Microsoft Excel est un puissant tableur ; il est capable de traiter une grande quantité de données, prend en charge les macros et prend en charge un grand nombre de formules mathématiques et statistiques. À cette fin, il est souvent utilisé à la place d’une base de données car il est plus facile à utiliser et peu de gens connaissent le fonctionnement d’une base de données.
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Fichier Excel protégé par mot de passe
Quel que soit le type de données stockées dans un fichier Excel, vous devrez peut-être le protéger par mot de passe. À cette fin, Microsoft Excel dispose des mêmes fonctionnalités de gestion de documents que les autres applications Microsoft 365. La possibilité d’ajouter une protection par mot de passe y est intégrée.
Comment protéger un fichier Excel par mot de passe
La protection par mot de passe est disponible sur les versions Mac et Windows d’Excel. C’est une fonctionnalité assez ancienne, donc même si votre version d’Office ou de Microsoft Office date de plusieurs années, vous pourrez y ajouter une protection par mot de passe.
Sous Windows 10 (ou plus ancien/plus récent)
Ouvrez le fichier Excel auquel vous souhaitez ajouter une protection par mot de passe.
Allez dans Fichier>Infos.
Sélectionnez Protéger le classeur.
Sélectionnez Crypter avec mot de passe.
Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, puis confirmez le mot de passe.
Cliquez sur OK et le mot de passe sera défini.
Sur macOS ;
Ouvrez le fichier Excel auquel vous souhaitez ajouter une protection par mot de passe.
Allez dans Fichier>Mots de passe.
Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, puis confirmez-le.
Cliquez sur OK et le mot de passe sera défini.
Récupération de fichiers protégés par mot de passe
Le mot de passe que vous avez défini pour un fichier Excel ne peut pas être récupéré, même sur le système sur lequel vous l’avez configuré. Il n’est en aucun cas lié à votre compte Microsoft et si vous l’oubliez, Microsoft ne peut pas vous aider.
Il peut y avoir des outils qui peuvent aider à casser le mot de passe, mais leur efficacité dépend vraiment des outils. Microsoft décourage généralement les utilisateurs d’envoyer des informations sensibles dans des feuilles Excel (ou des documents Word) protégées par mot de passe, il est donc possible que le mot de passe puisse être déchiffré avec le bon outil.
Conclusion
Si vous choisissez de protéger un fichier Excel par mot de passe, vous devrez trouver un moyen sécurisé de partager le mot de passe si vous prévoyez de partager le fichier. Même si vous deviez télécharger le fichier dans un dossier OneDrive partagé, toutes les personnes ayant accès au dossier auront toujours besoin du mot de passe du fichier pour l’ouvrir. Le mot de passe n’est en aucun cas connecté à un compte en ligne ou à une fonctionnalité de partage d’Excel ou de OneDrive. Sur cette note, assurez-vous d’utiliser un mot de passe que vous n’utilisez pas pour vos propres comptes personnels.