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Comment protéger les classeurs, les feuilles de calcul et les cellules contre la modification dans Microsoft Excel

Vous avez travaillé dur sur votre feuille de calcul. Vous ne voulez pas que quiconque gâche. Heureusement, Excel fournit de très bons outils pour empêcher les utilisateurs de modifier diverses parties d’un classeur.

La protection dans Excel est basée sur un mot de passe et se produit à trois niveaux différents.

Classeur: vous disposez de plusieurs options pour protéger un classeur. Vous pouvez le crypter avec un mot de passe pour limiter qui peut même l’ouvrir. Vous pouvez rendre le fichier ouvert en lecture seule par défaut afin que les utilisateurs doivent choisir de le modifier. Et vous protégez la structure d’un classeur afin que tout le monde puisse l’ouvrir, mais ils ont besoin d’un mot de passe pour réorganiser, renommer, supprimer ou créer de nouvelles feuilles de calcul.
Feuille de calcul: vous pouvez protéger les données des feuilles de calcul individuelles contre toute modification.
Cellule: vous pouvez également protéger uniquement des cellules spécifiques d’une feuille de calcul contre les modifications. Techniquement, cette méthode consiste à protéger une feuille de calcul, puis à permettre à certaines cellules d’être exemptées de cette protection.

Vous pouvez même combiner la protection de ces différents niveaux pour différents effets.

Protéger un classeur entier de toute modification

Vous avez trois choix pour protéger un classeur Excel entier: chiffrer le classeur avec un mot de passe, rendre le classeur en lecture seule ou protéger uniquement la structure d’un classeur.

Crypter un classeur avec un mot de passe

Pour une meilleure protection, vous pouvez crypter le fichier avec un mot de passe. Chaque fois que quelqu’un essaie d’ouvrir le document, Excel lui demande d’abord un mot de passe.

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Pour le configurer, ouvrez votre fichier Excel et accédez au menu Fichier. Vous verrez la catégorie «Info» par défaut. Cliquez sur le bouton «Protéger le classeur», puis choisissez «Crypter avec mot de passe» dans le menu déroulant.

cliquez sur protéger le classeur et choisissez la commande chiffrer avec mot de passe

Dans la fenêtre Crypter le document qui s’ouvre, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur «OK».

tapez le mot de passe et cliquez sur OK

Remarque: faites attention à l’avertissement dans cette fenêtre. Excel ne fournit aucun moyen de récupérer un mot de passe oublié, alors assurez-vous d’en utiliser un dont vous vous souviendrez.

Tapez à nouveau votre mot de passe pour confirmer, puis cliquez sur «OK».

confirmez le mot de passe et cliquez sur ok

Vous serez renvoyé à votre feuille Excel. Mais, après l’avoir fermé, la prochaine fois que vous l’ouvrirez, Excel vous demandera d’entrer le mot de passe.

tapez le mot de passe et cliquez sur ok

Si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe du fichier, ouvrez-le (ce qui vous oblige bien sûr à fournir le mot de passe actuel), puis suivez les mêmes étapes que vous avez utilisées pour attribuer le mot de passe. Seulement cette fois, remplissez le champ du mot de passe, puis cliquez sur «OK».

utiliser un mot de passe vide pour effacer la protection par mot de passe

Rendre un classeur en lecture seule

Ouvrir un classeur en lecture seule est très simple. Il n’offre aucune protection réelle car toute personne qui ouvre le fichier peut activer l’édition, mais cela peut servir de suggestion pour faire attention à l’édition du fichier.

Pour le configurer, ouvrez votre fichier Excel et accédez au menu Fichier. Vous verrez la catégorie «Info» par défaut. Cliquez sur le bouton «Protéger le classeur», puis choisissez «Crypter avec mot de passe» dans le menu déroulant.

cliquez sur protéger le classeur et choisissez la commande toujours ouverte en lecture seule

Désormais, chaque fois que quelqu’un (y compris vous) ouvre le fichier, il reçoit un avertissement indiquant que l’auteur du fichier préférerait l’ouvrir en lecture seule, à moins qu’il ne doive apporter des modifications.

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avertissement que l'auteur du fichier souhaite que vous l'ouvriez en lecture seule

Pour supprimer le paramètre en lecture seule, revenez au menu Fichier, cliquez à nouveau sur le bouton «Protéger le classeur» et désactivez le paramètre «Toujours ouvrir en lecture seule».

