Vous avez consacré du temps et des efforts à la création de votre feuille de calcul. Il est donc compréhensible que vous souhaitiez la préserver de toute modification non désirée. Heureusement, Excel propose des outils robustes pour contrôler l’accès et les modifications apportées à votre document.
La protection dans Excel s’articule autour de mots de passe et se décline en trois niveaux de sécurisation distincts.
Niveau Classeur: Il existe plusieurs options pour sécuriser un classeur entier. Vous pouvez le chiffrer à l’aide d’un mot de passe, ce qui limite l’accès à ceux qui le connaissent. Vous pouvez également le rendre en lecture seule par défaut, obligeant les utilisateurs à choisir de le modifier explicitement. Enfin, vous pouvez protéger la structure du classeur, permettant à tous de l’ouvrir, mais nécessitant un mot de passe pour modifier, renommer, supprimer ou créer des feuilles de calcul.
Niveau Feuille de calcul: Il est possible de protéger des feuilles de calcul individuelles afin d’empêcher toute modification de leur contenu.
Niveau Cellule: Vous pouvez également sécuriser certaines cellules d’une feuille de calcul. Cette approche consiste à protéger l’ensemble de la feuille, puis à exempter certaines cellules de cette protection.
Il est possible de combiner ces différents niveaux de protection pour obtenir l’effet souhaité.
Protéger l’ensemble d’un classeur contre toute modification
Pour protéger un classeur Excel dans son intégralité, vous avez trois options : le chiffrement par mot de passe, le mode lecture seule, ou la protection de sa structure.
Chiffrer un classeur avec un mot de passe
Le chiffrement par mot de passe offre le plus haut niveau de sécurité. Lorsqu’un utilisateur tente d’ouvrir un document protégé, Excel exige la saisie préalable du mot de passe.
Pour configurer cette protection, ouvrez votre fichier Excel, puis accédez au menu Fichier. La section « Informations » est sélectionnée par défaut. Cliquez sur « Protéger le classeur » puis sur « Chiffrer avec mot de passe » dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le mot de passe souhaité, puis cliquez sur « OK ».
Important : Excel ne permet pas de récupérer un mot de passe oublié. Assurez-vous de choisir un mot de passe dont vous vous souviendrez.
Retapez votre mot de passe pour le confirmer, puis cliquez sur « OK ».
Vous serez ramené à votre feuille Excel. Cependant, après l’avoir fermé, Excel vous demandera de saisir le mot de passe lors de sa prochaine ouverture.
Pour supprimer la protection par mot de passe, ouvrez le fichier (en fournissant le mot de passe actuel), puis suivez les mêmes étapes que pour l’attribuer. Cette fois, laissez le champ du mot de passe vide et cliquez sur « OK ».
Définir un classeur en lecture seule
L’ouverture en lecture seule est une mesure simple. Bien qu’elle ne constitue pas une protection stricte, car n’importe qui peut désactiver le mode lecture seule, elle peut servir de rappel pour éviter les modifications involontaires.
Pour activer cette option, ouvrez votre fichier Excel et allez dans le menu Fichier. La section « Informations » est affichée par défaut. Cliquez sur « Protéger le classeur », puis sur « Toujours ouvrir en lecture seule » dans le menu déroulant.
Désormais, chaque ouverture du fichier affichera un message avertissant l’utilisateur que l’auteur recommande une lecture seule, sauf en cas de nécessité de modification.
Pour désactiver ce paramètre, retournez au menu Fichier, cliquez sur « Protéger le classeur » et désactivez « Toujours ouvrir en lecture seule ».
Protéger la structure d’un classeur
La protection de la structure du classeur permet d’empêcher les utilisateurs non autorisés de modifier l’organisation des feuilles de calcul (ajout, suppression, renommage, déplacement).
Pour l’activer, ouvrez votre fichier Excel et accédez au menu Fichier. La catégorie « Informations » est sélectionnée. Cliquez sur « Protéger le classeur », puis choisissez « Protéger la structure du classeur » dans le menu.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur « OK ».
Confirmez votre mot de passe et cliquez sur « OK ».
Le document reste accessible à tous, sauf si vous l’avez également chiffré par mot de passe, mais les commandes de structure sont bloquées.
Un utilisateur connaissant le mot de passe peut activer ces commandes en allant dans l’onglet « Révision » puis en cliquant sur « Protéger le classeur ».
Il devra alors saisir le mot de passe.
Les commandes structurelles redeviennent alors disponibles.
Attention, cette action supprime la protection de la structure. Pour la réactiver, vous devez retourner au menu Fichier et protéger à nouveau le classeur.
Protéger une feuille de calcul contre toute modification
Il est également possible de protéger une feuille de calcul en particulier, empêchant toute modification de son contenu, que ce soit le texte, la mise en forme ou la suppression.
Allez dans l’onglet « Révision » du ruban Excel.
Cliquez sur « Protéger la feuille ».
Saisissez le mot de passe que vous utiliserez pour déverrouiller la feuille.
Choisissez les permissions que vous souhaitez accorder aux utilisateurs. Par exemple, vous pouvez leur permettre la mise en forme, mais interdire la suppression de lignes ou de colonnes.
Cliquez sur « OK » après avoir défini les permissions.
Confirmez le mot de passe en le saisissant une seconde fois, puis cliquez sur « OK ».
Pour supprimer cette protection, allez dans l’onglet « Révision » et cliquez sur « Déprotéger la feuille ».
Tapez votre mot de passe, puis cliquez sur « OK ».
Votre feuille n’est plus protégée. La protection est intégralement supprimée, vous devrez donc la réactiver si vous le souhaitez.
Protéger certaines cellules spécifiques contre la modification
Il peut être utile de protéger seulement certaines cellules d’une feuille de calcul, par exemple celles contenant des formules importantes ou des instructions clés. Vous pouvez verrouiller des cellules spécifiques.
Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez laisser modifiables. L’approche peut sembler contre-intuitive, mais elle est efficace.
Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez « Format de cellule ».
Dans la fenêtre « Format de cellule », allez à l’onglet « Protection ».
Décochez la case « Verrouillé ».
Cliquez sur « OK ».
Maintenant que vous avez défini les cellules autorisées à la modification, vous pouvez protéger le reste de la feuille selon la méthode décrite dans la section précédente.
Bien qu’il soit possible de verrouiller l’ensemble de la feuille puis de déverrouiller des cellules spécifiques, Excel peut parfois avoir des comportements inattendus avec cette approche. La méthode consistant à sélectionner les cellules à déverrouiller puis à protéger le reste de la feuille s’avère généralement plus fiable.