Microsoft Teams intègre toutes sortes d’outils de collaboration. Ces outils ne sont pas tous centrés sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations. Ils se présentent également sous la forme de sondages et d’enquêtes et de quiz.
Les outils d’enquête Microsoft Teams fonctionnent tous via Microsoft Forms. Microsoft Forms est un outil riche en fonctionnalités qui peut créer toutes sortes de modules de collecte d’informations qui peuvent être utilisés pour mener des enquêtes dans un canal, exécuter un quiz ou interroger les membres.
Table des matières
Outils de sondage Microsoft Teams
Afin de créer une enquête dans Microsoft Teams, vous devez savoir quel type de questions vous poserez et quel type de réponses vous souhaitez, c’est-à-dire si un répondant peut sélectionner plusieurs réponses ou une seule.
Créer une enquête Microsoft Teams
Avant de créer une enquête dans Microsoft Teams, assurez-vous que la question et les réponses pouvant être sélectionnées sont prêtes. Vous ne pourrez pas revenir en arrière et ajouter d’autres réponses.
Ouvrez Microsoft Teams.
Accédez à l’équipe et au canal dans lesquels vous souhaitez exécuter l’enquête.
Cliquez sur le bouton Nouvelle conversation.
Cliquez sur le bouton Plus d’options et sélectionnez Formulaires dans le menu déroulant. Si Forms n’est pas répertorié, utilisez la barre de recherche pour le rechercher et le sélectionner.
Créez une question et saisissez ses options. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs options, activez le commutateur « Réponses multiples ».
Cliquez sur Envoyer et la question sera publiée.
Répétez pour des questions supplémentaires.
Remarque: lorsque plusieurs réponses sont activées, les options qu’un utilisateur peut sélectionner apparaissent avec une «case à cocher» tandis que, lorsque l’option de réponses multiples est désactivée, elles apparaissent avec des boutons radio indiquant qu’une seule peut être sélectionnée.
Répondre et analyser les résultats de l’enquête Microsoft Teams
Lorsque vous publiez une question d’enquête sur Microsoft Teams, le panneau des résultats est publié directement en dessous. Au fur et à mesure que de plus en plus de répondants soumettent leurs réponses, ce panneau de résultats se met à jour pour refléter les résultats.
Vous pourrez savoir, en un coup d’œil, combien d’utilisateurs sélectionnent une réponse particulière, quelle réponse a été sélectionnée par la plupart des membres, quelle réponse a été sélectionnée le moins, etc.
Conclusion
Microsoft Forms est un outil puissant. L’enquête ou les sondages créés avec Forms dans Microsoft Teams sont assez basiques et permettent aux utilisateurs de publier une seule question à la fois au lieu de créer et de soumettre un questionnaire à plusieurs questions. Si vous souhaitez créer une enquête beaucoup plus compliquée, vous devez toujours utiliser Forms. Créez le formulaire dans Microsoft Forms et vous pourrez le partager, via un lien, avec n’importe qui. Le lien peut être partagé dans Microsoft Teams et il peut être partagé sur d’autres canaux de communication. La création d’une enquête directement dans Forms vous permet de modifier les questions si vous en avez besoin et de mieux analyser les réponses.