La suppression des e-mails de votre compte Gmail est définitive: ils sont définitivement perdus une fois que vous videz votre dossier Corbeille. Si vous souhaitez masquer les e-mails, plutôt que de les supprimer, vous pouvez archiver les messages à la place. Cela vous permet de trouver et de récupérer les e-mails à une date ultérieure.
Table des matières
Comment archiver des e-mails dans Gmail
Pour archiver un e-mail dans Gmail, il vous suffit de sélectionner un e-mail (ou plusieurs e-mails), puis de cliquer sur le bouton Archiver.
Lorsque vous sélectionnez des e-mails sur le Site Web Gmail, le bouton «Archiver» apparaît dans le menu directement au-dessus de votre liste de courriels.
Dans l’application Gmail pour iPhone, iPad, ou Android, appuyez sur le bouton Archiver dans le menu supérieur qui apparaît. Le bouton Archiver a la même conception que le bouton affiché sur le site Web de Gmail.
Tout e-mail que vous archivez disparaîtra de votre boîte de réception Gmail principale, y compris de l’une des catégories ciblées que vous pourriez avoir.
Cependant, vous pourrez toujours les afficher dans n’importe quel dossier séparé que vous créez à l’aide des libellés Gmail.
Utilisation de l’étiquette Tous les e-mails pour rechercher des e-mails archivés dans Gmail
Comme nous l’avons mentionné, les e-mails archivés disparaissent de la vue Gmail typique. Une option pour trouver les e-mails archivés dans Gmail consiste à basculer vers la vue du dossier «Tous les messages».
Cela listera tous vos e-mails Gmail dans une longue liste, y compris les e-mails prioritaires, ainsi que tous les e-mails qui ont été classés automatiquement. Vous pouvez afficher cette liste en cliquant sur l’étiquette de vue « Tous les messages » dans le menu Gmail de gauche sur le site Web Gmail.
Pour ce faire dans l’application Gmail, appuyez sur l’icône du menu hamburger dans le coin supérieur gauche. À partir de là, faites défiler vers le bas et appuyez sur l’étiquette «Tous les messages».
Il y a un inconvénient évident à cela, surtout si vous avez un grand nombre d’e-mails: le grand nombre d’e-mails que vous devrez parcourir. Cette option convient si vous n’avez archivé que récemment un e-mail, mais vous devrez peut-être utiliser la barre de recherche Gmail pour localiser spécifiquement les e-mails archivés.
Recherche d’e-mails archivés dans Gmail à l’aide de la barre de recherche
Malheureusement, il n’y a pas de libellé «archive» que vous pouvez utiliser pour rechercher lorsque vous utilisez la barre de recherche Gmail en haut du site Web Gmail ou dans l’application Gmail.
Vous aurez besoin de connaître le sujet, l’expéditeur ou l’objet de votre e-mail archivé pour le rechercher manuellement. Vous pouvez également utiliser des filtres de recherche Gmail avancés pour rechercher des e-mails qui ne se trouvent pas dans des dossiers classiques tels que votre dossier de boîte de réception, votre dossier d’envoi et votre dossier de brouillons.
Dans de nombreux cas, cela devrait répertorier vos e-mails archivés. Pour ce faire, tapez «-in: Sent -in: Brouillon -in: Boîte de réception» dans la barre de recherche. Vous pouvez le faire dans l’application Gmail ou sur le site Web Gmail.
Vous pouvez également ajouter le « has: nouserlabels » à votre requête de recherche Gmail pour supprimer tous les e-mails qui ont déjà un libellé de catégorie. S’ils sont classés, vous pouvez afficher l’e-mail dans votre dossier étiqueté, même s’ils ont été archivés.
Cette méthode n’est pas infaillible, mais elle devrait vous aider à affiner vos e-mails archivés si vous avez du mal à les trouver à l’aide d’une recherche de base ou dans le dossier «Tous les messages».