Zoom est une plateforme de visioconférence largement adoptée, permettant aux utilisateurs de se connecter virtuellement avec des amis, de participer à des cours ou de mener des réunions professionnelles. Cependant, elle présente certaines limitations. Bien que deux personnes puissent maintenir une session vidéo jusqu’à 24 heures, les réunions avec trois participants ou plus sont limitées à 40 minutes. Pour optimiser la productivité de vos réunions, il est essentiel d’utiliser un minuteur qui vous aidera à ne pas vous égarer.
Cet article explorera diverses méthodes pour configurer un minuteur dans Zoom, que vous utilisiez un ordinateur ou un appareil mobile.
Comment configurer un minuteur dans Zoom sur un ordinateur
Si vous utilisez l’application Zoom pour ordinateur, trois approches s’offrent à vous pour améliorer vos sessions vidéo et veiller à ce que chaque minute compte.
La première consiste à utiliser le minuteur de réunion officiel de Zoom. Cet outil simple d’emploi propose des fonctions basiques qui aident à structurer les réunions et à prioriser les tâches importantes.
La deuxième option est d’installer un logiciel tiers offrant des fonctionnalités plus avancées de suivi du temps, particulièrement utiles pour les grandes organisations telles que les établissements scolaires et les entreprises en pleine croissance.
Enfin, les utilisateurs peuvent également s’appuyer sur l’application officielle Zoom Timer pour mieux gérer leurs sessions en ligne et favoriser la concentration de chaque participant.
Utilisation du minuteur de réunion Zoom
Pour que le minuteur s’affiche lors de vos réunions, vous devez activer la fonction intégrée. Voici comment procéder :
Dès votre prochaine réunion, l’application Zoom affichera le minuteur dans le coin supérieur droit de l’écran.
Utilisation du minuteur BlueSky
Le minuteur BlueSky facilite l’organisation de réunions en ligne. Ce programme est idéal pour les écoles ou les entreprises recherchant un outil de gestion du temps virtuel complet. BlueSky propose un minuteur de réunion, un minuteur d’agenda et un compte à rebours. Ces fonctionnalités incitent les participants à tirer le meilleur parti des appels vidéo, améliorant ainsi la productivité, la participation et le travail d’équipe. La version gratuite est disponible pour les utilisateurs qui prévoient d’organiser jusqu’à deux réunions par mois, tandis que la version payante est proposée à partir de 10 $ par mois.
Voici comment installer le minuteur sur votre ordinateur :
Si vous avez activé la fonction « Rejoindre automatiquement la réunion », le module complémentaire rejoindra automatiquement chaque réunion. Si cette fonction est désactivée, vous pouvez ajouter le minuteur manuellement. Voici comment :
Une fois que vous avez invité le minuteur BlueSky en tant que participant à la réunion, vous recevrez un message privé de la part du programme dans votre chat Zoom. Ce message contiendra un lien vers le centre de contrôle du programme. En cliquant sur ce lien, le centre de contrôle s’affichera dans votre navigateur Web, et non dans l’application de bureau Zoom. Vous pourrez contrôler les minuteurs à partir des paramètres du centre de contrôle. Il est important de noter que les minuteurs BlueSky fonctionnent dans les sessions vidéo standard, mais ne sont pas compatibles avec les salles de sous-commission Zoom.
La désinstallation du programme depuis Zoom est également un processus simple :
Utilisation de l’application Zoom Timer
Cette application offre aux utilisateurs une sélection de délais prédéfinis allant de 5 à 30 minutes. Si ces options ne conviennent pas à vos besoins, vous pouvez personnaliser la durée. La durée maximale que vous pouvez définir est de 100 minutes.
L’application est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows 5.7.3 ou supérieur. Si vous êtes l’administrateur du réseau, vous devrez également ajouter l’URL de l’application à la liste blanche du réseau.
Pour installer l’application depuis Zoom App Marketplace :
Après avoir ajouté l’application Timer, vous la trouverez sous l’onglet « Applications » dans la version de bureau de Zoom. Vous pouvez choisir les intervalles prédéfinis pour vos réunions ou saisir une durée personnalisée.
Si vous décidez que l’application n’est pas la mieux adaptée à vos besoins, vous pouvez la supprimer. Voici comment procéder :
Comment configurer un minuteur dans Zoom sur un iPhone
Si vous avez un emploi du temps chargé, il est probable que vous ayez déjà participé à des appels via l’application mobile Zoom. Garder un œil sur le temps sur un petit écran peut être difficile, mais les utilisateurs d’iPhone peuvent contourner ce problème grâce au minuteur d’appel intégré de Zoom.
Pour activer cette fonctionnalité sur votre appareil mobile :
Lorsque vous rejoignez une réunion, le minuteur s’affiche au centre de l’interface, en haut de l’écran. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors des réunions urgentes où le temps est compté, car la plupart des outils de visioconférence mobiles masquent l’horloge du téléphone.
Comment configurer un minuteur dans Zoom sur un appareil Android
Les utilisateurs d’Android peuvent également activer la fonction de minuteur de Zoom pour mieux gérer leur temps.
Voici comment activer la fonction de minuteur sur une tablette Android :
Pendant un appel vidéo, le minuteur apparaîtra au centre de l’interface, en haut de l’écran.
Comment configurer un minuteur sur un iPad
Bien que des versions de bureau de Zoom soient disponibles pour les PC et les MacBook, certains utilisateurs préfèrent la visioconférence sur leur iPad. L’appareil mobile est équipé d’une caméra et d’un microphone intégrés, ce qui rend un appel accessible en quelques clics. Cependant, l’interface Zoom s’étend lorsque vous démarrez un appel et masque l’horloge de l’iPad. Pour vérifier le temps écoulé, vous devez faire glisser le haut de l’écran vers le bas. Heureusement, vous pouvez activer la fonction de minuteur pour une expérience utilisateur plus fluide.
Pour configurer un minuteur Zoom sur votre iPad :
Le minuteur affiché au centre de l’écran vous indiquera le temps écoulé lors de votre appel.
Garder un œil sur le temps lors de la visioconférence
Bien que Zoom soit compatible avec les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, l’utilisation de l’application peut s’avérer confuse, en particulier lors de la tentative d’activation de fonctionnalités de gestion du temps avancées.
Les utilisateurs d’ordinateur peuvent optimiser leur planification en utilisant le minuteur intégré de Zoom, un logiciel tiers tel que BlueSky ou l’application Zoom Timer. Ces trois options peuvent améliorer vos appels vidéo, et le choix final dépend de vos préférences personnelles.
Les utilisateurs d’appareils mobiles ont accès à la fonction de minuteur intégrée, disponible sur les appareils Android et iOS. Il est relativement simple de l’activer et elle permet de surveiller la durée de vos appels.
Préférez-vous la version de bureau ou mobile de Zoom ? Quelle est votre option de minuteur préférée ? Est-ce celle que nous avons mentionnée dans cet article ? N’hésitez pas à nous en faire part dans la section commentaires ci-dessous.