Comment rechercher et remplacer du texte et des nombres dans Excel

L'outil "Rechercher et remplacer" d'Excel est une fonctionnalité puissante, bien que souvent négligée. Explorons ensemble comment l'utiliser pour localiser et modifier du texte et des nombres dans une feuille de calcul, ainsi que certaines de ses options avancées.

Localisation et remplacement de données textuelles et numériques dans Excel

Lorsqu'on travaille avec des feuilles de calcul volumineuses, il est fréquent de devoir retrouver une donnée spécifique. Heureusement, la fonction "Rechercher et remplacer" facilite grandement cette tâche.

Commencez par sélectionner la colonne ou la plage de cellules concernée. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans toute la feuille, cliquez sur n'importe quelle cellule. Ensuite, accédez à "Accueil" > "Rechercher et sélectionner" > "Rechercher" ou utilisez le raccourci clavier "Ctrl + F".

Dans le champ "Rechercher", saisissez le texte ou le nombre que vous voulez trouver.

Cliquez sur "Suivant" pour trouver la première occurrence de la valeur recherchée. Répétez cette action pour passer à l'occurrence suivante.

Si vous choisissez "Rechercher tout", une liste complète de toutes les occurrences s'affichera, incluant des informations telles que le classeur, la feuille et la cellule où elles se situent. Cliquez sur un élément de la liste pour vous rendre directement à la cellule correspondante.

La capacité de trouver des occurrences spécifiques ou toutes les occurrences d'une donnée dans une feuille de calcul est très pratique et peut vous faire gagner un temps précieux en évitant un défilement fastidieux.

Pour remplacer les occurrences d'une valeur par une autre, cliquez sur l'onglet "Remplacer". Saisissez la nouvelle valeur dans le champ "Remplacer par".

Cliquez sur "Remplacer" pour effectuer le remplacement une occurrence à la fois, ou sur "Remplacer tout" pour modifier toutes les occurrences de la valeur dans la plage sélectionnée.

Découverte des options avancées

La fonctionnalité "Rechercher et remplacer" propose des options avancées que de nombreux utilisateurs ignorent. Pour les visualiser, cliquez sur le bouton "Options", qui agrandit la fenêtre.

Une option très utile est la possibilité de passer d'une recherche dans la feuille de calcul active à une recherche dans tout le classeur.

Pour cela, déroulez la liste "Dans" et sélectionnez "Classeur".

Parmi les autres options intéressantes figurent les cases à cocher "Respecter la casse" et "Contenu de la cellule entière".

Ces options vous permettent d'affiner vos critères de recherche, assurant ainsi que vous ne localisez et remplacez que les occurrences exactes que vous souhaitez modifier.

Modification de la mise en forme des données

Il est également possible de rechercher et remplacer la mise en forme des valeurs.

Sélectionnez la plage de cellules concernée, ou cliquez sur une cellule si vous voulez appliquer les modifications à toute la feuille active.

Allez dans "Accueil" > "Rechercher et sélectionner" > "Remplacer" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".

Cliquez sur le bouton "Options" pour développer les options disponibles dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".

Il n'est pas nécessaire de spécifier le texte ou les chiffres à rechercher ou remplacer, à moins que cela soit pertinent.

Cliquez sur le bouton "Format" situé à côté des zones "Rechercher" et "Remplacer par" afin de définir la mise en forme souhaitée.

Précisez la mise en forme à rechercher, puis celle par laquelle vous souhaitez la remplacer.

Un aperçu du formatage sélectionné s'affiche dans la fenêtre "Rechercher et remplacer".

Après avoir paramétré toutes les options voulues, cliquez sur "Remplacer tout" pour modifier la mise en forme de toutes les occurrences correspondantes.

Utilisation des caractères génériques

Il arrive parfois que vous ayez besoin d'effectuer des recherches partielles en utilisant des caractères génériques dans la fonction "Rechercher et remplacer".

Vous pouvez utiliser deux caractères génériques : le point d'interrogation (?) et l'astérisque (*). Le point d'interrogation est utilisé pour remplacer un seul caractère. Par exemple, "Al?n" trouvera "Alan", "Alen" et "Alun".

L'astérisque remplace, quant à lui, un nombre quelconque de caractères. Ainsi, "y*" trouvera "ya", "yes", "yup" ou encore "yummy".

Dans l'exemple suivant, notre feuille de calcul contient une liste de noms suivie d'un identifiant, dans la colonne A. Les données suivent ce format : "Nom Prénom - ID" (par exemple, "Alan Murray - 5367").

Nous souhaitons supprimer tous les identifiants. Pour cela, nous allons les remplacer par rien, de manière à ne conserver que les noms.

Ouvrez la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" en allant dans "Accueil" > "Rechercher et sélectionner" > "Remplacer".

Dans le champ "Rechercher", saisissez "- *", en incluant un espace avant le tiret et après l'astérisque. Laissez le champ "Remplacer par" vide.

Cliquez sur "Remplacer tout" pour appliquer les modifications à votre feuille de calcul.