La suite d’applications de productivité de Microsoft prend en charge la mise en forme de texte enrichi et une multitude d’autres éléments. Vous pouvez modifier la taille, la couleur et le type de police, mais vous pouvez également ajouter des images, des tableaux, des formes, des vidéos, des liens vers des documents externes et des hyperliens. Ce n’est même pas la pointe de l’iceberg. La suite d’applications a tellement de fonctionnalités qu’il n’est pas possible de toutes les lister, même en groupe. MS Word a une petite fonctionnalité intéressante appelée «Clear Formatting». Il vous permet de supprimer toute mise en forme appliquée au texte. C’est génial mais il a ses limites c’est-à-dire qu’il ne supprimera pas les hyperliens dans un document. Dans MS Excel, le bouton de mise en forme claire est presque masqué, mais il est en fait bien meilleur que celui de MS Word. Ce bouton de mise en forme claire vous permet de supprimer tous les liens hypertexte d’une feuille Excel ou des cellules sélectionnées.
Ouvrez un fichier Excel et accédez à la feuille dont vous souhaitez supprimer tous les hyperliens. Si vous souhaitez supprimer tous les hyperliens d’une feuille Excel, sélectionnez toutes les cellules qu’elle contient. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules de la feuille en cliquant sur la petite cellule triangulaire en haut à gauche, ou simplement utiliser le raccourci Ctrl + A.
Si vous souhaitez supprimer tous les hyperliens d’une colonne, d’une ligne ou d’une cellule, sélectionnez-les.
Ensuite, accédez à l’onglet Accueil sur le ruban. À la toute fin de cet onglet, se trouve l’ensemble d’outils «Édition». C’est ici que vous pouvez trier les cellules par ordre alphabétique, appliquer quelques fonctions courantes et rechercher et remplacer des données dans des cellules. C’est également là que réside l’outil de formatage clair. C’est le bouton de la gomme rose juste sous le bouton de remplissage.
Cet outil a une liste déroulante d’options supplémentaires. Les cellules / feuilles / lignes / colonnes étant toujours sélectionnées, cliquez sur la flèche de l’outil de mise en forme claire pour ouvrir la liste déroulante. Sélectionnez l’option «Supprimer les hyperliens» tout en bas pour supprimer tous les liens des cellules sélectionnées.
L’outil Clear Formatting propose deux options pour supprimer les hyperliens. L’option «Effacer les hyperliens» supprime le lien hypertexte sur un texte mais ne supprime pas la mise en forme. Le texte de la cellule sera toujours souligné et bleu. L’option «Supprimer les hyperliens» en revanche supprimera l’hyperlien et toute la mise en forme du texte. Cela comprend le retour du texte à sa taille et sa couleur par défaut, ainsi que la suppression de toute surbrillance ou de remplissage de la cellule.
L’option «Effacer tout» est celle que vous devez utiliser avec prudence. Cela n’efface pas le formatage. Au lieu de cela, il supprime simplement tout ce qui se trouve dans la cellule.