Il est difficile d’imaginer une fonctionnalité que Microsoft Word n’a pas. Il est conçu pour à peu près tous les types de documents que vous devez créer, mais curieusement, il manque un expanseur de texte. Un expanseur de texte vous permet de saisir un bref extrait de texte qui peut être développé en une phrase. Cette fonctionnalité se trouve normalement sur les smartphones et dans les applications de messagerie, mais les ordinateurs de bureau en général et les traitements de texte en particulier semblent en manquer même si c’est assez utile. Cela dit, vous pouvez utiliser une petite astuce pour obtenir un expanseur de texte dans Microsoft Word.
Expanseur de texte dans Microsoft Word
Ouvrez Microsoft Word et accédez à Fichier> Options. Dans la fenêtre Options, accédez à l’onglet Vérification. Ici, vous verrez une section d’options de correction automatique. Dans cette section, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.
Dans la fenêtre Correction automatique, accédez à l’onglet Correction automatique et vous verrez un champ Remplacer. Dans ce champ, saisissez l’extrait de code que vous souhaitez développer en une phrase plus large. Dans le champ Avec, saisissez dans quoi vous souhaitez développer l’extrait de code. Vous pouvez l’utiliser pour, par exemple, étendre les noms de société, les termes techniques et même les noms de pays ou de villes d’une version abrégée à sa version complète. Cela rend la saisie beaucoup plus facile et réduit les chances de faire une erreur en tapant des noms longs ou des termes compliqués. Vous pouvez même spécifier la mise en forme de certains mots.
Voici comment ça fonctionne.
Cela aura bien sûr un impact sur chaque document Word. La modification de la correction automatique sera effectuée à l’échelle de l’application, ce qui signifie que même si vous n’avez pas besoin de l’extension de texte pour fonctionner dans certains documents, elle le sera toujours. La seule façon de contourner ce problème consiste à supprimer l’ajout à la correction automatique une fois que vous avez terminé avec le document dans lequel vous en avez besoin pour travailler.
Ce travail n’est pas maladroit et même s’il peut être gênant qu’il s’applique à chaque document que vous créez, c’est ainsi que l’expansion du texte fonctionne. En fait, si vous regardez comment l’extension de texte fonctionne sur un smartphone, vous savez qu’elle s’applique à l’ensemble du système d’exploitation. Cette modification sera également appliquée à d’autres applications de la suite Office, c’est-à-dire que si vous utilisez PowerPoint et que vous saisissez l’extrait de code que vous avez configuré, elle s’étendra à la phrase que vous avez définie. Cela ne sera un problème que dans Excel car les données dans Excel ne devront pas toujours être développées en une phrase. Si c’est trop ennuyeux, vous pouvez le reculer, et lorsque vous le saisissez à nouveau, il ne sera pas développé.