Intégrer des notes de conférencier dans une présentation PowerPoint est un atout précieux pour l’orateur. Ces notes servent de support de référence durant le déroulement du diaporama, permettant de maintenir le cap et de ne pas omettre les éléments cruciaux du discours. Découvrons comment ajouter et exploiter efficacement ces notes.
Comment insérer des notes de conférencier dans PowerPoint ?
Pour commencer à rédiger vos notes de conférencier, il est indispensable de se trouver en mode Normal. Si ce n’est pas le cas, accédez à ce mode via l’onglet « Affichage », puis choisissez « Normal » dans le groupe « Vues de présentation ».
Ensuite, dans le panneau latéral gauche, sélectionnez la diapositive pour laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.
Puis, cliquez sur l’icône « Notes » située en bas de la fenêtre de PowerPoint.
Un encadré indiquant « Cliquez pour ajouter des notes » apparaîtra sous la diapositive. Sur Mac, il est possible que ce message affiche « Appuyez pour ajouter des notes ».
Il ne vous reste plus qu’à saisir vos notes de conférencier dans cet espace prévu à cet effet. Répétez cette procédure pour chaque diapositive où vous souhaitez ajouter des indications.
Comment exploiter les notes de conférencier lors d’une présentation PowerPoint ?
Lors de votre présentation, deux approches sont possibles pour utiliser vos notes : soit par le biais d’un second écran, soit en les imprimant.
Utilisation d’un écran secondaire
L’utilisation d’un écran secondaire est une pratique courante pour les présentations. Si c’est votre cas, la configuration est assez simple.
Commencez par passer en mode Diaporama. Pour ce faire, cliquez sur l’icône « Diaporama » située en bas à droite de la fenêtre.
En mode diaporama, le public visualisera uniquement les diapositives, tandis que sur votre écran principal, vous aurez accès à la diapositive en cours, à un aperçu de la suivante, ainsi qu’à vos notes.
Ce dispositif offre un support virtuel très pratique pour vos notes de conférencier. Cependant, avoir une version papier peut s’avérer utile.
Impression des notes du conférencier
Pour obtenir une version papier de vos notes de conférencier, commencez par sélectionner l’onglet « Fichier » dans le ruban.
Dans le volet de gauche, cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Dans la section « Paramètres », sélectionnez l’option « Diapositives pleine page ».
Un menu déroulant apparaîtra. Là, choisissez « Pages de notes » dans le groupe « Mise en page ».
Enfin, cliquez sur « Imprimer ».
Vous disposez désormais d’une version imprimée de vos notes de conférencier, vous offrant ainsi un support physique précieux lors de votre présentation.