Les données récupérées sur le web ne sont pas toujours fiables. Bien que cela concerne souvent les fichiers exécutables (.exe), les documents peuvent aussi représenter un risque. C’est pourquoi les programmes capables d’ouvrir des documents, des tableurs ou des présentations, entre autres, sont méfiants vis-à-vis des éléments provenant du téléchargement ou copiés depuis un autre système. Microsoft Office ouvrira ces fichiers, mais interdira toute modification tant que l’utilisateur ne l’autorise pas explicitement. Bien que cette mesure soit destinée à la protection de l’utilisateur, elle s’applique également aux documents téléchargés depuis sa propre boîte mail. Cependant, il est possible de désactiver le statut « Fichier protégé » d’un document.
Désactiver le statut « Vue protégée »
Localisez le dossier où se trouve le fichier affichant le statut « Vue protégée ». Faites un clic droit dessus et sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel. Dans la fenêtre « Propriétés », sous l’onglet « Général », repérez la section « Sécurité » située en bas. Cochez la case « Débloquer » et validez en cliquant sur le bouton « Appliquer ».
Ouvrez le fichier ; la barre de protection ne devrait plus être visible en haut. Si c’est le cas, fermez le fichier et rouvrez-le. À la seconde tentative, la barre devrait avoir disparu.
Cette action n’affectera que le fichier en question. Tous les autres fichiers qui sont des copies de celui-ci, ou ceux que vous avez téléchargés ou copiés depuis un autre système, s’ouvriront toujours en mode protégé. Il est donc nécessaire de désactiver le « Statut protégé » pour chaque fichier individuellement.
Cette méthode est compatible avec tous les types de fichiers que les applications de la suite Microsoft Office peuvent prendre en charge. Par conséquent, si un tableur ou une présentation s’ouvre en mode protégé, cette manipulation désactivera ce mode.
Si d’autres applications ouvrent les fichiers dans un mode protégé similaire, cette action devrait également le désactiver. Dans le cas contraire, il est probable que l’application utilise son propre système de protection. Examinez les paramètres de l’application ou les paramètres de sécurité du fichier pour vérifier s’il existe une option pour le désactiver.
Une fois désactivée, la protection ne peut plus être rétablie. En fait, vous modifiez les propriétés d’un fichier de manière à ce qu’il ne soit plus considéré comme un fichier provenant d’un autre système. Si vous souhaitez ajouter une protection au document, vous pouvez utiliser les options proposées par les applications Microsoft Office. Il est possible d’empêcher les utilisateurs de modifier un fichier et d’ajouter un mot de passe pour garantir que personne ne puisse y apporter de changements.