Comment utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères

Maîtriser la RechercheV avec Plusieurs Critères dans Excel

Il est rare de rencontrer quelqu’un qui n’a jamais eu à utiliser Microsoft Excel. Les avantages de ce tableur sont innombrables et son utilisation s’étend des petites aux grandes entreprises. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, la fonction RECHERCHEV se distingue comme un outil puissant, permettant de gagner un temps précieux lors de la manipulation de grandes quantités de données. Mais saviez-vous qu’il est possible d’effectuer une RECHERCHEV avec plusieurs critères ? Cet article vous guidera à travers deux méthodes efficaces pour réaliser cette opération.

Comment Utiliser RECHERCHEV avec Plusieurs Critères ?

Découvrons ensemble comment étendre l’utilité de RECHERCHEV en l’appliquant à des recherches basées sur plusieurs conditions, à l’aide d’illustrations détaillées pour faciliter la compréhension.

Qu’est-ce que la Fonction RECHERCHEV ?

RECHERCHEV, acronyme de « Recherche Verticale », est une fonction fondamentale d’Excel. Elle permet de rechercher une valeur spécifique dans une colonne de données et de renvoyer une valeur correspondante issue d’une autre colonne. La formule standard se présente comme suit :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])

Où :

• valeur_cherchée : La donnée que l’on souhaite retrouver.
• table_matrice : La plage de cellules contenant les données à analyser.
• no_index_col : Le numéro de la colonne dans laquelle la valeur de retour est située.
• valeur_proche : Un argument optionnel, définissant le type de correspondance recherchée (VRAI pour une correspondance approximative, FAUX pour une correspondance exacte).

RECHERCHEV avec Deux Critères ou Plus : Est-ce Possible ?

Absolument ! Il est tout à fait possible d’utiliser la fonction RECHERCHEV avec plusieurs critères. Il existe principalement deux approches : la première consiste à utiliser des colonnes auxiliaires et la seconde, à exploiter la fonction CHOISIR. Cet article détaille ces deux méthodes.

Les Méthodes pour Utiliser RECHERCHEV avec Plusieurs Critères

Explorons maintenant les deux approches principales pour appliquer RECHERCHEV à des recherches multicritères.

Méthode 1 : Utilisation de Colonnes d’Assistance

Cette approche est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de rechercher des données en vous basant sur plusieurs critères. Elle nécessite la création d’une ou plusieurs colonnes auxiliaires. Voici les étapes à suivre :

Note : Pour illustrer cette méthode, nous utiliserons un tableau avec les scores d’élèves en mathématiques et en sciences pour les trimestres 1, 2 et 3. L’objectif sera de retrouver le score en mathématiques pour chaque trimestre et élève.

1. Ouvrez votre fichier Microsoft Excel contenant les données pertinentes.
2. Insérez une nouvelle colonne entre les colonnes à combiner.



3. Combinez les colonnes B et D en utilisant une esperluette (&) et un séparateur (,) avec la formule =B2& », « &D2.



4. Appuyez sur Entrée pour voir le résultat combiné.



5. Étirez la formule sur toute la colonne pour combiner toutes les cellules.



6. Entrez la formule RECHERCHEV à l’endroit désiré pour récupérer les scores, en utilisant la barre de formule si nécessaire.



7. La valeur_cherchée sera une combinaison des cellules H7 et I6. Écrivez la formule sous la forme H7& », « &I6.



8. Verrouillez les lignes et colonnes nécessaires en utilisant la touche F4. Par exemple, verrouillez la colonne H et la ligne 6.



9. Passez à l’argument suivant : table_matrice, en ajoutant une virgule (,).



10. Sélectionnez les lignes et colonnes contenant les données à analyser.



11. Verrouillez cette plage de cellules en utilisant F4.



12. Ajoutez une virgule et passez à l’argument no_index_col.



13. Indiquez le numéro de la colonne contenant la valeur recherchée. Dans cet exemple, il s’agit de la colonne des Mathématiques, soit la troisième colonne. Tapez donc 3.



14. Ajoutez une virgule pour passer à l’argument valeur_proche.



15. Sélectionnez FAUX pour une correspondance exacte.



16. Fermez la parenthèse et validez la formule.



17. Appuyez sur Entrée pour obtenir la première valeur.



18. Étirez la formule pour obtenir toutes les valeurs nécessaires.

Avec ces étapes, vous devriez avoir compris comment appliquer RECHERCHEV avec deux critères en utilisant des colonnes auxiliaires.

Méthode 2 : Utilisation de la Fonction CHOISIR

Cette méthode permet d’utiliser RECHERCHEV avec plusieurs critères sans avoir besoin de colonnes d’assistance. La fonction CHOISIR se révèle très utile dans ce contexte. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le fichier MS Excel contenant les données souhaitées.



2. Entrez la formule RECHERCHEV dans la cellule désirée.



3. La valeur_cherchée sera la combinaison des cellules G7 et H6. Écrivez la formule sous la forme G7& », « &H6.



4. Verrouillez les lignes et colonnes comme précédemment avec la touche F4 (colonne G et ligne 6 dans cet exemple).



5. Ajoutez une virgule pour passer à l’argument suivant.



6. Au lieu de table_matrice, utilisez la fonction CHOISIR.



7. Tapez {1;2} entre accolades comme index_num pour créer une combinaison.



8. Ajoutez une virgule pour passer à l’argument suivant, value1.



9. Sélectionnez la colonne des noms et verrouillez-la en utilisant F4.



10. Pour combiner value1 avec la colonne suivante, utilisez une esperluette (&) avec un séparateur (,), suivie de la sélection de value2, c’est-à-dire la colonne « Trimestre ».



11. Verrouillez la valeur avec F4 et ajoutez une virgule.



12. Sélectionnez la colonne des Mathématiques comme value2 et verrouillez-la avec F4.



13. Fermez la parenthèse pour terminer la fonction CHOISIR. La table_matrice est maintenant définie sans colonne d’assistance.



14. Ajoutez une virgule, passez à l’argument no_index_col et tapez 2, car les mathématiques sont la deuxième colonne à partir de la colonne source.



15. Ajoutez une virgule pour passer à l’argument valeur_proche, et sélectionnez FAUX pour obtenir la valeur exacte.



16. Fermez la parenthèse et validez la formule avec Ctrl+Maj+Entrée.



17. Étirez la formule pour obtenir toutes les valeurs.

Voici donc comment utiliser RECHERCHEV avec plusieurs critères grâce à la fonction CHOISIR.

Questions Fréquentes

Q1. Pourquoi est-il nécessaire d’ajouter un séparateur lors de la création de combinaisons ?

Rép. Lorsque nous faisons des combinaisons sans séparateur, nous risquons d’obtenir des combinaisons identiques pour des valeurs distinctes. Par exemple:

Il est donc conseillé d’utiliser un séparateur pour éviter toute ambiguïté.

Q2. Faut-il obligatoirement insérer la colonne d’assistance entre les colonnes de données ?

Rép. Non, vous pouvez placer la colonne d’assistance à gauche ou à droite du tableau. L’insérer entre les colonnes permet souvent de n’ajouter que deux colonnes au tableau, plutôt que quatre ou plus. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux.

Ces deux méthodes vous permettront d’utiliser RECHERCHEV avec plusieurs critères de manière efficace. Nous espérons que ce guide vous a été utile et n’hésitez pas à poser vos questions dans les commentaires ci-dessous. Faites-nous savoir quel sujet vous souhaiteriez explorer par la suite.