Dans ce tutoriel, nous allons explorer des astuces pratiques pour optimiser vos présentations virtuelles sur Microsoft Teams. Nous allons vous montrer comment diffuser un rapport ou tout autre document de manière captivante, interactive et professionnelle. Les présentations en ligne peuvent souvent devenir fastidieuses, surtout lorsqu’un seul écran est partagé pendant une longue durée. Même si votre projet est exceptionnel, s’il n’arrive pas à séduire votre auditoire en raison de compétences de présentation médiocres, cela peut nuire à votre progression professionnelle. Par conséquent, maîtriser l’art de la présentation en ligne est crucial. Si vous êtes à la recherche de solutions pour partager plusieurs écrans sur Microsoft Teams, nous vous proposons un guide détaillé qui vous expliquera comment activer cette fonctionnalité et comment perfectionner vos techniques de présentation.
Comment diffuser plusieurs écrans simultanément sur Microsoft Teams
Voici quelques recommandations rapides pour dynamiser vos présentations en ligne :
- Privilégiez le partage de plusieurs écrans (plus d’explications ci-dessous).
- Favorisez l’interaction et le dialogue. N’hésitez pas à écouter activement votre audience.
- Testez votre micro et votre caméra à l’avance pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement.
- Soyez clair et concis. Organisez votre présentation en sections. Évitez la monotonie.
- Maintenez l’intérêt de votre public. Posez des questions et répondez à leurs interrogations. Vérifiez que tout le monde comprend les informations présentées.
- Préparez vos documents et autres ressources à l’avance sur un écran dédié.
- Effectuez une répétition générale avant la réunion pour vous familiariser avec le déroulement.
Officiellement, Microsoft Teams ne propose pas encore de fonctionnalité permettant de diffuser simultanément plusieurs écrans. C’est une demande fréquente des utilisateurs, et il est possible qu’elle soit introduite dans une prochaine mise à jour. Cependant, en attendant, il existe des astuces que vous pouvez utiliser. Nous avons élaboré plusieurs méthodes pour simuler le partage de plusieurs écrans sur Teams.
Méthode 1 : Création de bureaux virtuels
Pour diffuser plusieurs écrans sur Teams, l’une des options consiste à créer des bureaux virtuels. Cela permet en quelque sorte d’imiter le partage de plusieurs écrans, même si les affichages ne sont pas partagés simultanément et doivent être changés manuellement. L’avantage est que vous pouvez pré-organiser vos applications et documents, puis passer d’un bureau à l’autre pendant la présentation à l’aide de raccourcis clavier. Voici les étapes à suivre :
1. Cliquez sur l’icône « Affichage des tâches » située dans la barre des tâches.
Remarque : Si vous ne voyez pas cette icône, activez-la en faisant un clic droit sur la barre des tâches et en sélectionnant « Afficher le bouton Affichage des tâches ».
2. Ensuite, cliquez sur « Nouveau bureau » pour créer un nouveau bureau virtuel. Vous pouvez créer autant de bureaux que vous le souhaitez, et les renommer pour les différencier.
3. Une fois les bureaux créés, ouvrez les applications et les documents nécessaires sur chaque bureau.
4. Retournez dans Teams, lancez une réunion et cliquez sur le bouton « Partager ». Choisissez le mode « Contenu uniquement », puis cliquez sur « Écran ».
5. Pour passer d’un bureau à l’autre, utilisez le raccourci clavier Windows + Ctrl + Flèche gauche ou Flèche droite.
De cette manière, vous pouvez simuler un affichage multi-écrans sur Microsoft Teams en utilisant des bureaux virtuels.
Méthode 2 : Utilisation de la fonction d’écran partagé
Pour diffuser plusieurs écrans simultanément, vous pouvez également utiliser l’option de partage d’écran de votre système d’exploitation.
