Comment transférer automatiquement les e-mails d'une adresse spécifique dans Gmail
Il est possible de configurer le transfert d'e-mails vers un autre compte, de sorte que chaque message reçu sur un compte soit automatiquement redirigé vers un autre. Cette option est valable pour l'ensemble des e-mails, mais si vous désirez transférer uniquement les messages provenant d'une adresse spécifique, Gmail met à votre disposition un outil intégré très pratique.
Comment transférer les e-mails d'un expéditeur particulier
Ouvrez Gmail et localisez un message de l'expéditeur dont vous voulez transférer les communications. Cliquez sur l'icône "Plus d'options" (symbolisée par trois points) et choisissez "Filtrer les messages de ce type". Dans le panneau qui apparaît, sélectionnez "Créer un filtre".
Dans la fenêtre suivante, cochez la case "Transférer vers" et cliquez sur "Ajouter une adresse de transfert". Vous serez alors dirigé vers l'onglet des paramètres où vous pourrez saisir l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez que les messages soient transférés. Une fois l'adresse saisie, connectez-vous à la boîte de réception de cette adresse. Vous y trouverez un e-mail vous demandant de confirmer qu'il s'agit bien d'une adresse de transfert. Effectuez la confirmation et retournez à la création du filtre. L'adresse que vous venez de vérifier sera alors disponible dans la liste déroulante. Sélectionnez-la et terminez la création du filtre.
Si vous souhaitez désactiver le transfert pour cette adresse, il vous faudra accéder aux paramètres de Gmail. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage et sélectionnez "Paramètres". Choisissez l'onglet "Filtres et adresses bloquées", puis supprimez le filtre correspondant à l'adresse en question.
Concernant le transfert, une fois activé, le message arrive dans votre boîte de réception habituelle, où vous pouvez le consulter. Simultanément, le même message est envoyé à l'adresse que vous avez définie pour le transfert. Vous pouvez donc choisir de lire le message à l'un ou l'autre endroit. Si vous ne désirez plus recevoir de notifications pour les messages de cet expéditeur spécifique dans votre boîte de réception Gmail, vous pouvez ajouter un filtre pour les archiver automatiquement.
Cette fonctionnalité, bien qu'elle puisse paraître basique, est absente de nombreux clients de messagerie, même les plus perfectionnés. Par exemple, Outlook ne propose pas de méthode simple pour transférer les messages provenant d'une adresse spécifique. Quant aux interfaces web d'autres fournisseurs de messagerie, elles accusent un retard important, surtout lorsqu'il s'agit de proposer des fonctions de transfert d'adresse personnalisées.
Il est important de noter que si vous n'avez pas accès à la boîte de réception de l'adresse vers laquelle vous désirez transférer les messages, vous ne pourrez pas confirmer la demande et donc configurer le transfert. Dans ce cas, il faudra recourir à une autre adresse.