Comment rédiger une lettre de motivation convaincante et décrocher l'emploi de vos rêves

Une lettre de motivation peut être votre atout majeur, mettant en lumière vos atouts, votre singularité et votre motivation à rejoindre une entreprise et à occuper le poste auquel vous aspirez.

Il est tout à fait naturel d'être ambitieux lorsque l'on vise le travail de ses rêves.

Avec une description de poste clairement définie en tête et une sélection d'entreprises ciblées, vous devez vous préparer au processus de recrutement.

Soudain, vous apprenez de sources fiables qu'un simple CV pourrait ne pas suffire; une lettre de motivation est également requise !

Est-ce possible?

Nombre de candidats négligent les lettres de motivation par manque de patience. Cependant, il ne s'agit pas d'un obstacle, mais plutôt d'une voie vers la ligne d'arrivée.

Par conséquent, si vous souhaitez élaborer une lettre de motivation bien construite et convaincante, cet article vous apportera une aide précieuse.

Continuez votre lecture; les informations qui suivent ne feront que s'améliorer!

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation?

Une lettre de motivation est un complément au CV que vous joignez à votre candidature.

Comme son nom l'indique, il s'agit de la première page qui introduit votre démarche de candidature. Elle ne doit pas excéder une page.

Bien que la majorité des informations se trouvent dans le CV, les lettres de motivation vous offrent la possibilité de présenter ces informations de manière personnelle. Cela ne signifie pas partager toute votre histoire, vos goûts et vos aversions. Il s'agit plutôt d'un développement concis de tous les éléments mentionnés dans le CV, mais d'une manière plus individualisée.

Les lettres de motivation vous permettent de détailler de manière précise les compétences et réalisations pertinentes pour un poste donné. Ici, vous expliquez au recruteur pourquoi vous êtes le candidat idéal par rapport aux autres.

Veuillez noter qu'une lettre de motivation est indépendante du CV qui suit cette page d'introduction. Il est erroné de croire qu'elle doit mentionner les mêmes informations que celles déjà présentes dans le CV. Dans ce cas, les lettres de motivation seraient inutiles.

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Pourquoi une lettre de motivation est-elle nécessaire ?

Selon des études, 83 % des recruteurs estiment qu'il est important d'inclure une lettre de motivation. De manière surprenante, 38 % des candidats n'ajoutent pas de lettre de motivation à leur candidature, même lorsque l'entreprise qui recrute l'exige.

Cela signifie qu'en prenant l'habitude d'inclure une lettre de motivation à votre profil, vous avez déjà un avantage sur 60% des autres candidats, dans le cas où l'entreprise l'exige. Il est intéressant de noter que, parfois, le recruteur est convaincu d'embaucher des candidats simplement en lisant cette introduction, sans avoir besoin d'aller plus loin.

N'est-ce pas un outil puissant ?

Les lettres de motivation sont souvent privilégiées pour postuler à des postes de haut niveau, mais elles peuvent également être un atout pour les candidats débutants.

Il est indéniable qu'une lettre de motivation est l'un des éléments les plus cruciaux de votre candidature. Examinons quelques-uns des principaux avantages qu'elle peut offrir :

• Un aperçu de la personnalité : Une introduction engageante et une brève présentation de vos valeurs et de vos méthodes de travail permettent de donner un aperçu de votre personnalité et de votre caractère. Votre style d'écriture est également révélateur de votre ton. Cela permet de créer une meilleure connexion entre le candidat et le recruteur, chose que le CV pourrait ne pas faire.
• Un facteur décisif : Imaginons qu'un autre candidat ait autant de chances que vous d'obtenir le poste. Une lettre de motivation bien rédigée, contenant les informations pertinentes, peut faire pencher la balance en votre faveur.
• Une présentation structurée : Une présentation bien organisée et structurée de vos informations est très efficace pour convaincre le recruteur de la pertinence de votre candidature.
• Exprimer sa motivation : Les lettres de motivation vous permettent de montrer votre enthousiasme à rejoindre l'entreprise et à occuper le poste, ce qui est très apprécié par les recruteurs.
• Mettre en valeur vos compétences : Une lettre de motivation vous donne la possibilité de mettre en évidence vos compétences, ce que les entreprises attendent avec impatience. Vous pouvez non seulement mentionner les compétences, mais également mettre en lumière votre plaisir à les mettre en œuvre dans la section des réalisations.