1. Ouvrez les applications et les documents que vous souhaitez présenter.
2. Ensuite, divisez votre écran entre ces fenêtres en utilisant le raccourci Windows + Flèche gauche ou Flèche droite. Répétez l’opération jusqu’à obtenir la disposition souhaitée.
3. Retournez dans Microsoft Teams, cliquez sur « Partager » et choisissez le mode « Contenu uniquement » ou « En évidence » si vous souhaitez également afficher votre image à l’écran. Ensuite, sélectionnez « Écran ».
Vous pouvez ainsi partager deux fenêtres simultanément. Il est même possible d’en afficher jusqu’à quatre, voire plus, en réduisant la taille des fenêtres.
Méthode 3 : Utilisation de l’application Mobile Teams
Bien qu’il ne soit pas possible de partager simultanément l’écran de votre téléphone et celui de votre ordinateur, vous pouvez utiliser la caméra de votre téléphone pour vous montrer ou pour présenter des documents physiques tout en partageant l’écran de votre bureau. Voici comment connecter la caméra de votre téléphone :
Remarque : Les options de configuration pouvant varier selon les modèles de smartphones, vérifiez que les paramètres sont corrects avant de les modifier. Les étapes suivantes ont été testées sur un Redmi Note 5 (Android version 8.1).
1. Ouvrez l’application Teams sur votre téléphone et assurez-vous que vous êtes connecté au même compte que sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez la réunion et appuyez sur « Rejoindre ».
3. Accordez les autorisations pour la vidéo et le micro, puis appuyez sur « Rejoindre maintenant ».
Cela vous permettra de présenter l’écran de votre ordinateur tout en vous affichant dans une autre fenêtre.
Modes de présentation Microsoft Teams
Teams propose actuellement quatre modes de présentation, ainsi que la possibilité de partager l’intégralité de votre écran ou uniquement la fenêtre d’une application spécifique.
1. Contenu uniquement : Cette option partage uniquement l’écran sans afficher le présentateur.
2. En évidence : Ce mode vous permet de partager l’écran tout en vous affichant en superposition, avec un arrière-plan détouré.
3. Côte à côte : Ce mode vous permet de partager l’écran et de vous afficher à côté, dans deux fenêtres distinctes.
4. Reporter : Ce mode est similaire à « En évidence », mais votre image est affichée en plus grand, tandis que la fenêtre partagée est plus petite et accompagnée d’un arrière-plan supplémentaire.
Conseils d’ajustement rapide pour Microsoft Teams
Voici quelques conseils pour optimiser vos présentations dans Microsoft Teams :
1. Vous pouvez ajuster le rapport entre la fenêtre partagée et la fenêtre du présentateur.
2. Vous pouvez modifier la position de l’écran, à gauche ou à droite.
3. Passez rapidement d’un mode de présentation à un autre en déplaçant votre curseur vers le bord supérieur de l’écran.
Foire aux questions (FAQ)
Q. Existe-t-il une application permettant de partager plusieurs écrans simultanément ?
Rép. À l’heure actuelle, aucune application ne propose cette fonctionnalité nativement. La configuration multi-écrans de Microsoft Teams est limitée, contrairement à Zoom, qui permet d’afficher deux fenêtres simultanées : une pour le partage d’écran et une autre pour visualiser les participants.
Q. Quelle est la meilleure plateforme de réunion en ligne ?
Rép. Zoom, Google Meet et Microsoft Teams font partie des plateformes de visioconférence les plus populaires. Elles offrent des fonctionnalités similaires, à quelques exceptions près. Cependant, Zoom a été critiqué pour des problèmes de sécurité en 2020. Si votre équipe utilise principalement des applications Microsoft, comme Word ou Excel, Teams est un bon choix, car il intègre des applications Office 365 en ligne que vous pouvez utiliser gratuitement.
***
Nous espérons que ce guide vous a été utile pour améliorer vos présentations sur Microsoft Teams. Si vous avez d’autres questions ou suggestions, n’hésitez pas à les partager dans la section commentaires ci-dessous.