Comment verrouiller une présentation PowerPoint contre la modification
Lorsqu'une présentation PowerPoint doit être diffusée par courriel, le risque de modifications par le destinataire existe. Bien que cela ne pose pas nécessairement de problème, une copie de l'original demeurant dans votre boîte mail, et une sauvegarde étant généralement disponible, la situation devient délicate si la version que vous destinez à l'utilisation est altérée accidentellement ou intentionnellement. C'est alors qu'il devient crucial de sécuriser votre présentation PowerPoint contre toute modification. L'ajout d'un mot de passe, fonctionnalité intégrée de la suite MS Office, constitue une option. Vous pouvez aussi choisir d'enregistrer votre présentation au format PDF ou PPSX, permettant sa visualisation sans possibilité d'édition.
Conversion au format PDF ou PPSX
La conversion d'une présentation PowerPoint aux formats PDF ou PPSX est réalisable directement depuis l'application, sans recourir à des outils externes. Ouvrez votre présentation, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
Choisissez un dossier de destination pour le fichier converti, et dans le menu déroulant "Enregistrer en tant que type", optez pour PPSX ou PDF avant de cliquer sur Enregistrer. Ceci créera un nouveau fichier conservant la présentation. Le fichier PPTX initial reste éditable. Veillez à partager la version PPSX ou PDF et non le fichier PPTX original.
PPSX ou PDF : Quel format privilégier ?
Maintenant que vous savez comment protéger une présentation PowerPoint contre les modifications, il convient de déterminer lequel des formats PPSX et PDF est le plus adapté à votre situation. Le format PDF permet une visualisation du contenu sous forme de pages d'un document PDF, ce qui n'est pas une lecture de diaporama, mais le texte est accessible sans difficulté.
Le format PPSX, quant à lui, est le format diaporama d'une présentation PowerPoint. Son ouverture déclenche la lecture de la présentation, le contenu restant facilement lisible, mais sous forme de diaporama. Imaginez l'action d'ouvrir votre présentation et de cliquer sur le bouton Diaporama, c'est l'expérience que procure l'ouverture d'un fichier PPSX.
Si vous souhaitez vous prémunir du plagiat, l'exportation de chaque diapositive en format PNG est une solution à envisager. Créez ensuite une nouvelle présentation PowerPoint dans laquelle vous insérez ces images PNG, puis sauvegardez le tout au format PPSX ou PDF. Bien que cette démarche limite la copie directe du contenu, elle n'empêchera pas une saisie manuelle ou l'utilisation d'un logiciel OCR.