Comment utiliser les icônes et les emoji pour organiser vos pages de notions
Notion se présente comme un outil de productivité exceptionnel, conçu pour faciliter la création de notes, l'organisation d'informations et le stockage de divers types d'écrits. Sa robustesse permet de gérer un large éventail de tâches, allant de la supervision des devoirs scolaires à l'organisation complète de votre vie.
Cependant, lorsque vous utilisez Notion et que vous accumulez des pages, des notes, des tableaux et des bases de données, il peut devenir difficile de distinguer rapidement les différentes parties de votre espace de travail. Heureusement, Notion propose une solution ingénieuse : l'ajout d'icônes ou d'émojis pour aider vos pages à se différencier visuellement.
Comment intégrer des icônes à vos pages Notion
Dans le cadre de cet article, nous partons du principe que vous possédez déjà une page ou un ensemble de pages que vous souhaitez personnaliser. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez aisément créer une nouvelle page en cliquant sur le bouton "Nouvelle page" ou "Ajouter une page" situé dans la barre latérale de Notion. Si vous avez déjà une page à modifier, cliquez sur son titre pour y accéder.
Une fois à l'intérieur, placez le curseur de votre souris sur le titre de la page dans Notion. Vous devriez voir apparaître trois options au-dessus du titre.
Parmi ces options, sélectionnez l'icône "Ajouter". Un emoji sera initialement sélectionné de manière aléatoire pour figurer au-dessus du titre de votre page, mais un menu de sélection s'affichera également.
En haut de cette fenêtre contextuelle de sélection, vous trouverez des options pour les émojis, les icônes et les images personnalisées. Le menu de sélection s'ouvrira par défaut sur la section "Émojis", proposant un large choix d'émojis parmi lesquels vous pourrez choisir.
Cependant, ce n'est pas ce que nous voulons ajouter à notre page pour le moment ; nous cherchons à insérer une icône. Ainsi, parmi les trois options proposées, choisissez "Icônes". Vous devriez voir une variété d'icônes en niveaux de gris apparaître à l'endroit où se trouvaient précédemment les émojis.
Un vaste choix d'icônes s'offre à vous, et vous pouvez prendre le temps de les parcourir si vous le souhaitez. Si vous avez déjà une idée plus précise, vous pouvez utiliser le champ de recherche "Filtrer…" et commencer à saisir un mot clé.
Lorsque vous aurez trouvé une icône qui vous convient, cliquez dessus pour l'ajouter à votre page. J'ai sélectionné l'icône "ordinateur" qui représente un écran de bureau.
Avant que l'icône ne soit appliquée, une dernière fenêtre contextuelle apparaîtra, vous permettant de sélectionner la couleur de l'icône parmi une dizaine d'options. Choisissez la couleur qui vous plaît - j'ai opté pour le gris foncé par défaut - et l'icône s'affichera en haut de votre page, au-dessus du titre.
Vous avez peut-être remarqué deux autres boutons à côté de la barre de recherche "Filtrer…". Le premier, à côté de la barre de recherche, est "Aléatoire", qui ajoute une icône choisie au hasard, comme lors de l'ouverture du menu de sélection pour la première fois. Vous pouvez également cliquer plusieurs fois sur "Aléatoire" pour parcourir diverses icônes disponibles.
Le second bouton, situé à droite, est "Couleur de l'icône", qui vous permet de définir la couleur de votre icône avant de la sélectionner. Le panneau de sélection de ce bouton comporte également un interrupteur permettant de désactiver la fenêtre contextuelle de sélection de couleur lorsque vous cliquez sur une icône.
Comment ajouter des émojis à vos pages Notion
Pour ajouter des émojis à votre page, nous allons accéder au même menu, mais cette fois, en empruntant une autre voie. Dans la barre latérale de Notion, vous devriez voir le titre de votre page. À gauche de celui-ci, vous apercevrez une icône représentant une feuille de papier avec un coin plié, symbole de votre page.
Cette page peut apparaître vierge ou avec des lignes supplémentaires, selon que vous ayez déjà écrit ou non quelque chose dans la page. (Il s'agit d'un indicateur utile, bien que cela n'ait pas d'importance pour les besoins de cet article.)
Lorsque vous passez votre souris sur cette icône de page, vous constaterez qu'il s'agit en fait d'un bouton intitulé "Modifier l'icône".
En cliquant dessus, vous accéderez au menu de sélection pour l'ajout d'icônes ou d'émojis. Il devrait s'ouvrir par défaut sur la section "Émojis", comme précédemment, mais vous pouvez toujours cliquer sur le nom de la section "Émojis" si ce n'est pas le cas.
Tout comme pour le menu "Icônes", vous pouvez parcourir les options ou utiliser la barre de recherche "Filtrer…" pour trouver un élément spécifique. Lorsque vous avez trouvé un émoji qui vous plaît, cliquez dessus pour l'ajouter à votre page. J'ai une nouvelle fois choisi un écran d'ordinateur.
Vous avez peut-être remarqué que deux boutons sont à nouveau présents à côté de la barre de recherche "Filtrer…" lors de la sélection d'un émoji, mais l'un d'eux est différent. "Aléatoire" ajoute un émoji aléatoire, comme pour les icônes auparavant, mais le deuxième bouton est désormais "Sélectionner le teint".
Ce bouton vous permet de modifier le teint de peau des émojis à base humaine, tels que les visages, les mains et les personnes, entre le jaune par défaut et l'une des cinq autres teintes de peau différentes. Cette fonctionnalité est similaire à la manière dont vous pouvez modifier le teint de votre émoji dans Slack ou sur vos réactions Zoom.
Comment modifier ou supprimer des icônes ou des émojis de vos pages Notion
Si vous souhaitez modifier l'icône ou l'émoji de votre page dans Notion, commencez par cliquer sur l'émoji ou l'icône actuel de la page, soit dans la barre latérale à côté du titre de la page, soit sur la page elle-même, au-dessus du titre. Cela ouvrira à nouveau le menu de sélection et vous pourrez alors choisir une icône ou un émoji différent, comme décrit précédemment.
Si vous ne souhaitez plus qu'aucun émoji ou icône ne représente votre page, cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le menu de sélection, situé au-dessus des boutons "Aléatoire" et "Sélectionner la couleur de peau" ou "Couleur de l'icône". Cela supprimera l'émoji du haut de votre page et rétablira l'icône initiale de la page, à savoir la feuille de papier avec le coin plié, à côté du titre de la page dans la barre latérale.
Organiser avec style dans Notion
Les émojis et les icônes de Notion constituent un moyen polyvalent et très visuel d'ajouter une couche supplémentaire d'organisation et de clarté à votre espace de travail. Vous pouvez les utiliser pour diviser vos pages en sections ou en types, ce qui facilite la visualisation. Vous pouvez créer un système basé sur des icônes ou un code couleur pour hiérarchiser certaines tâches ou suivre rapidement les progrès.
Vous pouvez également utiliser les icônes et les émojis pour vous amuser un peu et embellir l'interface utilisateur de Notion, qui peut parfois sembler un peu austère. Quoi que vous en fassiez, ils deviendront certainement un complément utile et précieux à votre utilisation de Notion.