événement à l’analyse des rapports d’événements à partir d’une seule plateforme. Vous pouvez organiser de petites réunions pour vos employés ou même avoir un appel de consultation en tête-à-tête avec un client potentiel. Il n’y a pas de fin au nombre de façons dont vous pouvez utiliser cette plate-forme pour organiser un événement virtuel réussi.
Merveille
Merveille est un espace virtuel permettant aux gens de parler et de se rencontrer et également d’organiser des rassemblements en ligne pour le plaisir. La plateforme a imaginé un moyen innovant de savoir qui parle à qui. Pour rejoindre une conversation, les gens rapprochent leur avatar des autres. Pour quitter une conversation, il leur suffit d’éloigner leur avatar.
Vous pouvez facilement diffuser le contenu via la vidéo, le partage d’écran ou tout autre moyen. Il est possible de diffuser le contenu à une certaine zone de personnes ou à tous les invités. Cela donnerait l’impression de préparer un lieu physique complet. Vous pouvez configurer différentes zones sur la plate-forme et fournir des sujets pour chaque zone. Les invités pourraient interagir les uns avec les autres en fonction de la façon dont vous avez défini lors de la construction de cette zone particulière.
La meilleure chose à propos de Wonder est qu’il fonctionne sur tous les appareils. Il n’est pas nécessaire de télécharger ou d’installer un logiciel car la plateforme est compatible avec les navigateurs. Vous pouvez organiser un événement virtuel pouvant accueillir jusqu’à 1500 invités sur Wonder. Wonder est très protecteur concernant la sécurité des participants, des organisateurs et de l’ensemble de l’événement. Les hôtes et les organisateurs utilisent Wonder pour des événements virtuels tels que des rencontres, des salons, des conférences, des réunions, du réseautage et bien plus encore.
Bande
Si vous recherchez un logiciel d’entreprise pour organiser des conférences virtuelles et d’autres événements, alors Bande est le parfait pour vous.
Qu’il s’agisse de planifier une petite conférence, une réunion pour les employés de votre entreprise ou un événement mondial à grande échelle, vous trouverez toutes les ressources pour y parvenir avec Bevy. Il peut s’intégrer à votre logiciel d’automatisation marketing et CRM pour une meilleure gestion.
Vous pouvez parfaitement comprendre les données de votre audience et les utiliser pour obtenir de meilleurs résultats. L’intégration de toutes les données avec vos systèmes centraux est assez simple. Il n’y a pas d’intermédiaire ici lorsque les événements sont hébergés sur Bevy. Les données des participants n’appartiennent qu’à vous, et il n’y aurait aucune interférence à cause de la plate-forme.
Bevy peut gérer des événements virtuels et communautaires à n’importe quelle échelle avec une efficacité maximale. L’équipe de conseillers est toujours là pour vous apporter son soutien en cas de question ou de problème avec la plateforme. Vous pouvez prospérer avec votre événement virtuel en le planifiant sur Bevy.
Dernières pensées
En raison de la pandémie, les gens sont coincés chez eux et s’ennuient. C’est le bon moment pour créer des événements virtuels extraordinaires pour vous aider à développer votre image de marque et votre entreprise. Avec l’aide des solutions mentionnées ci-dessus, il vous sera assez facile d’organiser et de gérer votre événement virtuel tout en le transformant en un énorme succès.
Ensuite, explorez le meilleur logiciel de webinaire pour la croissance des entreprises.