Pour participer à une session Microsoft Teams via votre téléphone mobile, il est impératif d’avoir l’application officielle Microsoft Teams installée et une connexion internet active. Ces applications mobiles sont généralement gratuites et la plupart des utilisateurs disposent d’une connexion internet en déplacement. Cependant, si vous désirez vous connecter à une réunion Microsoft Teams depuis un téléphone fixe, cela est tout à fait possible en utilisant l’ID de conférence.
L’identifiant de conférence Microsoft Teams
Microsoft Teams offre la possibilité de rejoindre une réunion ou un appel depuis n’importe quel type de téléphone. Pour cela, vous aurez besoin de:
- Le numéro d’appel du pays où la réunion est organisée.
- L’ID de conférence spécifique à cette réunion.
Comment trouver l’ID de conférence Microsoft Teams
Microsoft Teams attribue automatiquement un numéro d’appel à chaque équipe ou organisation pour leurs réunions. Si vous ne connaissez pas ce numéro, vous pouvez consulter la liste officielle des numéros fournie par Microsoft.
L’étape suivante consiste à obtenir l’ID de conférence. Cet identifiant unique est généré automatiquement par Microsoft Teams dans les situations suivantes :
- Pour une réunion improvisée ou nouvellement créée, l’ID de conférence figure dans les détails de la réunion.
Cliquez sur « Plus d’options », puis sélectionnez « Détails de la réunion ». Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de copier et de partager l’ID de conférence avec les participants qui souhaitent se joindre par téléphone.
- Pour une réunion planifiée :
Ouvrez les détails de la réunion en double-cliquant sur celle-ci dans votre calendrier. Vous y trouverez l’ID de conférence à copier et à communiquer aux participants souhaitant se connecter par téléphone.
Comment appeler avec l’ID de conférence Microsoft Teams
Une fois que vous avez l’ID de conférence, vous pouvez vous connecter à la réunion depuis n’importe quel téléphone: fixe, mobile ou multifonction.
- Composez le numéro d’appel correspondant au pays où se tient la réunion.
- Attendez que le système automatisé prenne l’appel.
- Saisissez l’ID de conférence à l’aide du clavier numérique, suivi du symbole # (dièse).
- Le système vous demandera si vous êtes l’organisateur. Ignorez cette étape en ne pressant pas 1.
Vous entendrez une musique d’attente en rejoignant la salle d’attente virtuelle. L’organisateur devra vous autoriser à entrer dans la réunion. Une fois autorisé, vous pourrez entendre et être entendu par tous les participants.
Remarque importante: Il s’agit d’une connexion audio uniquement, il ne sera donc pas possible de participer par vidéo.
Conseils pour composer le numéro
- Utilisez le numéro d’appel du pays où l’équipe a été créée, même si vous êtes dans un autre pays.
- Si vous êtes dans le même pays que l’équipe ou la réunion, vous n’avez pas besoin d’inclure l’indicatif du pays.
- Il est nécessaire d’indiquer l’indicatif de la ville lors de la composition du numéro.
- Certaines équipes peuvent utiliser un numéro de téléphone spécifique. Dans ce cas, demandez confirmation à l’organisateur de la réunion.
Conclusion
L’opération d’appel peut sembler complexe au premier abord, mais elle devient facile une fois que vous disposez de l’ID de conférence. Chaque réunion possède son propre ID unique. Le numéro d’appel peut être gratuit ou payant, selon le pays et les paramètres de l’équipe. Il est donc recommandé de vérifier si l’appel est facturé avant de vous connecter à la réunion.