Comment transcrire l'audio avec Office 365 en ligne
La conversion de fichiers audio en texte est une opération souvent perçue comme ardue et chronophage. Des outils numériques ont été développés pour automatiser cette tâche, mais leur efficacité demeure tributaire de la sophistication de l'algorithme utilisé et de la qualité sonore de l'enregistrement. Si vous êtes à la recherche d'une solution pour transcrire vos audios sans devoir tester une multitude d'applications, Microsoft Office 365 pourrait répondre à vos besoins.
Conversion audio en texte via Office 365
Il est important de noter que Microsoft 365, anciennement Office 365, n'est pas un service entièrement gratuit. Certaines fonctionnalités sont accessibles sans frais, cependant l'accès à l'outil de transcription requiert un abonnement payant.
Rendez-vous sur le site web de Microsoft Office.
Identifiez-vous en utilisant votre compte Microsoft, celui qui est associé à votre abonnement Microsoft 365.
Dans le menu latéral gauche, sélectionnez l'application Word.
Créez un nouveau document en cliquant sur "Nouveau document".
Une fois le document Word ouvert, repérez le bouton "Dicter" dans le ruban d'accueil et cliquez sur la flèche permettant d'afficher les options supplémentaires. Sélectionnez ensuite "Transcrire".
Cliquez sur "Télécharger l'audio" puis choisissez le fichier sonore que vous souhaitez transcrire. Laissez l'application réaliser la transcription. La durée de ce processus dépendra de la longueur de l'enregistrement.
Une fois la conversion terminée, relisez la transcription et sélectionnez les passages que vous souhaitez insérer dans votre document.
Points importants à considérer
Il est essentiel de noter qu'aucune transcription n'est infaillible, et ce, même avec les logiciels les plus avancés. Cependant, Microsoft 365 offre des résultats remarquables. Il est capable de faire la distinction entre plusieurs locuteurs, ce qui est particulièrement utile lors de la transcription d'entretiens. L'application identifiera chaque locuteur sous le nom de "Intervenant 1", "Intervenant 2", etc. Vous pourrez ensuite modifier ces étiquettes par les noms réels des participants en utilisant la fonction de "Rechercher et remplacer".
La transcription est actuellement optimisée pour l'anglais, plus précisément l'anglais américain, mais elle reste fonctionnelle tant que le fichier audio est dans cette langue. L'accent ne semble pas être un facteur déterminant; c'est surtout la qualité et la clarté de l'enregistrement qui impactent la précision de la transcription. Si votre fichier audio contient des bruits de fond, il est conseillé de les réduire avant de le soumettre à la transcription avec Office.
En guise de conclusion
La fonctionnalité de transcription est une option en ligne. Elle ne peut pas être utilisée directement via l'application de bureau, même si vous possédez un abonnement Microsoft 365. La transcription en ligne peut être appliquée à des fichiers audio préexistants ou vous pouvez enregistrer directement via l'application et faire transcrire simultanément. Assurez-vous d'enregistrer dans un environnement silencieux pour minimiser les interférences et garantir une transcription de meilleure qualité.