Les modèles de communiqué de presse sont un outil précieux pour vous aider à créer et publier de beaux communiqués de presse professionnels pour votre marque et à la mettre en lumière.
Il vous aidera à attirer l’attention des médias et des journalistes pour vos événements, nouvelles recrues, partenariats, fusions et acquisitions et autres annonces et événements importants.
De cette façon, vous pouvez informer le monde des événements passionnants de votre entreprise, promouvoir vos événements, faire des collectes de fonds un énorme succès et récolter d’autres avantages.
Ainsi, lorsque vous commencerez à créer votre communiqué de presse, vous devrez beaucoup y penser et planifier, de sa conception et ses couleurs aux champs et aux textes. Cela prend du temps, et si votre événement est plus proche, il devient encore plus difficile de produire un communiqué de presse de haute qualité à temps.
Mais si vous utilisez un modèle de communiqué de presse, vous n’avez plus à lutter.
Vous pouvez simplement prendre le modèle de communiqué de presse adapté à votre événement, le personnaliser et cliquer sur publier.
N’est-ce pas simple ?
J’en suis sûr.
Dans cet article, je vais discuter de quelques éléments sur un communiqué de presse, comment en rédiger un et les meilleures ressources de modèles de communiqué de presse que vous pouvez exploiter.
Commençons!
Table des matières
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse est une déclaration officielle transmise aux médias pour fournir des informations sur un événement important. C’est une nouvelle captivante écrite pour attirer l’attention des publications, des journalistes ou des médias afin qu’ils puissent raconter l’histoire de l’événement au monde.
Par exemple, une entreprise peut rédiger un communiqué de presse sur ses nouvelles recrues, le lancement d’un nouveau produit ou tout autre événement commercial important qu’elle souhaite faire connaître au monde entier.
Des communiqués de presse sont également rédigés pour d’autres événements tels que la musique, les concerts, les collectes de fonds, les organisations à but non lucratif, les œuvres caritatives, les fusions, les acquisitions, les lancements de livres, les récompenses, les lancements de startups et bien d’autres.
Les différentes catégories de communiqués de presse sont :
- Annonce générale : le communiqué de presse standard est destiné à un événement d’actualité discret et urgent, comme un lancement de produit, un rapport sur les résultats, de nouvelles embauches, etc. Il s’adresse aux éditeurs, aux journalistes, aux investisseurs et aux clients.
- Marketing de contenu : le marketing de contenu peut tirer parti des communiqués de presse pour faire des annonces directes au public. Il est conçu en gardant à l’esprit les principes du marketing de contenu pour informer et éduquer le public et l’encourager à devenir vos clients. Cela peut prendre la forme d’une histoire pour attirer l’attention du public avec un CTA à la fin.
- Communiqué de presse Evergreen : La durée de vie de cette catégorie de communiqué de presse est plus longue par rapport à l’annonce générale. Il est généralement publié en ligne et représente une marque au lieu de simplement signaler un événement. Pour l’écrire, vous devez vous concentrer sur une écriture plus forte et plus engageante tout en ciblant votre public.
Comment rédiger un communiqué de presse
La rédaction d’un communiqué de presse devient plus simple si vous connaissez la structure standard et utilisez votre stratégie et vos recherches pour cibler le public. Bien que la langue, le contenu et le ton de votre communiqué de presse puissent varier en fonction de votre intention et de votre organisation, la structure standard reste la même.
Un communiqué de presse, en général, contient 300-800 mots, où le corps a 4-5 paragraphes avec une limite de 400-500 mots. Ses éléments structuraux sont :
- Logo : Un communiqué de presse contiendra le logo de votre entreprise en haut pour aider le lecteur à identifier facilement l’auteur et à promouvoir votre marque.
- Coordonnées : le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse physique et d’autres informations de contact importantes de l’entreprise sont ajoutés afin que les médias et le personnel des relations publiques (RP) puissent contacter l’entreprise.
- Date de diffusion : C’est la date à laquelle le communiqué de presse doit être publié. Attribuez « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE » à vos communiqués de presse, sauf si vous souhaitez qu’ils soient publiés ultérieurement.