Passons à autre chose, et examinons les sections que vous devez inclure dans votre lettre de motivation.

Différentes parties d'une lettre de motivation

Beaucoup de candidats se contentent de parler de leur parcours, d'utiliser des clichés et de tenter de paraître uniques pour remplir cette première page. Cependant, il faut un certain talent pour rédiger une véritable lettre de motivation, ce que les recruteurs recherchent toujours.

Voyons comment rédiger une lettre de motivation efficace et les parties qu'elle doit contenir :

L'en-tête est la première partie de la lettre de motivation. Il est divisé selon l'ordre suivant :

• Nom et coordonnées : C'est la première chose que le lecteur remarquera. Faites en sorte que l'en-tête de votre lettre de motivation ressemble à celui de votre CV.

Outre votre nom, ajoutez votre lieu de résidence avec la ville et le code postal, ainsi que votre numéro de téléphone. N'oubliez pas d'ajouter votre adresse e-mail.

• Date
• Nom du destinataire
• Fonction du destinataire
• Nom de l'entreprise
• Adresse de l'entreprise

Formule de politesse

Adressez-vous de manière appropriée au recruteur en utilisant des formules de politesse telles que "Cher/Chère".

Le nom du recruteur doit être indiqué après la formule de politesse.

Exemple : Cher Monsieur/Madame Dupont

Évitez les formules génériques ici ou dans n'importe quelle partie de la lettre, ce qui laisserait penser que vous envoyez la même lettre à différents postes, par copier-coller.

Exemple : Bonjour Madame/Monsieur. (Soyez plutôt précis quant à la personne à qui vous vous adressez.)

Source : Zippia

Introduction

Comme le dit le dicton, la première impression est la plus importante. Pour inciter le recruteur à lire avec intérêt, soignez votre introduction.

Ici, vous pouvez indiquer le poste qui vous intéresse et où vous avez appris l'existence de cette opportunité. Si c'est par le biais d'un ami, mentionnez-le, à moins que cela n'ait un impact négatif.

Exprimez votre enthousiasme et votre volonté de travailler pour ce poste. Mentionnez certaines de vos compétences et talents que vous comptez mettre au service de l'entreprise. Ajoutez également quelques éléments pertinents sur l'entreprise qui vous plaisent. Cela montrera au recruteur que vous vous êtes renseigné sur l'entreprise.

Corps du texte

Ce paragraphe doit être concis et dense. La partie centrale est le cœur de la lettre de motivation.

Montrez comment l'entreprise bénéficiera de la compétence que vous avez mentionnée dans l'introduction. Utilisez une étude de cas concernant les besoins de l'entreprise pour illustrer cela. Cela montrera également que vous comprenez les besoins de l'entreprise.

Il est temps de mettre en valeur vos réussites dans l'entreprise où vous travaillez actuellement. Cela peut également être expliqué à travers une histoire ou une étude de cas. Utilisez des chiffres quantifiables (pourcentages ou chiffres) pour montrer comment vos compétences ont profité à l'entreprise actuelle.

Vous pouvez ajouter un autre paragraphe pour mentionner des compétences supplémentaires qui profitent à l'entreprise.

Conclusion

Dans un court espace, mentionnez des compétences supplémentaires si nécessaire. Cela donnera au recruteur une idée de votre parcours professionnel et de vos expériences antérieures.

Terminez la lettre en réaffirmant vos compétences, vos atouts et votre intérêt à rejoindre l'entreprise. Remerciez le lecteur pour son temps et exprimez votre souhait d'être convoqué à un entretien.

Indiquez également qu'un CV contenant des informations complémentaires a été joint.

Formule de politesse et signature

La formule de politesse doit être amicale et formelle, suivie de votre nom complet.

