Comment rechercher et supprimer des doublons dans Google Sheets

Si vous êtes un utilisateur régulier de Google Sheets, vous avez probablement rencontré un problème où vous avez accidentellement ajouté des entrées en double dans votre feuille de calcul. Cette situation peut perturber l’ensemble de données pour lequel vous avez travaillé si dur. Vous ne savez peut-être pas que l’instance s’est produite, en particulier lorsque votre PC se détraque ou lorsque vous heurtez le pavé tactile de votre ordinateur portable.

Il est trop facile de manquer quelque chose lorsqu’il y a une énorme quantité de données dans votre feuille de calcul. Les résultats typiques incluent des erreurs de calcul et des cellules en double qui sont difficiles à identifier lors de la recherche de la source du problème.

Heureusement, plusieurs méthodes différentes sont disponibles pour mettre en évidence les doublons dans vos feuilles de calcul.

  • Utilisez la fonction intégrée de suppression des doublons.
  • Utilisez la surbrillance pour trouver les doublons.
  • Copiez des cellules uniques et déplacez-les vers une nouvelle feuille.
  • Utilisez un outil de recherche de doublons tiers.
  • Créez un tableau croisé dynamique qui compte les doublons sur une base individuelle.

Les processus ci-dessus facilitent la recherche de ces entrées en double afin que vous puissiez les supprimer ou les ignorer si nécessaire. Voici vos options.

Utiliser la fonctionnalité de suppression des doublons de Google Sheets

Que vous essayiez de trouver des doublons dans une colonne, deux colonnes ou une feuille de calcul entière, la fonction Supprimer les doublons supprime avec précision les cellules contenant les mêmes données. Cependant, sachez qu’il supprime tous les doublons, même s’ils ne sont pas associés aux mêmes données.

  • Mettez en surbrillance les colonnes dont vous souhaitez vérifier les données en double.
  • Dans le menu en haut, sélectionnez « Données -> Nettoyage des données », puis choisissez « Supprimer les doublons ».

  • Une fenêtre de dialogue apparaîtra. Cochez les cases à côté de chaque colonne de la liste que vous souhaitez vérifier, ou vous pouvez cocher « Tout sélectionner », puis cliquer sur « Supprimer les doublons ».
  • Google Sheets affiche le nombre de copies trouvées et supprimées afin que vous puissiez vous assurer que le processus a fonctionné comme prévu.
  • L’utilisation de la fonction intégrée « Rechercher et supprimer les doublons » de Google Sheets est le moyen le plus simple d’éliminer les doublons, mais parfois, vous souhaiterez peut-être examiner les copies avant de les supprimer. Une excellente façon de le faire est de mettre en évidence les couleurs.

    Mettez en surbrillance les doublons à l’aide de couleurs pour une suppression facile

    Lorsqu’il s’agit d’identifier les erreurs dans vos feuilles de calcul, l’utilisation de surlignages pour mettre en évidence toute information incorrecte est une autre bonne solution.

  • Ouvrez votre « fichier Google Sheets ». et mettez en surbrillance la « colonne ou les colonnes » que vous souhaitez modifier.
  • Dans la barre de menu en haut, sélectionnez « Formater ».
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez Formatage conditionnel.
  • Sélectionnez la « gamme » souhaitée dans le nouveau menu qui apparaît.
  • Sous « Règles de format », remplacez la section déroulante intitulée « Formater les cellules si… » par « La formule personnalisée est ».

  • Collez la « formule » suivante dans la case située sous l’option « La formule personnalisée est » :
    =countif(A:A,A1)>1.
  • Dans la section « Style de formatage », sélectionnez l’icône « Couleur de remplissage » pour mettre en évidence votre contenu avec un arrière-plan de cellule jaune (ou de la couleur de votre choix).
  • Cliquez sur « Terminé » pour enregistrer les modifications, examiner vos doublons et supprimer ceux que vous trouvez comme des copies légitimes.
  • Votre feuille de calcul va maintenant mettre en surbrillance vos cellules en double dans la couleur que vous avez choisie, et vous pouvez scanner la sélection pour tous les doublons.

    Remarque : Il est préférable de mettre en surbrillance les cellules d’une colonne en commençant par la ligne 1 plutôt que de choisir des cellules au milieu. La formule n’aime pas utiliser la ligne 2 comme première colonne. Il a manqué quelques doublons dans le champ sélectionné (A2:B9). Une fois la ligne 1 ajoutée (A1:B9), toutes les copies ont été trouvées. Voir les deux images ci-dessous.

    Image #1 : affiche les doublons manqués lors de la sélection des cellules de la ligne 2 comme premières cellules (A2 et B2) :

    Image #2 : affiche tous les doublons lors de la sélection des cellules de la ligne 1 comme premières cellules (A1 et B1) :

    Assurez-vous que tous les doublons existants sont corrects, car certaines copies ne sont pas du tout des doublons. Il peut s’agir du même numéro pour deux comptes différents, utilisateurs, employés, etc. Une fois que vous avez confirmé les cellules copiées dont vous n’avez pas besoin, supprimez-les. Enfin, vous pouvez fermer le menu de mise en forme et restaurer la couleur standard de vos cellules.

    Copiez des cellules uniques dans Google Sheets pour une suppression facile des doublons

    Si vous préférez trier automatiquement vos données brutes, il est préférable de copier toutes les cellules uniques plutôt que les doublons. Ce processus permet un tri et un filtrage plus rapides. Si vous êtes sûr que vos informations sont correctes et préférez plutôt supprimer les doublons, essayez la méthode ci-dessous.

