Comment restaurer les anciennes versions de fichiers sur OneDrive

Intégré à Windows 10, OneDrive est un service de stockage en nuage que vous n'êtes pas obligé d'utiliser. Cependant, à moins de le désinstaller, il vous sollicitera régulièrement pour vous connecter. Il s'active au démarrage de votre système et, dans certains cas, peut même solliciter le processeur, surtout en cas de dysfonctionnement. Si vous choisissez d'utiliser ce service, il est important de savoir qu'il propose un historique des versions. Cette fonctionnalité est distincte de l'historique des fichiers de Windows 10. Voici comment récupérer d'anciennes versions de vos fichiers stockés sur OneDrive.

Gestion des versions de fichiers sur OneDrive

Pour accéder aux versions antérieures de vos documents sur OneDrive, vous devez passer par l'interface web du service. L'interface n'indique pas directement quels fichiers ont des versions plus anciennes disponibles. Vous devez faire un clic droit sur un fichier spécifique, puis sélectionner l'option « Historique des versions » dans le menu contextuel qui apparaît.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira alors, affichant la liste des anciennes versions du fichier sélectionné dans la partie gauche de l'écran.

Choisissez la version que vous désirez restaurer. Vous avez la possibilité de rétablir une version précédente du fichier, ou bien de télécharger une version antérieure sur votre ordinateur. Notez qu'il n'est pas possible de comparer les différences entre les versions directement dans l'interface, ni de mettre en évidence les modifications apportées.

Vous pouvez aussi choisir de sauvegarder une des versions dans un fichier indépendant sur votre OneDrive. Pour cela, ouvrez la version concernée, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer sur OneDrive » situé en haut à droite, et sélectionnez l'emplacement de sauvegarde souhaité.

OneDrive conserve les anciennes versions des fichiers pendant une durée prolongée. Des versions de fichiers datant de 2015 sont encore accessibles dans mon cas. Contrairement à d'autres services cloud où l'historique des versions est limité, surtout avec les forfaits gratuits (par exemple, Dropbox les conserve pendant 30 jours), OneDrive offre une option plus pratique pour maintenir une trace des modifications de vos documents.

La version en ligne de OneDrive peut ouvrir directement les anciennes versions de certains types de fichiers, comme les documents DOCX ou XLSX. Cependant, il peut arriver que certaines versions ne puissent pas s'ouvrir dans le navigateur. Cela n'indique pas que le fichier est corrompu. Si OneDrive ne peut pas ouvrir un fichier ou affiche une erreur, il est conseillé de télécharger le fichier sur votre ordinateur pour tenter de l'ouvrir.

OneDrive n'est pas exempt de bugs, et ces problèmes ne se limitent pas à l'application de bureau. La version web peut également rencontrer des difficultés, bien que les cas de corruption de fichiers soient rares.