- Titre et sous-titre : Pour attirer l’attention des médias, un titre clair et précis doit être donné. Il doit être créatif et réfléchi et résumer brièvement votre événement en 1 à 6 mots. Vous pouvez également ajouter un sous-titre pour fournir des informations supplémentaires, qui doivent ajouter de la valeur au communiqué de presse.
- Dateline : C’est le texte décrivant la date et le lieu de l’événement. Le format standard de la ligne de date est – « Ville, État, Date ».
- Lede : C’est court, et le premier paragraphe répond au quoi, qui, quand, pourquoi, où et comment de l’événement. Vous devez inclure des informations essentielles sur l’événement dans ce paragraphe pour informer le public de l’essentiel de votre histoire.
- Corps : Après le lede, vous devez écrire le corps du communiqué de presse. Il peut s’agir de 2 à 3 courts paragraphes, comprenant des informations générales, une explication de l’événement, des citations, des statistiques, des sources valides et d’autres informations utiles.
- Boilerplate : Il s’agit d’un texte expliquant les activités de votre organisation, également connu sous le nom de section « À propos de nous » de votre entreprise. Il est placé dans le dernier paragraphe. Il peut être réutilisable dans d’autres communiqués de presse de votre organisation.
- Appel à l’action (CTA) : il s’agit d’un texte direct et bref qui indique à votre public ce qu’il faut faire ensuite ou quelle action entreprendre. Exemple – « Faites un essai gratuit de 14 jours », « Inscrivez-vous à la newsletter », etc.
- Notation de clôture/de fin : Vous pouvez terminer le communiqué de presse avec la notation – « ### ». Il signale à l’imprimante qu’aucune copie ne vient plus être imprimée.
Alors, discutons maintenant de certains des modèles de communiqués de presse gratuits de ces ressources :
Feuille intelligente
Dans Feuille intelligente, vous pouvez trouver GRATUITEMENT une large gamme de modèles de communiqués de presse. Cela vous permettra de démarrer plus rapidement votre campagne de communiqués de presse sans passer des heures à créer un format à partir de zéro.
Tous ces modèles de communiqués de presse gratuits sont compilés avec soin par des experts en marketing. Vous obtiendrez des modèles de communiqués de presse pour les médias sociaux, les événements, les lancements, les actualités commerciales, les récompenses, les communiqués de presse standard, etc.
Ces modèles ont des sections définies et claires ainsi que l’idée de ce qu’il faut y écrire. Ainsi, il vous sera plus facile d’indiquer toutes les informations que vous souhaitez partager avec votre public et d’inclure quoi, quand, qui, pourquoi, où et comment.
En dehors de cela, vous pouvez incorporer des données commerciales essentielles telles que le logo de l’entreprise, la date et l’heure de sortie, les coordonnées, etc. De plus, le modèle de communiqué de presse d’événement de Smartsheet est utile pour tout type d’événement tel que la mode, le cinéma, l’art, le sport, l’ouverture d’un restaurant, etc. Vous pouvez même modifier un exemple de copie fourni pour modifier et présenter votre événement.
Ces modèles sont faciles à personnaliser et vous pouvez intégrer du multimédia et ajouter des liens pertinents vers vos médias sociaux, votre site Web, etc.
Formulaire de contact
Que vous souhaitiez annoncer de nouvelles embauches, des lancements de produits ou des événements, Formulaire de contact propose une variété de modèles de communiqués de presse prédéfinis, accrocheurs et professionnels, adaptés à différents cas d’utilisation. Tout ce dont vous avez besoin est de choisir un modèle en fonction de vos besoins et de commencer à le personnaliser.
La personnalisation de ces modèles est facile en utilisant un éditeur PDF où vous pouvez saisir tous les détails, puis générer votre communiqué de presse instantanément. Vous pouvez utiliser leur éditeur PDF par glisser-déposer et modifier la conception des modèles en ajoutant plus de texte et de champs pour compléter votre image de marque, votre apparence et votre convivialité. Cela vous aidera à mieux représenter votre entreprise et votre entreprise.
Après avoir rempli le formulaire de communiqué de presse avec les détails pertinents, le modèle personnalisé que vous avez choisi créera automatiquement et facilement un communiqué de presse au format PDF. Vous pouvez même télécharger ce PDF et le partager via les réseaux sociaux ou par e-mail en quelques clics ou le publier directement sur votre site internet.
