Comment utiliser la fonctionnalité de citation dans Google Docs, Sheets et Slides
Une fonctionnalité inédite de citation a fait son apparition dans Google Docs, Sheets et Slides. Elle permet d'intégrer aisément des citations aux formats MLA, APA et Chicago pour les articles et les liens dénichés via Google Explore. Cette option, utilisable directement au sein de votre document, feuille de calcul ou présentation, offre la possibilité d'ajouter une référence à la source que vous citez. Cette dernière s'affiche alors en bas de page, là où la citation a été insérée. Voici un aperçu de son fonctionnement.
Google Explore : L'outil de Recherche Intégré
Google Explore est un outil de recherche directement incorporé dans Google Docs, Sheets et Slides. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur le symbole d'étoile situé en bas à droite de votre fichier. Cette action déclenche l'ouverture du panneau Google Explore.
Choix du Style de Citation
Trois styles de citation sont communément employés dans le milieu académique : MLA, APA et Chicago. Après avoir effectué une recherche dans l'onglet Explorer, un bouton à trois points apparaît au sommet des résultats. Un clic sur ce bouton révèle un menu proposant les différents formats de citation disponibles. Sélectionnez celui qui correspond à vos besoins.
Insertion d'une Citation
Pour intégrer une citation, positionnez votre curseur à proximité de l'élément que vous désirez référencer. Un symbole de guillemets fait alors son apparition. Cliquez sur ce symbole pour insérer la citation.
Voici l'apparence finale dans le document : un numéro de référence est ajouté à l'endroit de la citation et la référence complète est reportée en note de bas de page.
Quelle est sa pertinence ?
Actuellement, l'outil le plus performant pour élaborer une bibliographie reste Cite This For Me. Spécialement conçu pour les citations académiques, il gère les références pour les articles de recherche, les livres, les liens web, etc. En comparaison, Google Explore se révèle moins abouti. Dans le contexte universitaire, les citations sont généralement regroupées sous forme de bibliographie à la fin du document, et non en notes de bas de page. Sauf instruction contraire de la part de l'enseignant, les étudiants utilisant les notes de bas de page peuvent s'attendre à une pénalité.
Cet outil pourrait davantage convenir aux professionnels hors du milieu académique. Ces derniers sont généralement moins contraints quant à la forme des citations et les notes de bas de page se révèlent plus rapides et simples à utiliser.