MS Word a une fonction de recherche et de remplacement vraiment utile. Il vous permet de rechercher dans un document entier un mot et de le remplacer par un autre. Ceci est utile dans de nombreux cas, par exemple si vous devez remplacer des noms dans un document. Par défaut, la fonction «Rechercher» recherche une séquence de lettres correspondante. Si vous recherchez le mot «il» à l’aide de la fonction Rechercher, le mot «le» sera mis en évidence dans sa recherche. En effet, la recherche par défaut recherche une chaîne de texte correspondante. Il ne sait pas que vous recherchez un mot en particulier. Cela dit, il est possible de trouver des mots entiers dans MS Word au lieu de chaînes de texte.
Pour rechercher des mots entiers dans MS Word, vous devez accéder aux options avancées de la fonction Rechercher. Ouvrez le fichier que vous souhaitez rechercher. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la liste déroulante en regard de l’outil Rechercher et sélectionnez Recherche avancée.
Cela ouvrira la boîte de recherche. Saisissez le mot que vous souhaitez rechercher. Ensuite, cliquez sur le bouton «Plus» pour afficher les options avancées. Cochez l’option « Rechercher des mots entiers uniquement ». Si vous le souhaitez, vous pouvez faire correspondre le mot à la casse. Pour faire correspondre la casse des lettres, sélectionnez l’option «Respecter la casse». Cliquez sur le bouton Moins pour masquer ces options, puis cliquez sur «Suivant» pour lancer la recherche.
MS Word recherchera maintenant le mot que vous avez entré au lieu de rechercher toutes les occurrences des lettres que vous avez entrées. La capture d’écran ci-dessous montre que lors de la recherche du mot «il» avec ces deux options activées, le «il» dans le mot «le» n’est pas détecté.
La fonction Rechercher propose de nombreuses autres options pour affiner les résultats. L’option de cas correspondant n’est que l’une des nombreuses options utiles dont elle dispose. Il existe également des options de «caractères génériques» dans la fonction de recherche avancée.
Vous connaissez probablement l’astérisque en tant que caractère générique, mais MS Word en prend en charge plusieurs. Ces caractères génériques vous permettent de rechercher, par exemple, tout le texte précédant un mot ou une phrase en particulier dans le document. Par exemple, vous pouvez utiliser les caractères génériques
D’autres applications de la suite de productivité MS ne disposent pas d’une fonction de recherche aussi avancée que MS Word. Dans MS Excel, par exemple, vous ne pouvez faire correspondre que la casse ou tout le contenu d’une cellule.