  • Ouvrez le « document Sheets » que vous souhaitez trier. Mettez en surbrillance la « colonne » que vous souhaitez modifier. Ce processus enregistre la plage de colonnes pour l’étape suivante.
  • Cliquez sur une « colonne vide » où vous souhaitez que les entrées uniques apparaissent. Lorsqu’il est en surbrillance (ne cliquez pas sur une cellule), collez la formule suivante : =UNIQUE(). Il devrait naturellement être placé dans la cellule du haut.
  • Tapez les « coordonnées de la cellule » de la colonne d’origine entre parenthèses, telles que : (A3:A9).
  • Appuyez sur « Entrée » pour déplacer vos nouvelles données dans la colonne que vous avez désignée précédemment.
  • Une fois cette opération terminée, vous pouvez vérifier les entrées manuellement ou importer vos données dans votre feuille de calcul de travail.

    Utiliser un module complémentaire tiers pour rechercher et supprimer les doublons dans les feuilles

    Des plugins en ligne sont disponibles pour une utilisation avec Google Sheets. Vous trouverez les modules complémentaires dans Google Workspace Marketplace, y compris des outils permettant de supprimer automatiquement les entrées en double.

    Supprimer les doublons par Ablebits

    Un outil approprié connu sous le nom de Supprimer les doublons par Ablebits vous permet de trouver rapidement les doublons dans une feuille entière d’informations ou en recherchant jusqu’à deux colonnes.

    Vous pouvez déplacer, supprimer et mettre en surbrillance les résultats. L’outil comprend deux configurations d’assistant : rechercher et supprimer les doublons et rechercher des cellules ou des qualités uniques dans votre document. Ces deux options facilitent le suivi des informations au fur et à mesure.

    Dans l’ensemble, l’utilisation d’un outil d’assistant pour trouver vos informations peut en valoir la peine à long terme. Cette option est principalement destinée aux utilisateurs qui recherchent continuellement des doublons dans leurs feuilles de calcul et qui préfèrent passer du temps à faire autre chose.

    Utiliser un tableau croisé dynamique pour rechercher des lignes en double dans des feuilles

    Un tableau croisé dynamique est un outil pratique pour examiner de plus près les données. Un tableau croisé dynamique ne supprime pas automatiquement les cellules ou les lignes en double ; il fournit une ventilation des colonnes qui ont des doublons afin que vous puissiez examiner manuellement vos données et voir ce que vous devez supprimer, le cas échéant.

    La création d’un tableau croisé dynamique est plus compliquée que les autres méthodes présentées dans cet article. Vous devez ajouter un tableau croisé dynamique pour chaque colonne pour vous assurer que les résultats sont uniformes et qu’ils identifient avec précision les doublons.

    Remarque : Si vous n’avez pas de noms de colonnes dans votre feuille de calcul, les tableaux croisés dynamiques ne fonctionneront pas correctement pour trouver les doublons. Essayez d’ajouter temporairement une nouvelle ligne, puis nommez les colonnes à l’aide de cette nouvelle ligne.

    Voici les étapes à suivre pour utiliser un tableau croisé dynamique pour identifier les cellules ou les lignes en double.

  • Sélectionnez « toutes les données du tableau », puis allez dans « Données -> Tableau croisé dynamique ».
  • Ajustez la plage de cellules si nécessaire, puis sélectionnez « Créer ».
  • Choisissez « Ajouter », qui se trouve à côté de « Lignes ». Cette étape choisit la colonne pour rechercher les doublons. Oui, tu l’as bien lu. Sélectionnez la colonne souhaitée dans le menu déroulant. Si vous perdez l’éditeur de tableau croisé dynamique, cliquez sur une cellule remplie pour la rétablir.
  • Maintenant, sélectionnez « Ajouter » à côté de « Valeurs » et choisissez la « même colonne que ci-dessus », mais réglez-la pour résumer par « COUNT » ou « COUNTA ». Cela devrait déjà être la valeur par défaut.
  • Le nouveau tableau croisé dynamique identifie tous les doublons, comme indiqué ci-dessous.
  • Si vous souhaitez afficher une colonne différente, vous pouvez refaire les étapes ci-dessus (pour conserver vos résultats précédents) ou rouvrir l’éditeur de tableau croisé dynamique et modifier le tableau existant.
  • Le tableau croisé dynamique change pour afficher les nouveaux ajustements.
  • Comme mentionné précédemment, la méthode du tableau croisé dynamique est un peu plus complexe. Néanmoins, il vous donne un rapport spécifique sur les emplacements de vos entrées en double, ce qui peut être utile pour l’analyse des données. Pour plus d’informations sur les tableaux croisés dynamiques, consultez le didacticiel Alphr sur la création, la modification et l’actualisation des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.

    Dans l’ensemble, une cellule en double dans Google Sheets peut causer des problèmes avec vos données si vous ne faites pas attention, en particulier lors du tri des informations financières dans une feuille de calcul utile.

    Les causes les plus courantes de doublons sont :

    • Plusieurs personnes ont ajouté le même client, facture, catégorie, article, etc.
    • Les importations de données sont ajoutées aux données déjà présentes une seconde fois.
    • Les actions de copier/coller ont ajouté des entrées en double.

    Heureusement, l’identification, la suppression et la suppression de cellules de données identiques sont étonnamment faciles dans Google Sheets, ce qui est positif si vous traitez en permanence avec des feuilles de calcul dans votre flux de travail quotidien. Si vous cherchez quelque chose pour trier le contenu plus rapidement, vous pouvez toujours utiliser un module complémentaire comme Supprimer les doublons par Ablebits pour vous assurer que vos informations sont bien triées et organisées.

    Avez-vous de l’expérience, des conseils ou des questions sur l’utilisation de l’une des méthodes mentionnées dans cet article ? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.

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