Comment sécuriser vos e-mails avec la signature et le chiffrement dans Outlook Online
Outlook Online offre la possibilité de signer numériquement ou de crypter vos courriels, que ce soit ponctuellement ou de manière systématique pour tous les envois. Si cette fonctionnalité vous intéresse, voici comment la mettre en place.
L’intérêt de signer numériquement un courriel, afin d’authentifier l’expéditeur, ou de crypter un message, pour en assurer la confidentialité, est un vaste sujet. Nous partirons du principe que si vous êtes concerné par ces méthodes de sécurisation, vous connaissez les avantages et les implications de ces actions.
Si les concepts de signature numérique et de cryptage vous sont inconnus, il est probable que vous n’en ayez pas l’utilité. Il est inutile d’appliquer ces techniques si vous n’en avez pas besoin ; le cryptage, par exemple, rendrait simplement vos messages illisibles pour vos destinataires si cela n’est pas voulu.
Néanmoins, si la signature et le chiffrement de vos e-mails sont nécessaires, voici comment procéder dans Outlook Online.
Il est important de noter que ces fonctionnalités dans Outlook Online nécessitent l’utilisation du navigateur Edge et d’un compte de messagerie utilisant Microsoft Exchange. Si vous utilisez Outlook pour gérer des e-mails provenant de Gmail, Yahoo Mail ou d’autres fournisseurs ne reposant pas sur un serveur Exchange, cette procédure ne fonctionnera pas. De même, l’utilisation d’autres navigateurs tels que Chrome, Firefox ou Safari ne permettra pas l’activation de cette fonctionnalité.
Pour démarrer, lancez le navigateur Microsoft Edge et connectez-vous à Outlook en ligne. Démarrez la rédaction d’un nouveau courriel, cliquez sur les trois points situés dans la barre d’outils pour afficher un menu, puis sélectionnez « Afficher les options du message ».
Dans le panneau des « Options de message » qui s’affiche, choisissez si vous désirez signer ou crypter (ou les deux) votre message, puis validez en cliquant sur « OK ».
Si c’est la première fois que vous tentez de signer ou de crypter un e-mail sur cet ordinateur, un message s’affichera, indiquant « Vous ne pouvez pas signer ou crypter ce message tant que vous n’avez pas installé le contrôle S / MIME. Pour installer S / MIME, cliquez ici. » Cliquez sur ce lien pour procéder à l’installation du contrôle S/MIME.
Vous pouvez lancer directement l’installation ou télécharger le programme puis l’exécuter manuellement. En choisissant l’installation directe, Edge vous demandera confirmation de l’installation du contrôle S/MIME. Validez en cliquant sur « Installer ».
Une fois le contrôle S/MIME installé, Edge affichera une notification en bas à droite de la fenêtre.
Fermez le navigateur Edge, puis relancez-le. Pour une raison propre à Microsoft, Edge pourrait ne pas reconnaître le contrôle S/MIME comme un complément. Par conséquent, cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de l’interface afin d’ouvrir le menu, puis choisissez l’option « Extensions ».
Localisez l’extension « Microsoft S/MIME Control », et si son statut est sur « Désactivé », cliquez sur le bouton pour l’activer.
Reconnectez-vous à Outlook en ligne et créez un nouveau courriel. Accédez à nouveau aux options du message (trois points > Afficher les options du message) et choisissez de crypter ou de signer votre e-mail. Si vous utilisez un domaine non enregistré avec le contrôle S/MIME, un message vous invitera à ajouter le domaine. Cliquez sur le lien pour ouvrir les paramètres du contrôle S/MIME.
Dans le panneau « Options de contrôle S/MIME », cochez la case « Autoriser les domaines professionnels ou scolaires », ajoutez votre domaine de messagerie dans le champ texte prévu à cet effet, puis validez en cliquant sur « Enregistrer ».
Vous devrez à nouveau redémarrer Edge et vous reconnecter à Outlook en ligne. Désormais, vous avez la possibilité d’envoyer des e-mails signés et cryptés, et de décrypter les e-mails que vous recevez, en utilisant le contrôle S/MIME.
Pour que tous les e-mails que vous envoyez soient signés ou cryptés par défaut, cliquez sur « Paramètres » puis « Afficher tous les paramètres Outlook ».
Dans les paramètres, cliquez sur « E-mail », puis « S/MIME ».
Activez l’une ou les deux options de cryptage et de signature, puis validez en cliquant sur « Enregistrer ».
Désormais, tous les e-mails que vous enverrez seront automatiquement cryptés et/ou signés, selon les options que vous avez sélectionnées.