Protéger la structure d’un classeur

La dernière façon d’ajouter une protection au niveau du classeur consiste à protéger la structure du classeur. Ce type de protection empêche les personnes qui ne disposent pas du mot de passe d’apporter des modifications au niveau du classeur, ce qui signifie qu’elles ne pourront pas ajouter, supprimer, renommer ou déplacer des feuilles de calcul.

Pour le configurer, ouvrez votre fichier Excel et accédez au menu Fichier. Vous verrez la catégorie «Info» par défaut. Cliquez sur le bouton «Protéger le classeur», puis choisissez «Crypter avec mot de passe» dans le menu déroulant.

cliquez sur protéger le classeur et choisissez la commande protéger la structure du classeur

Saisissez votre mot de passe et cliquez sur «OK».

tapez un mot de passe et cliquez sur ok

Confirmez votre mot de passe et cliquez sur «OK».

confirmez le mot de passe et cliquez sur ok

N’importe qui peut toujours ouvrir le document (en supposant que vous n’ayez pas également chiffré le classeur avec un mot de passe), mais ils n’auront pas accès aux commandes structurelles.

les commandes structurelles ne sont pas disponibles

Si quelqu’un connaît le mot de passe, il peut accéder à ces commandes en basculant vers l’onglet «Révision» et en cliquant sur le bouton «Protéger le classeur».

dans l'onglet révision, cliquez sur protéger le classeur

Ils peuvent ensuite saisir le mot de passe.

tapez votre mot de passe

Et les commandes structurelles deviennent disponibles.

les commandes structurelles sont maintenant disponibles

Cependant, il est important de comprendre que cette action supprime la protection de la structure du classeur du document. Pour le réactiver, vous devez revenir au menu fichier et protéger à nouveau le classeur.

Protéger une feuille de calcul contre toute modification

Vous pouvez également protéger des feuilles de calcul individuelles contre la modification. Lorsque vous protégez une feuille de calcul, Excel verrouille toutes les cellules contre la modification. La protection de votre feuille de calcul signifie que personne ne peut modifier, reformater ou supprimer le contenu.

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Cliquez sur l’onglet «Révision» sur le ruban Excel principal.

passer à l'onglet de révision

Cliquez sur « Protéger la feuille ».

cliquez sur le bouton de protection de la feuille

Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour déverrouiller la feuille à l’avenir.

tapez votre mot de passe

Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez que les utilisateurs disposent pour la feuille de calcul après son verrouillage. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à mettre en forme, mais pas à supprimer, des lignes et des colonnes.

choisissez les permissions

Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé de sélectionner les autorisations.

cliquez sur OK

Entrez à nouveau le mot de passe que vous avez créé pour confirmer que vous vous en souvenez, puis cliquez sur «OK».

confirmer votre mot de passe

Si vous devez supprimer cette protection, accédez à l’onglet «Révision» et cliquez sur le bouton «Déprotéger la feuille».

dans l'onglet révision, cliquez sur déprotéger la feuille

Tapez votre mot de passe, puis cliquez sur « OK ».

tapez votre mot de passe

Votre feuille n’est désormais plus protégée. Notez que la protection est entièrement supprimée et que vous devrez à nouveau protéger la feuille si vous le souhaitez.

Protéger des cellules spécifiques contre la modification

Parfois, vous souhaiterez peut-être uniquement protéger des cellules spécifiques contre la modification dans Microsoft Excel. Par exemple, vous pourriez avoir une formule ou des instructions importantes que vous voulez garder en sécurité. Quelle que soit la raison, vous pouvez facilement verrouiller uniquement certaines cellules dans Microsoft Excel.

Commencez par sélectionner les cellules que vous ne souhaitez pas verrouiller. Cela peut sembler contre-intuitif, mais bon, c’est Office pour vous.

sélectionnez les cellules que vous souhaitez déverrouiller

Maintenant, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez la commande «Format des cellules».

cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez le format des cellules

Dans la fenêtre Format de cellule, passez à l’onglet «Protection».

passer à l'onglet de protection

Décochez la case « Verrouillé ».

Décochez la case Verrouillé.

Et puis cliquez sur « OK ».

cliquez sur OK

Maintenant que vous avez sélectionné les cellules pour lesquelles vous souhaitez autoriser la modification, vous pouvez verrouiller le reste de la feuille de calcul en suivant les instructions de la section précédente.

Notez que vous pouvez d’abord verrouiller une feuille de calcul, puis sélectionner les cellules que vous souhaitez déverrouiller, mais Excel peut être un peu floconneux à ce sujet. Cette méthode de sélection des cellules que vous souhaitez garder déverrouillées, puis de verrouillage de la feuille fonctionne mieux.