Les différents types de modèles de communiqués de presse proposés par Jotform sont :
- Communiqué de presse de lancement de produit pour attirer l’attention des médias et du public
- Communiqué de presse musical pour attirer l’attention des mélomanes
- Communiqué de presse du concert pour capter l’attention des médias et de la communauté
- Communiqué de presse de l’événement pour annoncer la date de l’événement, le prix des billets, le lieu et d’autres détails
- Communiqué de presse du théâtre pour augmenter le nombre d’audience et les ventes
- Communiqué de presse sur les réseaux sociaux pour célébrer le succès de votre page de réseaux sociaux
- Communiqué de presse par e-mail pour attirer le public et les clients
- Communiqué de presse du livre pour annoncer le lancement d’un nouveau livre et susciter l’intérêt de la communauté et des médias
- Communiqué de presse des artistes pour promouvoir de nouveaux artistes et groupes
- Communiqué de presse sur les nouveaux employés pour annoncer que votre entreprise cherche à embaucher de nouveaux employés
- Communiqué de presse à but non lucratif pour la sensibilisation à quelque chose comme la sauvegarde des sols, la préservation de la nature, les camps de dons, etc.
- Communiqué de presse sur le coronavirus pour annoncer les perturbations dues à la pandémie, le passage au travail à domicile et d’autres changements
Alors, lancez-vous avec Jotform et personnalisez les modèles comme vous le souhaitez.
Prowlly
Prowlly propose GRATUITEMENT 13 modèles de communiqués de presse adaptés à toutes les occasions. Vous pouvez télécharger ces modèles au format PDF et Microsoft Word et les personnaliser comme bon vous semble.
Tous les modèles créés avec Press Release Creator de Prowly sont faciles à personnaliser. Vous obtiendrez des modèles de communiqués de presse pour :
- Nouveaux produits
- Mise à jour du produit
- Annonce d’un nouveau livre
- Événements
- Musique
- Nouveaux employés
- Annonce de démission
- Rebranding
- Annonce d’un nouveau partenaire
- Annonce du lauréat
- Ouverture d’un nouvel emplacement
- Déclaration ou déclaration
- Annonce sportive
Chacun des communiqués de presse que vous choisissez contiendra un titre, une piste pour répondre quoi, pourquoi, qui, quand, où, etc., un corps pour expliquer l’information, la date, les coordonnées des médias comme l’agence ou les coordonnées de l’auteur, et des informations sur l’entreprise pour aider le journaliste à comprendre l’objectif et rédiger le communiqué de presse.
Visme
Partagez des annonces et des nouvelles importantes sur votre entreprise avec le monde avec un communiqué de presse exquis que personne ne peut ignorer. Montez à Visme et obtenez des modèles de communiqués de presse pour attirer l’attention des médias dont votre marque a besoin pour toutes les bonnes raisons.
Les modèles que vous obtenez de Visme sont faciles à personnaliser et à publier en quelques minutes. Ils font ressortir le vôtre dans la foule des autres communiqués de presse, car ces modèles ont un design attrayant et pratique et se sentent à eux pour vous donner le projecteur nécessaire. De plus, associez le thème de conception de votre marque à vos services et produits en personnalisant les modèles à l’aide de l’éditeur par glisser-déposer.
De plus, personnalisez les communiqués de presse en jouant avec les polices et les couleurs, en modifiant le texte, en remplaçant les images, en téléchargeant votre logo, etc. avec l’éditeur intégré de Visme. Cela vous aide à créer des communiqués de presse prêts à l’emploi correspondant à l’identité de votre marque et captant l’attention des médias et des journalistes.
