Comment activer le téléchargement direct de fichiers Office 365 partagés
Avec Office 365 pour entreprises, les utilisateurs peuvent, grâce à un abonnement unique, partager des documents avec des personnes n’ayant pas la même licence. Cette fonction de partage, conçue pour des collaborateurs externes à votre organisation, est désignée par l’expression « partage invité ». Toutefois, le partage en mode invité permet uniquement la consultation du document et non son téléchargement. De plus, l’ouverture dans une application Office sur un ordinateur de bureau est impossible pour ces invités. Ces restrictions visent à garantir le contrôle de votre entreprise sur l’accès et la visualisation des documents. Actuellement, le partage d’un lien direct permettant à un utilisateur de télécharger une copie d’un fichier n’est pas une option standard. Pour permettre un lien de téléchargement direct de vos documents Office 365, une légère modification de l’URL de partage invité est nécessaire. Voici la méthode à suivre.
Première étape : Connectez-vous à l’interface web d’Office 365 et naviguez jusqu’au document pour lequel vous souhaitez créer un lien de téléchargement direct.
Deuxième étape : Copiez le lien de partage de ce document et collez-le dans un éditeur de texte simple. Cela vous permettra de le modifier. Vous pouvez aussi le coller dans la barre d’adresse de votre navigateur et l’éditer directement. Choisissez l’approche qui vous semble la plus pratique.
Troisième étape : Votre lien de partage aura un format similaire à celui-ci :
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Dans ce lien, la partie [Token] est une valeur numérique unique pour chaque fichier. Sa valeur n’a pas d’importance ici. L’étape cruciale consiste à remplacer « guestaccess.aspx » par « download.aspx ». Votre lien deviendra donc :
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Quatrième étape : Diffusez ce lien. Lorsqu’un destinataire cliquera dessus, il téléchargera une copie du fichier sur son disque local.
Il est important de noter que le partage externe doit être activé dans Office 365. Sinon, il sera impossible de générer le lien de partage invité. Le jeton inclus dans ce lien est essentiel au bon fonctionnement du lien de téléchargement. Si le partage avec des tiers est désactivé, c’est-à-dire que l’option « partage invité » n’est pas disponible, cette technique ne fonctionnera pas.