Office 365 pour les entreprises permet aux utilisateurs sous un seul abonnement de partager des documents avec toute personne qui n’est pas couverte par la même licence que vous. La fonctionnalité est conçue pour partager des documents avec une personne extérieure à votre entreprise et est appelée partage d’invité. Bien que le partage d’invité soit possible, il permet uniquement aux utilisateurs de visualiser un document et non de le télécharger. Les utilisateurs ne peuvent certainement pas l’ouvrir dans une application Office sur leur bureau. Les restrictions sont là pour que votre entreprise contrôle qui peut accéder et afficher un document. Pour le moment, le partage de lien direct qui permet à un utilisateur de simplement télécharger une copie d’un fichier n’est pas possible. Si vous souhaitez partager un lien de téléchargement direct vers un document Office 365, vous devrez apporter une légère modification à l’URL de partage d’invité que vous obtenez. Voici ce que vous devez faire.
Étape 1: connectez-vous à l’interface Web d’Office 365 et accédez au document vers lequel vous souhaitez un lien de partage direct.
Étape 2: Copiez le lien de partage vers ce document et collez-le dans un simple éditeur de texte afin de pouvoir le modifier. Vous pouvez également le coller dans la barre d’URL de votre navigateur et le modifier ici. Faites ce qui vous convient le mieux.
Étape 3: Votre lien de partage ressemblera à ceci;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Dans le lien de partage [Token] sera une valeur numérique qui sera différente pour chaque fichier. Cela n’a aucune importance dans ce cas. Tout ce que vous avez à faire est de remplacer «guesstaccess.aspx» par «download.aspx» pour que votre lien ressemble à ceci;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Étape 4: Partagez ce lien avec n’importe qui et quand ils cliquent dessus, il télécharge une copie du fichier sur leur lecteur local.
Nous devons mentionner que le partage externe doit être activé dans Office 365 ou vous ne pourrez pas obtenir le lien de partage d’invité. Le jeton généré avec ce lien est essentiel pour que le lien de téléchargement fonctionne. Si un fichier ne peut pas être partagé avec des tiers, c’est-à-dire que l’option de partage d’invité n’est pas disponible, cette astuce ne fonctionnera pas.