Comment partager et attribuer des rappels sur iPhone et iPad
L'application Rappels, nativement intégrée aux appareils Apple, s'avère un outil précieux pour la gestion collaborative de tâches au sein de votre cercle familial, amical ou professionnel. Néanmoins, son fonctionnement peut parfois sembler complexe. C'est pourquoi l'attribution de rappels à des contacts spécifiques sur votre iPhone ou iPad peut grandement faciliter son utilisation.
La fonctionnalité d'attribution de rappels est accessible sur les iPhones et iPads fonctionnant sous iOS 14, iPadOS 14 ou versions ultérieures. Si vous avez un doute quant à la version du logiciel de votre appareil, il est conseillé de procéder à une mise à jour du système d'exploitation.
Comment partager des listes de rappels sur iPhone et iPad
Avant toute chose, abordons la création d'une liste partagée dans l'application Rappels. Lancez l'application « Rappels » sur votre iPhone ou iPad et sélectionnez la liste que vous désirez partager. Ensuite, appuyez sur le menu représenté par trois points, situé en haut à droite, puis choisissez « Partager la liste ».
Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à choisir le moyen d'envoi de l'invitation. Vous pouvez opter pour des applications comme « WhatsApp » ou « Facebook » Messenger, mais l'application « Messages » (via iMessage) est généralement privilégiée.
Dans la partie supérieure, recherchez et sélectionnez le ou les contacts avec lesquels vous souhaitez partager cette liste. Un aperçu du message texte s'affichera. Si vous le souhaitez, ajoutez un commentaire, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Dès lors, en retournant à la liste, vous constaterez qu'elle est identifiée comme étant partagée, une mention figurant en haut de l'écran.
Comment attribuer des rappels sur iPhone et iPad
Maintenant que vous avez créé une liste partagée, chaque participant a la possibilité d'ajouter de nouveaux rappels et de les marquer comme terminés. De plus, il est possible d'attribuer un rappel à une personne spécifique (un rappel ne pouvant être attribué qu'à un seul contact).
Il existe deux manières de procéder. La première consiste à cliquer sur l'icône d'information (i) située à la fin du rappel (elle apparaît lorsque vous créez un rappel ou quand vous en sélectionnez un).
Ensuite, appuyez sur « Attribuer un rappel » pour développer la section correspondante. Sélectionnez un membre de la liste, puis cliquez sur « Terminé » en haut à droite pour valider l'attribution.
La deuxième méthode permet d'attribuer rapidement un rappel dès sa création. Pour cela, cliquez sur le bouton « Attribuer » situé dans la barre d'outils au-dessus du clavier.
Choisissez ensuite le contact auquel vous désirez attribuer la tâche.
Lorsqu'un rappel vous est attribué, vous en êtes notifié par une alerte.
La suppression d'une attribution est tout aussi simple. Chaque rappel attribué affiche la photo de profil du contact concerné. Il suffit de cliquer dessus pour afficher plus d'options.
Pour supprimer l'attribution, cliquez sur « Supprimer l'attribution ».
Vous pouvez également cliquer sur « Réaffecter » afin d'attribuer la tâche à une autre personne. Pour cela, choisissez un autre membre, puis cliquez sur « Appliquer ».
Comment supprimer des contacts d'une liste de rappels partagée
Lorsqu'un projet est achevé et que vous n'avez plus besoin d'une liste de rappels, vous pouvez cesser de la partager.
Pour ce faire, ouvrez la liste Rappels, puis cliquez sur le menu représenté par trois points, situé en haut à droite. Ensuite, sélectionnez « Gérer la liste partagée ».
Une liste de toutes les personnes participant à la liste s'affichera. Choisissez une personne.
Ici, cliquez sur « Supprimer l'accès ».
Dans la fenêtre qui s'affiche, appuyez sur « OK » pour valider.
La personne sélectionnée sera dès lors retirée de la liste partagée. Si elle était le seul membre, la liste redeviendra privée.
L'application Rappels sur iPhone et iPad ne supprime pas automatiquement les rappels terminés, elle se contente de les masquer. Cependant, vous avez la possibilité de supprimer instantanément tous les rappels achevés si vous le souhaitez.