Points Essentiels à Retenir
- Pour effacer plusieurs courriels dans Outlook, une sélection multiple suivie d’une suppression en un clic est possible.
- L’outil Nettoyage de conversation permet d’éliminer les courriels répétitifs dans un échange.
- Les courriels supprimés peuvent être restaurés dans Outlook en les déplaçant vers leur dossier d’origine ou via la fonctionnalité de récupération des éléments effacés.
Maintenir une boîte de réception ordonnée et garantir un accès aisé aux courriels importants nécessite l’élimination régulière des messages inutiles. Plusieurs méthodes existent pour supprimer des courriels en grand nombre dans Outlook, que ce soit sur ordinateur, via le web ou sur mobile. Examinons ces approches et leur fonctionnement.
Procédure pour Supprimer Plusieurs Courriels dans l’Application Outlook de Bureau
Diverses techniques permettent de supprimer des courriels en bloc dans Outlook. La méthode la plus adaptée dépend des courriels à supprimer et de leur emplacement. Il est possible de supprimer des dossiers entiers, de nettoyer des conversations ou de sélectionner manuellement les courriels à effacer.
Suppression Groupée de Courriels dans Outlook
La façon la plus directe de supprimer plusieurs courriels dans Outlook est de les sélectionner simultanément. Cette tâche est particulièrement simple si les courriels sont successifs.
Si les courriels ne se suivent pas, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires. Pour supprimer des courriels non consécutifs :
Effacer Tous les Courriels d’un Dossier dans Outlook
Deux options s’offrent à vous pour supprimer des courriels d’un dossier. Vous pouvez soit vider le dossier, ce qui supprimera tous les courriels tout en conservant le dossier, soit supprimer l’ensemble du dossier, avec tous les courriels qu’il contient. Les deux méthodes sont faciles et rapides.
Utiliser l’Outil de Nettoyage de Conversation dans Outlook
De longs échanges de courriels peuvent rapidement encombrer votre boîte de réception. Chaque nouvelle réponse dans une conversation inclut les réponses précédentes, rendant les courriels plus anciens redondants. L’email le plus récent contient l’intégralité de la conversation.
Pour remédier à cela, l’outil Nettoyage de conversation d’Outlook identifie les courriels superflus dans une conversation et les déplace vers le dossier Éléments supprimés, en conservant uniquement l’email le plus récent qui englobe toutes les réponses. Cet outil peut être utilisé pour une conversation spécifique, un dossier ou un dossier et ses sous-dossiers. Voici comment :
L’outil Nettoyage de conversation est uniquement disponible dans la version de bureau d’Outlook. Il n’est pas proposé dans les versions web ou mobiles.
Comment Effacer Plusieurs Courriels dans Outlook sur le Web
La version web d’Outlook présente une grande similarité avec la version de bureau, notamment en ce qui concerne le processus de suppression de courriels. Il est possible d’effacer des courriels en les sélectionnant individuellement ou en supprimant un dossier. Les mêmes méthodes de sélection multiple que dans la version de bureau sont valables.
- Si les courriels se suivent, sélectionnez le premier courriel, maintenez la touche Majuscule, puis sélectionnez le dernier courriel pour sélectionner tous ceux entre les deux.
- Si vous désirez sélectionner des courriels isolés, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur chacun d’eux pour les sélectionner.
De plus, la version web permet de cocher une case à côté de chaque courriel pour le sélectionner. Une fois votre sélection faite, cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils pour les effacer.
Tout comme dans la version de bureau, il est possible de supprimer des dossiers ou d’en vider le contenu dans Outlook Web. La procédure est la même : un clic droit sur le dossier, puis choisissez Supprimer le dossier pour effacer le dossier et son contenu, ou sélectionnez Vider le dossier pour supprimer uniquement le contenu.
Comment Supprimer Plusieurs Courriels dans Outlook Mobile
Dans Outlook mobile, la sélection de courriels multiples se fait un par un. Il n’est pas possible de supprimer des dossiers ou de les vider dans cette version.
Sans la possibilité d’utiliser un clavier physique, la seule méthode est de sélectionner les courriels à supprimer un par un en cochant la case correspondante, puis en appuyant sur Supprimer dans le ruban.
Comment Récupérer des Courriels Supprimés dans Outlook
Si vous avez effacé un courriel par erreur dans Outlook, la récupération est possible dans la plupart des cas. Selon votre fournisseur de messagerie, il est même possible de récupérer les courriels que vous avez supprimés définitivement.
Restauration de Courriels Supprimés dans Outlook
Un courriel supprimé peut être récupéré en le déplaçant vers son dossier d’origine, comme votre boîte de réception. Voici la marche à suivre :
Cette méthode est applicable à toutes les versions d’Outlook, y compris les versions de bureau, web et mobile.
Récupération de Courriels Supprimés Définitivement dans Outlook
Si vous avez définitivement supprimé un courriel et que votre messagerie contient un dossier Éléments supprimés, la récupération reste possible. Si votre messagerie utilise un dossier Corbeille, les courriels supprimés définitivement ne peuvent être récupérés. Cette fonctionnalité est également absente d’Outlook mobile.
Pour restaurer des courriels supprimés définitivement dans la version de bureau d’Outlook :
Le courriel récupéré sera replacé dans votre dossier Éléments supprimés. Vous pouvez ensuite le déplacer vers votre boîte de réception en suivant les instructions de la section précédente.
La suppression d’un grand nombre de courriels peut sembler fastidieuse. Les méthodes décrites ici rendent cette tâche plus simple et plus rapide. De plus, en cas de suppression accidentelle, vous savez comment récupérer vos courriels, même s’ils ont été supprimés définitivement.