Microsoft Teams intègre un outil de planification directement dans son interface. Bien qu’il soit synchronisé avec Outlook, ce calendrier est avant tout un outil de planification et ne reflète pas l’intégralité de votre agenda Outlook. Les événements créés dans Teams sont bien reportés dans Outlook, mais l’onglet Calendrier de Teams se concentre uniquement sur les activités liées à cette plateforme.
Cet onglet est essentiel pour la programmation de réunions d’équipe, car il offre une vue d’ensemble des rendez-vous planifiés pour l’équipe concernée.
Résoudre l’absence de l’onglet Calendrier dans Microsoft Teams
Si l’onglet Calendrier est introuvable dans votre instance de Microsoft Teams, il est fort probable qu’il ait été désactivé. Ce problème affecte généralement les utilisateurs disposant d’une licence professionnelle ou d’entreprise.
La solution est simple, mais requiert un accès administrateur pour l’équipe. L’absence de l’onglet Calendrier résulte d’une désactivation via le centre d’administration.
Pour rétablir l’onglet, suivez ces étapes :
Accédez au centre d’administration Microsoft Teams.
Dans le menu de gauche, développez la section « Utilisateurs ».
Sélectionnez l’utilisateur concerné.
Dirigez-vous vers l’onglet « Stratégie » de cet utilisateur.
Repérez la stratégie « Globale (par défaut pour l’organisation) ».
Vous verrez une liste d’applications. Cliquez sur « Ajouter une application ».
Sélectionnez l’application « Calendrier ».
Invitez chaque membre de votre équipe à redémarrer leur application Teams pour faire apparaître l’onglet Calendrier.
Aucune réunion visible dans l’onglet Calendrier pour les comptes Teams gratuits
Contrairement au problème d’absence de l’onglet Calendrier rencontré par les utilisateurs de comptes professionnels ou d’entreprise, les utilisateurs de comptes Teams gratuits ne peuvent pas visualiser les réunions qu’ils ont planifiées dans l’onglet Calendrier.
Il ne s’agit pas d’un bug, mais d’une limitation inhérente aux comptes Teams gratuits. La seule alternative est d’utiliser le lien Google Agenda généré lors de la planification d’une réunion. Vous pouvez ainsi ajouter la réunion à Google Agenda, qui peut être synchronisé avec d’autres applications de calendrier comme iCloud ou Outlook.
En conclusion
Même si l’option Calendrier est activée pour votre équipe, l’onglet Calendrier peut toujours être absent de votre application de bureau ou Web si une stratégie personnalisée a été mise en place, désactivant les calendriers ou interdisant à votre utilisateur de créer ou planifier des réunions. La gestion des autorisations dans Microsoft Teams est très granulaire, ce qui explique pourquoi certains utilisateurs peuvent avoir accès au calendrier et d’autres non. Si un administrateur a décidé de restreindre l’accès à l’onglet Calendrier pour votre utilisateur, il n’y a malheureusement pas grand-chose que vous puissiez faire.