Microsoft Teams est une plateforme riche en fonctionnalités, chacune d’elles comprenant de multiples aspects. Cette application complexe requiert parfois une exploration approfondie pour initier un appel dans le canal adéquat ou retrouver un fichier spécifique. L’utilisation de raccourcis clavier, cependant, en simplifie grandement l’expérience.
Les Commandes de Microsoft Teams
Bien que les raccourcis clavier améliorent l’ergonomie de toute application, leur utilité se révèle insuffisante dans le cadre d’une application aussi élaborée que Microsoft Teams. Un moyen plus rapide d’accéder à une fonctionnalité ou un canal s’avère nécessaire, d’où l’intérêt des commandes Microsoft Teams.
Comment Utiliser les Commandes Microsoft Teams
Les commandes Microsoft Teams s’exécutent à partir de la barre de recherche située en haut de l’interface. Leur activation nécessite la connaissance du mot-clé spécifique associé à chaque commande.
Pour les utiliser, procédez comme suit:
1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez dans la barre de recherche en haut.
3. Saisissez une barre oblique : /.
4. Entrez la commande souhaitée (par exemple, « absent ») puis appuyez sur la barre d’espace.
5. Ajoutez un qualificatif si nécessaire (non requis pour toutes les commandes) et appuyez sur Entrée.
Commandes Utiles de Microsoft Teams
Microsoft Teams propose un vaste éventail de commandes, dont certaines se révèlent plus pratiques que d’autres. Voici quelques-unes des commandes essentielles à maîtriser:
/aller à
Cette commande est extrêmement pratique, surpassant de loin un grand nombre de raccourcis clavier. Elle vous permet de naviguer directement vers un canal spécifique.
Utilisation:
/goto nom_du_canal
Lorsque vous saisissez cette commande, une liste des canaux disponibles s’affiche, chacun étant identifié par l’équipe à laquelle il appartient. Si vous êtes membre de plusieurs équipes, cette fonctionnalité simplifie la recherche et l’accès au canal souhaité.
/clés
Mémoriser tous les raccourcis clavier peut être une tâche ardue. Cette commande vous permet d’afficher rapidement la liste des raccourcis pris en charge par Microsoft Teams.
Utilisation:
/keys
Cette commande ne nécessite aucun qualificatif. Saisissez-la et appuyez sur Entrée pour afficher une fenêtre superposée contenant tous les raccourcis. Vous pouvez ensuite faire défiler cette liste.
/des dossiers
Cette commande vous offre un accès direct aux fichiers partagés. Elle affiche la liste des fichiers récemment partagés, vous permettant de sélectionner celui que vous souhaitez ouvrir.
Utilisation:
/files
Après avoir saisi la commande, appuyez sur Entrée et sélectionnez le fichier désiré dans la liste affichée.
/trouve
Cette commande vous permet de rechercher un terme spécifique dans un fil de discussion, un groupe de discussion ou un canal.
Utilisation:
/find nom_du_canal/groupe/utilisateur
Saisissez la commande, suivie du nom de l’utilisateur, du groupe ou du canal concerné par la recherche. Appuyez sur Entrée, puis saisissez le mot-clé que vous souhaitez trouver.
/discuter
Cette commande vous permet d’accéder rapidement à une conversation ou d’en démarrer une avec un membre de l’équipe.
Utilisation:
/chat nom_du_membre
Saisissez la commande, suivie du nom du membre de l’équipe avec lequel vous souhaitez communiquer.
Conclusion
Microsoft Teams met à disposition une collection de commandes certes modeste, mais très utile. Il est judicieux de se familiariser avec l’ensemble de ces commandes. Toutefois, la barre de recherche les affiche lors de la saisie d’une barre oblique, facilitant ainsi leur utilisation et réduisant la nécessité de les apprendre par cœur.