Comment supprimer les sauts de page dans Word

Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte vénérable mais toujours incroyablement puissant qui est plus ou moins la norme pour la création de documents Windows. L’une des fonctionnalités de Microsoft Word est les « sauts de page », des instructions dans un document qui indiquent à une imprimante ou à une conversion PDF que le document doit commencer une nouvelle page à un point particulier.

Chaque fois que l’imprimante rencontre un saut de page, elle imprime une nouvelle page. Les documents MS Word peuvent inclure des sauts de page automatiques et manuels. Parfois, un document peut accumuler un grand nombre de sauts de page inutiles, souvent à la suite de la conversion d’un document à partir d’un autre format.

Dans cet article, vous découvrirez plusieurs façons de supprimer les sauts de page dans Microsoft Word.

Suppression manuelle des sauts de page dans Microsoft Word

Le moyen le plus simple et le plus souvent utilisé par la plupart des utilisateurs de Word pour éliminer les sauts de page consiste simplement à les supprimer manuellement.

Vous pouvez placer le curseur directement sur un saut de page et utiliser la touche Suppr du clavier ou sélectionner une zone du document contenant un ou plusieurs sauts de page et utiliser la touche Suppr, ou faire un clic droit sur le document et sélectionner Couper.

Pour voir exactement où se trouvent les sauts de page, appuyez sur le bouton Afficher/Masquer de l’onglet Accueil de Word. (C’est le bouton dans le volet Paragraphe qui ressemble à un P inversé fantaisie.) Cela révèle tous les sauts de page insérés manuellement dans un document, comme indiqué dans l’instantané juste en dessous.

Supprimer les sauts de page dans Microsoft Word avec l’outil Rechercher et remplacer

La suppression manuelle de nombreux sauts de page dans un long document peut prendre un certain temps. Rechercher et remplacer est un outil Word pratique qui permet aux utilisateurs de rechercher et de remplacer du texte dans un document. Vous pouvez également utiliser cet outil pour rechercher et supprimer rapidement tous les sauts de page insérés manuellement.

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’option Remplacer. Sinon, appuyez sur Ctrl + H pour l’ouvrir.

Appuyez sur le bouton Plus >> pour développer les options de la fenêtre.

Ensuite, cliquez sur l’onglet Remplacer, qui comprend les champs Rechercher et Remplacer par. Entrez « ^m » dans le champ Rechercher et appuyez sur le bouton Remplacer tout. Cela effacera tous les sauts de page manuels.

Supprimer les sauts de page dans Microsoft Word avec une macro

MS Word comprend un outil macro avec lequel vous pouvez enregistrer une séquence d’options sélectionnées. Vous pouvez également configurer des macros en saisissant du code Visual Basic dans les fenêtres du module. Vous pouvez créer une macro qui supprime tous les sauts de page, l’enregistrer et pouvoir y accéder à nouveau chaque fois que vous en avez besoin sans avoir à vous perdre dans les menus.

Pour configurer une nouvelle macro, appuyez sur la touche F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic de Word.

Cliquez ensuite sur l’onglet Insertion et sélectionnez Module pour ouvrir une fenêtre de module.

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Sélection.Rechercher.Replacement.EffacerFormatage
Avec Selection.Find
.Texte = « ^m »
.Replacement.Text = «  »
.Avant = Vrai
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Faux
.MatchCase = Faux
.MatchWholeWord = Faux
.MatchByte = Faux
.MatchAllWordForms = Faux
.MatchSoundsLike = Faux
.MatchWildcards = Faux
.MatchFuzzy = Faux
Terminer par
Selection.Find.Execute Remplacer :=wdReplaceAll
Sous-titre de fin

4. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le code VBA ci-dessus dans la fenêtre Module. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Exécuter pour exécuter la macro. La macro supprimera les sauts de page insérés manuellement dans le document.

Ajuster les paramètres de saut de ligne et de page

Vous ne pouvez pas supprimer les sauts de page insérés automatiquement. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres de pagination de Word pour réduire le nombre de sauts de page automatiques. Tout d’abord, mettez en surbrillance quelques passages ou lignes dans un document Word avec le curseur.

Sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône des options développées pour ouvrir la fenêtre dans l’instantané directement en dessous.

Cliquez maintenant sur l’onglet Sauts de ligne et de page pour ouvrir les options affichées directement ci-dessous.

Là, vous pouvez sélectionner une option Conserver avec le suivant pour éliminer les sauts de page entre les paragraphes sélectionnés. Vous pouvez également cliquer sur Garder les lignes ensemble pour vous assurer qu’il n’y a pas de saut de page au milieu des passages. Ne sélectionnez pas l’option Saut de page avant, qui ajoute des sauts aux documents. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les nouveaux paramètres.

Corriger les sauts de page qui ne sont pas supprimés

Y a-t-il des sauts manuels dans vos documents Word que vous ne pouvez toujours pas supprimer ? Si tel est le cas, il se peut que le suivi des modifications soit activé. Le suivi des modifications met en évidence les ajustements apportés à un document Word. Cependant, vous ne pouvez pas effacer les sauts de page avec le suivi des modifications activé.

Plus de sauts de page dans Word

La suppression des sauts de page manuels des documents peut économiser du papier en réduisant la quantité d’espace vide laissé sur la sortie imprimée, il vaut donc la peine de vérifier si vos documents Word incluent des sauts de page superflus. Si c’est le cas, vous pouvez les effacer rapidement avec l’outil Rechercher et remplacer de Word ou une macro VBA. Le module complémentaire Kutools for Word comprend également une option pratique Supprimer toutes les pauses.

Avez-vous d’autres moyens astucieux de vous débarrasser des sauts de page dans Microsoft Word ? Partagez-les avec nous ci-dessous !