Comment trier par plusieurs colonnes dans Google Sheets

Lorsqu'on travaille avec des ensembles de données volumineux et complexes dans Google Sheets, la fonction de tri intégrée devient un allié précieux pour organiser l'information. Il est possible de trier les données en se basant sur une seule colonne ou, pour une organisation plus poussée, d'utiliser plusieurs colonnes.

Pour débuter, ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets et sélectionnez les données que vous souhaitez trier. Cette sélection peut se faire manuellement à l'aide de la souris, ou en choisissant une cellule quelconque de votre ensemble de données, puis en utilisant le raccourci clavier Ctrl + A.

Une fois les données sélectionnées, rendez-vous dans le menu, cliquez sur "Données", puis choisissez l'option "Trier la plage".

Dans la fenêtre "Trier la plage", vous pouvez spécifier la manière dont vous souhaitez organiser vos données.

Vous pouvez choisir la colonne de référence pour le tri, ainsi que l'ordre de tri, croissant ou décroissant. Cochez la case «Les données ont une ligne d'en-tête» si vous souhaitez pouvoir identifier les colonnes en utilisant l'intitulé de leur en-tête.

Par défaut, Google Sheets ne propose qu'une seule colonne de tri. Pour ajouter plusieurs critères de tri, cliquez sur le bouton «Ajouter une autre colonne de tri».

Lors du tri sur plusieurs colonnes, l'ordre de tri est effectué de haut en bas. Prenons l'exemple d'une feuille de calcul regroupant les ventes de produits, avec le nom du produit, la date de vente et le prix.

Si vous souhaitez classer les données par nom, puis par montant, il faut d'abord sélectionner la colonne "Produit" (colonne A) puis "Prix" (colonne C).

Le tri peut être effectué par ordre croissant, en commençant par les noms de produits les plus proches du début de l'alphabet, puis par les prix les plus bas. Sélectionnez "A → Z" pour trier ainsi, ou "Z → A" pour trier dans l'ordre inverse.

Vous pouvez également combiner ces options. Dans cet exemple, il est possible de trier par ordre croissant les noms de produits, et par ordre décroissant les prix de vente.

Une fois les options de tri définies, cliquez sur "Trier" pour appliquer le tri aux données. Votre feuille de calcul sera réorganisée selon les critères définis dans la fenêtre "Trier la plage".

Dans l'exemple ci-dessus, les données ont été triées par nom de produit puis par prix, les deux en ordre croissant. Cela est mis en évidence par l'ordre des produits "moniteur" et "souris".

Avec un prix de 100 $, le moniteur serait en deuxième position si le tri se basait uniquement sur la colonne "Prix" (colonne C). Cependant, comme le tri a été fait en premier lieu sur la colonne "Produit" (colonne A), le moniteur s'affiche avant la souris.

Vous pouvez annuler un tri à tout moment en effectuant un autre tri sur votre ensemble de données, en cliquant sur le bouton "Annuler" dans la barre de menu ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Z.