Vérifier l’état d’une cellule dans Google Sheets : la fonction ISBLANK
Si vous avez besoin de déterminer si une cellule dans Google Sheets contient des données ou est vide, une approche manuelle peut sembler être la solution la plus rapide. Cependant, cette méthode devient rapidement laborieuse et répétitive si vous devez analyser un grand nombre de cellules. Heureusement, Google Sheets propose une fonctionnalité qui automatise cette tâche.
Cette option s’appelle ISBLANK, et nous allons vous montrer comment l’exploiter au mieux.
Qu’est-ce que la fonction ISBLANK ?
Si vous êtes habitué à Excel, vous connaissez probablement cette fonction. Bien qu’il existe quelques différences mineures, son objectif est le même.
La fonction ISBLANK est conçue pour indiquer si une cellule contient une valeur. Le terme « valeur » englobe divers types de contenu, tels que des nombres, du texte, des formules ou même des erreurs de formule. Si la cellule contient l’un de ces éléments, ISBLANK affichera le résultat FAUX.
En d’autres termes, ISBLANK vous permet de poser la question à Google Sheets : « Cette cellule est-elle vide ? ». Si la réponse est négative (la cellule n’est pas vide), la fonction retournera FAUX. À l’inverse, si la cellule est effectivement vide, ISBLANK renverra VRAI.
Comment utiliser ISBLANK pour vérifier si une cellule est vide
Passons à la pratique et découvrons comment utiliser cette fonction au sein de Google Sheets. Il est important de souligner qu’il n’est pas nécessaire d’être un expert en informatique pour ce faire, car nous vous guiderons à travers le processus étape par étape:
- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Cliquez sur une cellule quelconque (autre que celle que vous souhaitez vérifier).
- Saisissez le signe égal (=), puis tapez « ISBLANK » dans cette cellule.
- Une liste de fonctions apparaîtra. Sélectionnez la fonction ISBLANK.
- Saisissez la référence de la cellule à analyser (par exemple, A2), puis appuyez sur Entrée.
- Le résultat, VRAI ou FAUX, s’affichera.
Si la cellule A2 est vide, le résultat affiché sera VRAI. Dans le cas contraire, le résultat sera FAUX. C’est aussi simple que ça !
Pour vérifier l’efficacité de la fonction, vous pouvez ajouter du contenu à la cellule A2 ou le supprimer. Ensuite, exécutez à nouveau ISBLANK pour constater que le résultat a bien été mis à jour. Si vous suivez les étapes correctement, la fonction sera précise à 100 %.
Vérifier si plusieurs cellules sont vides
L’un des avantages de la fonction ISBLANK est qu’elle peut être utilisée pour analyser plusieurs cellules en même temps. Le nombre de cellules que vous pouvez vérifier simultanément n’est pas limité. Ceci représente un gain de temps non négligeable !
- Répétez le processus décrit ci-dessus pour activer ISBLANK.
- Au lieu d’indiquer la référence d’une seule cellule, vous pouvez spécifier une plage de cellules. Par exemple, si vous souhaitez vérifier si les cellules de A1 à C10 sont vides, vous devez saisir la formule suivante : A1:C10.
Il est important de noter que dans le cas d’une plage de cellules, ISBLANK renverra un résultat unique pour l’ensemble de la plage. Même si toutes les cellules sont vides à l’exception d’une seule, la fonction considérera que la plage n’est pas vide et retournera FAUX. Pour une analyse plus précise, il est nécessaire de vérifier chaque cellule individuellement.
Vérifier l’état des cellules sur smartphone (Android et iOS)
L’un des avantages de Google Sheets est sa disponibilité sur smartphone. Vous pouvez effectuer la plupart des actions de la version bureau. Cependant, la fonction ISBLANK risque de ne pas fonctionner correctement dans un navigateur web mobile. Il est donc préférable d’utiliser l’application Google Sheets, disponible sur iOS et Android. Le processus d’utilisation de ISBLANK est similaire à celui décrit précédemment.
Le seul inconvénient de l’utilisation de l’application mobile est que l’affichage peut être moins précis qu’avec la version de bureau. Si vous travaillez avec des données importantes, il est recommandé d’utiliser la version de bureau pour une meilleure clarté.
Options supplémentaires avec Google Sheets
Pour optimiser l’utilisation de ISBLANK, vous pouvez combiner cette fonction avec la fonction SI. Cela permet d’automatiser certaines actions en fonction du résultat de ISBLANK. Un cas d’utilisation fréquent est de remplir automatiquement les cellules vides avec un texte donné (par exemple, « Information manquante »).
Dans ce cas, vous demandez à Google Sheets d’afficher le texte « Information manquante » si ISBLANK retourne VRAI (la cellule est vide). Cette option permet d’éviter de devoir effectuer cette tâche manuellement, notamment pour les grandes feuilles de calcul.
Questions fréquemment posées
Pourquoi la fonction ISBLANK renvoie-t-elle FAUX alors que la cellule semble vide ?
Il s’agit d’un problème courant avec la fonction ISBLANK. La question fondamentale à se poser est : la cellule est-elle réellement vide, ou le semble-t-elle seulement ?
Il est possible que la cellule contienne un espace blanc, invisible à l’œil nu. La cellule peut également contenir des caractères masqués ou des formules cachées. Dans tous les cas, ces éléments empêchent ISBLANK de considérer la cellule comme vide.
Si cela se produit, la solution la plus simple est de sélectionner la cellule et de supprimer son contenu. Ensuite, ISBLANK devrait renvoyer le résultat correct.
Expérimentez avec Google Sheets
Nous vous avons présenté une des fonctions essentielles pour les débutants. Cependant, Google Sheets offre de nombreuses autres fonctionnalités. N’hésitez pas à explorer ces options pour améliorer votre productivité. Si vous êtes familier avec les fonctions d’Excel, vous devriez vous familiariser rapidement avec Google Sheets.
Si vous n’êtes pas un utilisateur régulier d’Excel, vous constaterez peut-être que Google Sheets est plus simple et intuitif. Utilisez-vous un autre tableur ? N’hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.