Comment suspendre temporairement les e-mails dans Gmail

Boomerang est une extension de navigateur très populaire. Lorsqu’il est apparu pour la première fois dans le Chrome Web Store, c’était un outil qui vous permettait de planifier des e-mails dans Gmail. Depuis lors, il a ajouté toute une série de nouvelles fonctionnalités et continue de s’améliorer chaque jour. La dernière fonctionnalité ajoutée par Boomerang est une fonction Pause. Il vous permet de suspendre temporairement les e-mails dans Gmail et Inbox by Gmail. Vous pouvez définir un message sortant qui informera les gens que votre boîte de réception est en pause, et vous pouvez ajouter une liste blanche aux expéditeurs qui peuvent passer la pause.

Suspendre temporairement les e-mails

Installez Boomerang dans Chrome et permettez-lui de se connecter à votre compte Gmail. Une fois installé, Boomerang ajoutera un bouton «Pause» en haut à gauche dans Gmail. Il se trouve juste à côté du menu déroulant Mail, au-dessus du bouton Composer dans Gmail. Par défaut, le courrier est suspendu indéfiniment, mais vous pouvez le réactiver après une période personnalisée.

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Boomerang est également disponible pour Firefox, Safari et Opera.

Période de pause personnalisée

Lorsque vous suspendez les e-mails dans Gmail avec Boomerang, une fenêtre contextuelle s’ouvre dans Gmail. En bas, activez l’option «Réactiver automatiquement». Cliquez sur la liste déroulante à côté et sélectionnez le moment où vous souhaitez que votre boîte de réception soit réactivée.

Réponse automatique pour la boîte de réception mise en veille

Lorsque votre boîte de réception est mise en veille, vous ne recevez aucun nouvel e-mail. Les personnes qui vous envoient des e-mails pendant cette période s’attendent à ce que l’e-mail arrive et soit lu. Pour faire face à cela, Boomerang a une réponse automatique qui est envoyée à toute personne qui vous envoie un e-mail. Vous pouvez rédiger votre propre message de réponse automatique. Cliquez simplement dans la zone de texte du répondeur automatique et rédigez votre message personnalisé. Vous pouvez également désactiver la réponse automatique si vous le souhaitez.

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Expéditeurs de la liste blanche

Tous les e-mails ne peuvent pas être ignorés même si votre boîte de réception est en pause. Boomerang vous permet de mettre en liste blanche les e-mails importants afin qu’ils arrivent toujours dans votre boîte de réception. Pour ajouter un expéditeur à la liste blanche, activez «Exceptions de livraison» et saisissez une adresse e-mail, un domaine ou un mot-clé. L’option de liste blanche de domaine peut être utilisée pour que tous les e-mails internes de votre propre entreprise soient toujours livrés.

Il est prudent de dire que Boomerang a pensé à toutes les fonctionnalités dont les utilisateurs pourraient avoir besoin avec la fonction de pause. Vous pouvez réactiver votre boîte de réception à temps et vous assurer que les e-mails importants vous parviennent alors que les moins importants ne sont pas diffusés. La mise en pause des e-mails vous permet de vous concentrer sur une tâche au lieu de vous inquiéter ou d’être pris à y répondre. Boomerang dispose également d’une option dans la fonction Pause qui vous permet de contrôler l’afflux d’e-mails. Cela s’appelle «Apportez des messages dans la boîte de réception selon un calendrier». Il vous permet de définir quand les e-mails sont autorisés à arriver dans votre boîte de réception. Vous pouvez définir plusieurs heures pour que les e-mails arrivent tout au long de la journée.

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