Comment ouvrir un document MS Word en mode Plan par défaut

Microsoft Word propose trois modes d'affichage distincts : le mode Lecture, la mise en page Impression et la mise en page Web. Lorsqu'un fichier Word est fermé puis rouvert, le logiciel mémorise le mode utilisé précédemment, pour autant que le document ait été sauvegardé. Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux nouveaux documents, qui s'ouvrent toujours par défaut en mise en page Impression. Il existe un mode moins connu, le mode Plan, qui affiche tous les titres du document sous forme de liste structurée, permettant de naviguer facilement entre les sections. Si vous souhaitez qu'un document s'ouvre en mode Plan par défaut, l'utilisation d'une macro est nécessaire.

Activation de l'onglet Développeur

Les macros sont créées via l'onglet Développeur, qui n'est pas activé par défaut dans Word. Pour l'activer, il faut ouvrir Word et se rendre dans le menu Fichier puis cliquer sur Options.

Dans la fenêtre Options, sélectionnez «Personnaliser le ruban». Dans la colonne de droite, cochez la case «Développeur» puis validez avec OK. L'onglet Développeur sera alors visible dans le ruban de Word.

Enregistrement de la Macro d'Ouverture en Mode Plan

Après avoir ouvert Word, rendez-vous dans l'onglet Développeur, puis cliquez sur «Macro» pour créer une nouvelle macro. Donnez-lui le nom «AutoOpen» et cliquez sur «Créer» dans la fenêtre suivante.

L'éditeur de macros s'ouvrira. Copiez-y le code ci-dessous, puis enregistrez la macro.

Sub AutoOpen()
'
' AutoOpen Macro
'
'
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

La configuration est maintenant terminée.

Limitations

Cette macro ne fonctionnera que pour les documents précédemment enregistrés. Les nouveaux documents Word s'ouvriront toujours en mode d'affichage Impression. Les limitations habituelles relatives aux modes d'affichage par défaut s'appliquent également à cette macro.

Si vous êtes familier avec le mode Plan, vous savez que celui-ci permet de développer les titres de niveau 1 pour afficher les sous-titres qu'ils contiennent. Cette macro n'assure pas ce comportement par défaut : lors de l'ouverture d'un document en mode Plan contenant des titres à plusieurs niveaux, seuls les titres de niveau 1 seront affichés. Vous devrez ensuite cliquer sur les titres pour afficher les niveaux inférieurs.

Microsoft ne permet pas aux utilisateurs de choisir le mode d'ouverture par défaut de Word. La mise en page Impression est généralement la plus utilisée pour les nouveaux documents, ce qui justifie probablement le choix de Microsoft. Ouvrir un nouveau document en mode Lecture ne serait utile que pour une consultation HTML, or très peu d'utilisateurs ont besoin d'ouvrir Word dans cette vue. Si vous avez un besoin spécifique, il est nécessaire de recourir aux macros.