Exemple : Cordialement,

Jean Dupont

Règles de mise en forme des lettres de motivation

Après avoir rédigé une lettre de motivation, relisez-la une fois pour vérifier la grammaire, le ton et d'autres détails de votre rédaction. Il est également essentiel d'assurer une mise en forme cohérente. Cela améliorera la lisibilité de votre lettre et lui donnera un aspect plus professionnel.

Les points suivants vous aideront à cet égard :

• Police de caractères : Évitez d'utiliser des polices fantaisistes. Utilisez des polices standards telles qu'Arial ou Calibri.
• Taille de la police : Une taille de police comprise entre 10 et 12 est considérée comme lisible. Une taille inférieure pourrait rendre la lecture difficile pour le recruteur, tandis qu'une taille supérieure pourrait ajouter une autre page et l'ennuyer. La mise en forme choisie doit également correspondre à la police utilisée dans le CV.
• Espacement : Maintenez un espacement constant entre chaque ligne, paragraphe et section. Cela améliorera la lisibilité.
• Marge : La marge peut être maintenue à 1 pouce des deux côtés. Si vous manquez d'espace, relisez votre texte pour voir si vous pouvez supprimer quelques phrases. Si cela ne vous aide pas, les marges peuvent être réduites jusqu'à 0,5 pouce.

Remarque : Réduire la marge ajoute à la densité de tous les mots de la lettre, ce qui affecte la lisibilité.

• Nom de fichier : Utilisez un nom approprié pour votre lettre de motivation si vous l'envoyez par voie électronique. Imaginez le recruteur en train de parcourir plusieurs candidatures. Un nom approprié leur fera gagner du temps et rendra la lettre plus visible.

Conseils supplémentaires pour créer une lettre de motivation

Voici quelques conseils supplémentaires pour rendre votre expérience de création de lettre de motivation intéressante.

• Respectez les consignes : Relisez l'annonce du poste et assurez-vous que votre lettre de motivation répond à ces exigences. Par exemple : Adressez-vous au bon destinataire, envoyez le bon format, etc.
• Personnalisez-la : N'utilisez pas de formule d'écriture générique. Tout comme vous vous adressez au recruteur par son nom, faites des recherches pour trouver son nom, même si cela implique un appel téléphonique ou une recherche sur le profil de l'entreprise sur LinkedIn. Si vous n'avez toujours aucune information, utilisez "Cher Responsable du recrutement".

Deuxièmement, sachez que tout le monde peut prétendre posséder des compétences particulières. Au lieu de rester vague, expliquez comment vous avez obtenu des résultats en utilisant ces compétences pour une entreprise. Préparez des preuves si on vous les demande.

• Mots-clés : Lors de la rédaction de l'introduction et du corps de texte, utilisez le mot-clé mentionné dans l'annonce ou la publication.
• Réalisations récentes : Essayez de mentionner vos réalisations récentes au lieu de celles qui sont plus anciennes.
• Allez droit au but : Justifiez vos réalisations et vos points forts avec les statistiques nécessaires et soyez précis. Évitez de mentionner des expériences inutiles, des informations personnelles ou un statut social qui n'a pas de rapport avec la candidature.
• N'exprimez pas de regret : Évitez de discuter de votre faiblesse ou de vos lacunes, puis de vous excuser auprès de l'entreprise. Concentrez-vous sur ce que vous possédez et sur la manière dont cela peut profiter à l'entreprise.
• Évitez d'utiliser trop de "je" : Écrire trop de "je" pourrait donner une impression de vantardise ou d'orgueil. Il faut donc éviter d'en abuser.
• Relecture : La relecture est une étape indispensable pour éviter toute erreur dans votre lettre de motivation. Relisez votre texte à voix haute avant de le finaliser.
• Ne copiez pas : Vous pouvez trouver de nombreux modèles en ligne, mais en fin de compte, votre personnalité ressortira à travers la lettre. Alors, faites en sorte qu'elle soit unique.

