Le service OneDrive de Microsoft offre une grande flexibilité pour le partage et la gestion des partages de fichiers et de répertoires. Il arrive cependant que l’on souhaite obtenir une vue d’ensemble de tous les éléments que l’on a partagés. OneDrive met à disposition une solution simple et rapide pour consulter cette liste. Voici la marche à suivre.
Commencez par vous identifier sur le site web OneDrive. Vous pouvez également accéder à OneDrive via votre compte Office 365 en le sélectionnant dans le lanceur d’applications.
Il est important de noter que la version OneDrive Entreprise propose une fonctionnalité supplémentaire, un onglet dédié qui affiche les documents et dossiers que d’autres personnes ont partagés avec vous. Malheureusement, cette option n’est pas disponible dans la version personnelle de OneDrive.
Dans le menu de navigation situé à gauche de l’écran, sélectionnez l’option « Partagé ».
Vous verrez apparaître alors la liste complète des fichiers et dossiers que vous avez partagés avec d’autres utilisateurs.
Et voilà, c’est aussi simple que cela ! Cette fonctionnalité s’avère très pratique, en particulier pour les personnes qui partagent régulièrement des documents. Bien que Dropbox offre une fonctionnalité similaire, ni iCloud, ni Google Drive ne permettent de consulter cette information. L’absence de cette option sur iCloud n’est pas une grande surprise, Apple ayant toujours suivi sa propre voie en matière de conception. Cependant, le manque de cette fonctionnalité sur Google Drive est plus étonnant, sachant que Google est une entreprise qui met l’accent sur l’accessibilité des informations. En effet, Google Drive ne vous permet pas de voir une vue récapitulative des éléments que vous avez partagés via leur service de stockage cloud.
Google Drive rencontre quelques difficultés actuellement, et OneDrive semble être un meilleur choix à certains égards. La simplicité de consultation de la liste des partages en est un bon exemple.