Aujourd’hui, de nombreux utilisateurs possèdent plusieurs comptes Google Drive pour organiser leurs documents et fichiers. Toutefois, Google ne propose pas encore de fonctionnalité permettant un transfert direct et aisé de données entre ces différents comptes. Cela contraint les utilisateurs à explorer des méthodes alternatives pour effectuer cette opération. Cet article examine plusieurs approches efficaces pour déplacer vos fichiers d’un compte Google Drive à un autre, évitant ainsi la nécessité de les télécharger puis de les re-télécharger. Que vous ayez besoin de transférer quelques documents ou des volumes de données importants, ces instructions vous guideront pas à pas.
Utilisation de Google Takeout pour le Transfert de Fichiers
Si votre objectif est de déplacer l’ensemble de vos fichiers d’un Google Drive à un autre, Google Takeout constitue un outil particulièrement approprié. Cette fonctionnalité permet de télécharger toutes les données que Google conserve vous concernant, mais elle offre également une solution pour extraire en bloc vos fichiers depuis Google Drive. Une fois ces fichiers récupérés, vous pouvez ensuite les re-télécharger sur votre autre compte Google Drive.
- Pour commencer, rendez-vous sur Google Takeout.
- La page est initialement configurée pour exporter l’ensemble des données de votre compte. Pour éviter cela, cliquez sur « Désélectionner tout » en haut de la page.
- Parcourez la liste jusqu’à trouver « Drive » et cochez la case correspondante.
- Si vous ne souhaitez pas télécharger la totalité de votre Google Drive, cliquez sur « Tous les éléments Drive inclus ». Décochez ensuite l’option « Inclure tous les fichiers et dossiers de Drive », puis sélectionnez manuellement les dossiers que vous désirez conserver ou exclure.
- Une fois votre sélection terminée, descendez au bas de la page Takeout et cliquez sur « Étape suivante ». Indiquez à Google le mode de livraison souhaité de vos fichiers, puis lancez l’exportation.
Une fois vos fichiers récupérés, vous êtes en mesure de les re-télécharger sur votre autre compte Google Drive. Si l’outil Google Takeout suscite votre intérêt, n’hésitez pas à le revisiter ultérieurement afin d’explorer d’autres catégories de données que vous pouvez télécharger, telles que vos données Gmail au format MBOX.
Partage d’un Document avec Votre Autre Compte Google Drive
Si votre besoin se limite au transfert d’un seul document, un partage ponctuel avec votre autre compte peut s’avérer être une solution idéale. Cette démarche ne nécessite pas de configuration complexe et s’exécute très simplement.
- Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier cible, puis choisissez « Partager » > « Partager ».
- Saisissez votre nom d’utilisateur Google secondaire. Ensuite, cliquez sur l’icône « Paramètres » et assurez-vous que l’option permettant aux visionneurs et aux commentateurs de consulter, télécharger, imprimer et copier est bien activée.
- Connectez-vous à votre compte Google Drive secondaire. Dans le menu, cliquez sur « Partagés avec moi » et localisez le dossier que vous avez partagé.
- Google Drive ne vous permet pas de dupliquer le dossier en lui-même, mais vous pouvez faire une copie des fichiers qu’il contient et les déplacer dans un nouveau dossier ou sous-dossier, afin de reproduire l’arborescence originale.
- Effectuez un clic droit sur chaque fichier (ou sélectionnez-les tous) et choisissez « Faire une copie ». Renommez les fichiers de manière appropriée, puis déplacez-les vers un nouveau dossier.
Si vous êtes incertain des fichiers que vous avez partagés et de ceux qui ne le sont pas, vérifiez les accès à vos fichiers Google Drive afin de vous assurer que votre compte figure bien dans la liste.
Création d’un « Dossier de Transfert » dans Google Drive
Si vous anticipez d’autres transferts de fichiers à l’avenir, vous pouvez mettre en place un dossier qui partagera automatiquement les fichiers que vous y déposerez entre vos différents comptes Google.
- Cliquez sur « Nouveau » en haut à gauche, puis sur « Dossier ».
- Partagez le dossier nouvellement créé avec votre compte cible.
- Glissez-déposez un fichier que vous désirez partager dans ce dossier.
- Google Drive affichera un message demandant si vous voulez « modifier les accès ». C’est exactement ce que vous souhaitez faire, validez donc en cliquant sur « Déplacer ».
Vous pouvez désormais vous connecter à votre autre compte Drive, extraire le fichier du dossier et le déposer à l’endroit souhaité. Vous avez également la possibilité de le conserver dans le dossier, en tant qu’espace de travail commun entre vos deux comptes, si vous envisagez de le modifier depuis les deux.
En résumé, diverses approches s’offrent à vous pour déplacer un fichier d’un de vos comptes Google Drive vers un autre, et ce, en fonction de vos besoins. Google Takeout est parfaitement adapté aux transferts de grandes quantités de fichiers, tandis que pour des ensembles plus réduits, vous pouvez opter pour le partage de fichiers, ou pour la création d’un dossier partagé centralisé.