Les types de modèles de communiqués de presse que vous pouvez trouver chez Visme sont pour :
- Annonce de la tournée
- Annonce d’un nouveau joueur
- Annonce du nouveau PDG
- Annonce de partenariat
- Acquisitions
- Immobilier
- Annonces politiques
- Charité
- Grande ouverture
- Nouveaux employés
- Promotion d’artiste
- Des sports
- Service de police
- Pompiers
- ONG Aid et collectes de fonds
- Lancement du produit Amazon
- Lancement du groupe Finance
- Lancement de smartphone
- Responsabilité sociale des entreprises
- Prix de l’hôpital
- Embauche d’une agence de publicité
- émissions de télévision
- Partenariat hôtelier
- Changements dans le processus de création et la stratégie marketing
- Musique
- Lancement de démarrage
- Lancement de produit
- Promotion de l’événement
- Sortie de livre
- Collecte de fonds à but non lucratif
- Fusions
- Signature d’étiquette
Vous pouvez télécharger n’importe quel modèle de communiqué de presse que vous aimez en haute qualité sous forme de PDF ou d’image. Ensuite, vous pouvez publier le modèle en ligne après la personnalisation et le partager avec le monde à l’aide d’un lien. Vous pouvez également ajouter le communiqué de presse à votre blog ou site Web. Vous pouvez générer un code d’intégration simple, puis l’ajouter directement à la page Web de destination.
De plus, Visme vous offre un contrôle de la confidentialité pour protéger les informations de votre entreprise, l’interactivité, la bibliothèque de diapositives et la possibilité d’ajouter des médias et de les présenter où vous le souhaitez.
Quelques conseils pour rédiger un communiqué de presse convaincant
- Connaissez votre public : un communiqué de presse peut vous aider à gagner des clients. Avec une recherche appropriée sur votre public cible, vous pouvez générer un communiqué de presse pour éduquer votre public sur votre marque et le faire briller parmi les autres annonces génériques.
- Soyez précis : en général, les communiqués de presse font entre 400 et 500 mots. Ainsi, vous devez inclure uniquement du contenu utile et exploitable pour votre événement. Cela vous aidera à éviter de perdre vos lecteurs avant qu’ils n’atteignent la section CTA.
- Écrivez comme un journaliste : si vous écrivez comme un journaliste, cela fera gagner du temps aux médias car ils pourront facilement utiliser le contenu sans trop de changements. Cela ne fait que les rendre heureux, mais donne à votre communiqué de presse un aspect attrayant. De cette façon, les chances que votre communiqué de presse soit diffusé augmentent considérablement. De plus, vous devez éviter d’utiliser « nous » ou « je » dans votre copie de communiqué de presse. Au lieu de cela, vous devez l’écrire à la troisième personne.
- Police standard : vous n’avez pas besoin d’utiliser des polices élégantes uniquement pour rendre votre presse attrayante. Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur la diffusion d’informations claires et concises. Pour cela, utilisez un langage clair, des polices standard et une mise en forme claire pour permettre au public de saisir facilement les informations.
- Créativité : Tout en étant concis, vous devez être créatif lors de la création de votre communiqué de presse. Il doit non seulement rapporter les statistiques et les faits, mais aussi donner au public une raison d’être extatique et intéressé par la pièce. Alors, faites preuve de créativité, que vous écriviez pour un lancement de produit, des événements musicaux ou que vous présentiez vos gains. Jouez avec les couleurs tout en étant professionnel et utilisez un ton convaincant.
- Marketing de contenu : un communiqué de presse n’est pas seulement une annonce ou une actualité, mais une opportunité de marketing de contenu. Par conséquent, il doit mettre en valeur votre marque et ses valeurs et s’efforcer d’informer et d’éduquer vos lecteurs.
- Évitez le jargon : Le public est celui qui finira par lire votre communiqué de presse. Évitez donc d’utiliser un jargon organisationnel qui pourrait vous faire perdre des lecteurs, qui pourraient être vos clients potentiels, vos inventeurs et d’autres entités importantes.
Services de distribution de communiqués de presse
Votre communiqué de presse magnifiquement conçu ne sera d’aucune utilité s’il n’atteint pas les bons sites d’information au bon moment. C’est là que les services de distribution de communiqués de presse aident. Ces services vous aident à distribuer votre communiqué sur diverses plateformes d’actualités, notamment Bloomberg, Fox, NBC et Google News. EIN Presswire est l’une de ces plateformes qui automatise votre distribution sur diverses plateformes d’actualités.
Conclusion
Un communiqué de presse est un outil utile pour attirer l’attention des médias et des clients en mettant votre marque sous les projecteurs.
Ainsi, au lieu de passer des heures à réfléchir au format et à d’autres détails lors de la création d’un communiqué de presse à partir de zéro, utilisez simplement l’un des modèles de communiqué de presse mentionnés ci-dessus. Vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins et laisser votre marque briller !