Comment utiliser Microsoft Editor dans Word pour Microsoft 365



Microsoft a rebaptisé Office 365 en Microsoft 365. Ce changement concerne principalement l’appellation, sans modification tarifaire. De nouvelles fonctionnalités ont été intégrées et les outils existants ont été perfectionnés. L’une des améliorations majeures de cette nouvelle version des applications Office est Microsoft Editor. Voici comment l’utiliser dans Word et d’autres applications Microsoft 365.

Découverte de Microsoft Editor dans Microsoft 365

Pour bénéficier de Microsoft Editor dans Word ou une autre application Microsoft 365, il est nécessaire d’utiliser la plateforme Microsoft 365. Comme mentionné précédemment, la transition d’Office 365 vers Microsoft 365 s’effectuera automatiquement pour les utilisateurs. Aucune nouvelle application n’aura besoin d’être téléchargée.

Si la migration d’Office 365 vers Microsoft 365 n’a pas encore eu lieu, il est possible de la forcer.

Forcer la transition d’Office 365 vers Microsoft 365

Démarrez l’application Office 365 de votre choix, par exemple Word.
L’écran de démarrage affichera « Office 365 » sous le nom de l’application.
Ouvrez un nouveau document.
Refermez l’application et rouvrez-la.
Vérifiez l’écran de démarrage. S’il indique toujours Office 365, répétez l’opération.
Après plusieurs essais, un nouvel écran apparaîtra indiquant que « Office 365 » a évolué vers « Microsoft 365 ».
Dès cet affichage, la transition vers Microsoft 365 sera effective.

Pour confirmer le changement, lancez n’importe quelle application Office, qui affichera « Microsoft 365 » sous son nom.

Utilisation Pratique de Microsoft Editor

Microsoft Editor offre des suggestions pour améliorer la qualité de votre texte en termes de grammaire, de clarté, de précision, etc. Cependant, il ne s’active pas automatiquement sur tous les documents et n’est accessible que dans certaines applications où ses fonctions sont pertinentes, telles que Word ou Outlook.

Ouvrez un document Word.
Allez dans l’onglet « Accueil ».
À l’extrémité droite, cliquez sur le bouton « Editeur ».
Microsoft Editor se lance et analyse votre texte pour en évaluer la qualité.

L’analyse complète du document par Microsoft Editor peut prendre un certain temps. Pour un fichier de 35 000 mots, l’analyse a duré plus de 20 minutes. Par conséquent, il est déconseillé d’utiliser l’éditeur à la dernière minute ou après la fin de la rédaction. Il est préférable de l’exécuter à la fin de chaque session de travail afin de pouvoir prendre en compte les suggestions et les appliquer lors de la session suivante.

Les suggestions peuvent être consultées une par une, permettant d’accepter celles qui améliorent le texte.