À lire également : Les meilleurs créateurs de lettres de motivation pour votre prochaine candidature

Outils de création de lettres de motivation

De nombreux sites web peuvent créer une lettre de motivation pour vous à l'aide de modèles personnalisés que vous pouvez choisir. En voici quelques-uns :

• Resume Genius : Ce site web de premier plan crée des lettres de motivation professionnelles en tenant compte des informations de l'utilisateur. Le téléchargement est payant après la création de la lettre.
• Zety.com : Zety est considéré comme le deuxième meilleur après Resume Genius, avec des prix plus bas. Il propose des outils faciles à utiliser et permet de construire rapidement une lettre de motivation.
• MyPerfectCoverLetter : Un site web primé qui crée pour vous une lettre de motivation avec des conseils d'experts, des modèles et des exemples.
• Kickresume : Il vous permet de télécharger gratuitement des modèles avec des fonctionnalités supplémentaires débloquées dans la version payante.

Certains sites web gratuits proposant des lettres de base (mais avec des modèles limités) sont Indeed, CVshaper et Canva.

Modèles de lettres de motivation

Voici quelques modèles de lettres de motivation :

Microsoft Office (Lettre de motivation pour CV) : Microsoft Office propose une lettre de motivation pré-formatée au format Word pour que vous puissiez créer une lettre de motivation d'aspect professionnel. Cela inclut la mise en forme et est facilement personnalisable dans le fichier Word.

Template.net : Il propose une lettre de motivation pour un stage sans expérience. Vous pouvez télécharger la lettre de motivation dans différents formats, tels que Word, Google Docs et Apple Pages. Ces formats sont imprimables, téléchargeables et modifiables.

Microsoft Office (lettre de motivation aux formes organiques) : Obtenez un modèle de lettre de motivation attrayant avec Microsoft Office qui offre une forme organique saisissante et un design unique. Créez à l'aide des modèles de lettres de motivation de Microsoft Office et obtenez des résultats plus rapidement.

Exemples de bonnes lettres de motivation

Voici à quoi une bonne lettre de motivation peut ressembler avant que vous n'en créiez une :

Source : Hloom

Remarquez comment l'en-tête est centré en haut, avec les coordonnées et l'adresse ?

La lettre de motivation n'est ni trop longue ni trop courte, expliquant tout au recruteur en une seule page.

Source : Aide sur les CV

Voici un autre exemple de lettre de motivation. Remarquez-vous quelque chose d'intéressant à son sujet ?

Elle provient d'un analyste de données qui a une expérience professionnelle antérieure. L'ajout d'expériences et de compétences antérieures est lié à l'entreprise et peut lui être bénéfique.

Quelle doit être la longueur d'une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est un document d'une page, comptant entre 250 et 400 mots. Cependant, l'accent est mis sur les compétences, la motivation et la présentation du candidat, qui sont prises en considération.

Peut-on utiliser la même lettre de motivation pour toutes les opportunités ?

Vous pouvez utiliser le même modèle pour plusieurs opportunités, mais pas le même contenu. Elle doit être adaptée en fonction de l'entreprise et de l'intitulé du poste auquel vous postulez. Après tout, l'objectif d'une lettre de motivation est perdu si elle n'a pas de touche personnelle.

La plupart des candidats conservent un modèle prêt à l'emploi. En fonction de l'opportunité pour laquelle vous postulez, vous pouvez modifier l'ambiance, le ton et les statistiques de la lettre, afin de la rendre attrayante pour le lecteur.

Derniers mots

Une lettre de motivation est un document d'une page qui complète le CV en ajoutant la touche personnelle du candidat. Lorsqu'elle est rédigée avec soin, une lettre de motivation peut vous aider à décrocher l'emploi de vos rêves.

Tenez donc compte des éléments essentiels qui constituent la structure d'une lettre de motivation, soignez sa mise en forme et ajoutez quelques éléments supplémentaires pour vous démarquer dans le processus de sélection.

Bien qu'il soit préférable d'écrire une lettre de motivation par vous-même, il existe également des modèles personnalisables disponibles sur quelques sites web, ainsi que des outils pour vous aider à en créer une.

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