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Comment personnaliser la légende du graphique dans MS Office

MS Word, PowerPoint et Excel sont tous fournis avec une bibliothèque de tableaux et de graphiques. Avec Excel, ils sont beaucoup plus faciles à insérer. Vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez tracer sur l’axe d’un graphique, et Excel se chargera du reste. Ces graphiques peuvent être copiés et collés dans d’autres fichiers MS Office. Dans Excel, ils sont assez intelligents; si, par exemple, vous mettez à jour la valeur de l’un des points tracés, le graphique se mettra à jour automatiquement. Les graphiques prédéfinis incluent certains éléments, par exemple à quoi ressemblera le titre et où il sera placé, où les étiquettes de données apparaîtront, où iront les titres des axes, à quoi ressemblera la légende, entre autres choses. Pour chaque graphique, il existe une légende prédéterminée.Toutefois, vous pouvez modifier la légende du graphique dans MS Office en une autre que vous préférez.

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Personnaliser la légende du graphique

Cela fonctionne dans toutes les applications MS Office dans lesquelles vous pouvez créer un graphique / graphique. Pour les applications dans lesquelles vous ne pouvez pas créer de graphiques mais dans lesquelles vous pouvez les coller dans Outlook, par exemple, cette option ne sera pas disponible.

Ouvrez le fichier contenant le graphique dont vous souhaitez modifier la légende ou insérez un graphique dans un document. Assurez-vous qu’il est modifiable. Les graphiques que vous copiez et collez entre les applications MS Office sont généralement modifiables, vous n’aurez donc aucun problème.

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Sélectionnez le graphique dont vous souhaitez modifier la légende. Lorsqu’un graphique est sélectionné, l’onglet Outils de graphique devient actif. Accédez à l’onglet Conception de l’onglet Outils de graphique.

À l’extrême gauche, vous verrez un bouton «Ajouter un élément de graphique». Cliquez dessus et dans le menu, sélectionnez Légendes. Il vous montrera les différentes dispositions de légende prises en charge par les graphiques dans MS Office. Vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux pour remplacer l’actuel. En fonction de l’espace dont vous disposez, vous pouvez remplacer la légende par défaut par celle qui est la plus facile à lire et qui tient dans votre document.

Vous pouvez faire glisser la légende pour la positionner n’importe où dans le graphique. Cependant, si vous souhaitez la positionner automatiquement, sélectionnez l’option «Plus d’options de légende» dans le même menu. Une barre latérale s’ouvre dans laquelle vous pouvez personnaliser la couleur et la mise en page de la légende.

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Autres éléments du graphique

Cela fonctionne également pour d’autres éléments de graphique. Ils sont tous répertoriés sous les options du bouton «Ajouter un élément de graphique» et ont leurs propres sous-options. MS Word suggère les éléments de graphique les mieux adaptés à un type de graphique particulier, mais il ne prend pas en compte la mise en page de votre document ou si les éléments sont faciles à lire ou non.

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