Comment planifier une réunion Google Meet

À l'instar d'autres outils de collaboration en ligne, Google Meet propose une fonctionnalité de planification permettant d'organiser des visioconférences à une date ultérieure. Cette option est accessible à tous les utilisateurs, qu'ils disposent d'un compte Google gratuit, d'une licence payante, ou qu'ils se connectent sans compte.

Organiser une réunion sur Google Meet

Avant de détailler le processus de planification d'une réunion Google Meet, il est crucial de comprendre la manière dont ces réunions sont structurées.

Chaque réunion Google Meet est identifiée par un lien unique. Une fois une réunion créée et terminée, le lien demeure actif, ce qui permet aux participants de se reconnecter ultérieurement à la même session, même si tout le monde l'a quittée.

Méthodes pour planifier une réunion Google Meet

Voici les étapes à suivre pour programmer une réunion sur Google Meet :

Accédez à Google Meet via votre navigateur web.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion".
Choisissez l'option "Créer une réunion pour plus tard".
Copiez les informations de la réunion qui s'affichent.
Partagez ces informations avec les participants au moment voulu ou utilisez-les pour rédiger des invitations par e-mail.

Vous pouvez également planifier une réunion Google Meet directement depuis Google Agenda. Cela inscrira la réunion comme un événement dans votre calendrier et vous offrira la possibilité d'ajouter des participants à l'événement Google Agenda.

Accédez à Google Meet via votre navigateur web.
Cliquez sur "Nouvelle réunion".
Sélectionnez "Programmer dans Google Agenda".
Le lien de la réunion sera généré automatiquement.
Renseignez les autres détails de la réunion et ajoutez les invités.
Cliquez sur "Enregistrer".

Planification d'une réunion Google Meet sur iOS/Android

La procédure de planification est similaire sur les applications Google Meet pour iOS et Android :

Ouvrez l'application Google Meet sur votre appareil mobile.
Appuyez sur "Nouvelle réunion".
Sélectionnez "Obtenir des informations de connexion à partager".
Un nouveau lien de réunion sera généré, prêt à être partagé.

Pour programmer la réunion dans Google Agenda :

Ouvrez l'application Google Meet.
Appuyez sur "Nouvelle réunion".
Choisissez "Programmer dans Google Agenda" (assurez-vous que Google Agenda est installé sur votre appareil).
Dans Google Agenda, programmez la réunion et ajoutez les invités.

Conclusion

Les visioconférences Google Meet s'articulent autour d'un lien unique. Cette approche simplifie grandement l'organisation des réunions, et les liens restent valides même après la fin de la session. Le même lien peut être réutilisé pendant une durée maximale d'un mois, ce qui est pratique pour les réunions récurrentes ou pour créer un espace virtuel permanent.