Comment numériser des documents sur votre iPhone

Il n'est pas nécessaire de télécharger une application spécifique pour numériser vos documents avec votre iPhone.

Points essentiels à retenir

L'application Notes intégrée à votre iPhone permet de scanner et d'annoter facilement des documents grâce à un processus simplifié.
L'application Fichiers offre également une fonctionnalité de numérisation de documents, vous permettant de sauvegarder vos scans sur iCloud Drive ou d'autres services cloud.
Microsoft Lens est une alternative pratique, proposant des fonctionnalités telles que la capture de données à partir de tableaux et la lecture vocale du texte scanné.

La numérisation de documents avec votre iPhone est un atout précieux si vous souhaitez réduire votre utilisation de papier ou partager des documents par voie numérique. Inutile d'installer une application de numérisation tierce : votre iPhone fait office de scanner de documents.

Comment numériser des documents avec l'application Notes

L'application Notes, préinstallée sur votre appareil, peut numériser vos documents en un instant. Vous pouvez ensuite annoter le document, le signer électroniquement ou le partager au format PDF. Voici comment transformer des documents physiques en notes numériques avec l'application Notes :

Ouvrez l'application Notes et choisissez une note existante, ou créez-en une nouvelle.

Utilisez l'une des méthodes ci-dessous pour numériser un document :

Touchez l'icône de l'appareil photo en bas de l'écran et sélectionnez "Numériser des documents".
Si vous êtes en train de rédiger une note, touchez l'icône de l'appareil photo au-dessus du clavier, puis sélectionnez "Numériser des documents".
Appuyez sur le bouton de menu (trois points) en haut à droite de la note et choisissez "Numériser".

L'appareil photo s'active, vous permettant de le pointer vers l'élément que vous souhaitez numériser.

Le mode de numérisation par défaut est "Auto" ou "Manuel". En mode Auto, la caméra ajuste automatiquement et prend une photo du document en vue. Ce mode est idéal pour numériser rapidement plusieurs documents à la suite. Pour modifier la couleur du scan, appuyez sur l'icône de mode couleur (trois cercles superposés).

Si le premier scan n'est pas satisfaisant, sélectionnez "Annuler" > "Rejeter".

Pour une numérisation manuelle, appuyez sur "Auto" pour passer en mode manuel. Vous pouvez aussi appuyer rapidement sur le bouton de l'obturateur ou sur l'un des boutons de volume. Ensuite, ajustez la numérisation en faisant glisser les poignées aux coins du document scanné.

Sélectionnez "Enregistrer" pour insérer le scan dans votre note, ou "Reprendre" pour réessayer.

Comment affiner un scan dans l'application Notes

Si vous rencontrez des difficultés lors de la numérisation, voici quelques astuces :

Une série d'icônes en haut vous permet de choisir entre des niveaux de gris ou le noir et blanc pour le scan. Vous pouvez également faire ce choix après avoir scanné, mais l'icône permettant de modifier l'image scannée se trouvera alors en bas de l'écran.
Lorsque le document est net, l'appareil photo prend automatiquement la photo. Vous pouvez choisir le mode Manuel pour ajuster vous-même les coins du scan.
Après le premier scan, l'appareil photo reste activé pour faciliter la numérisation d'autres éléments, comme un document de plusieurs pages.
Une fois la numérisation terminée, appuyez sur le bouton "Enregistrer" en bas de l'écran. Le scan sera inséré dans la note que vous aviez ouverte.
Vous souhaitez extraire le document de l'application Notes ? Partagez-le ou enregistrez-le dans une autre application comme Google Drive, envoyez-le en pièce jointe par e-mail, créez un PDF ou partagez-le via WhatsApp. Maintenez votre doigt sur l'aperçu du scan et appuyez sur "Partager" lorsqu'il apparaît.
Utilisez les outils de balisage de l'application Notes pour annoter le document. Vous pouvez aussi choisir "Copier" pour sélectionner et coller du texte scanné dans une autre application, ou dans Notes même.

Comment numériser des documents avec l'application Fichiers

L'application Fichiers de votre iPhone offre une fonctionnalité pratique de numérisation de documents, semblable à celle de Notes. Prenez une photo d'un document et enregistrez-la où vous le souhaitez dans iCloud Drive ou dans un service cloud tiers connecté à l'application Fichiers :

Ouvrez l'application Fichiers.

Appuyez sur l'icône des points de suspension (trois points) en haut à droite de l'écran. Sélectionnez "Numériser des documents". Vous pouvez aussi choisir un dossier pour enregistrer vos scans. Faites glisser votre doigt sur l'écran pour afficher la barre d'options du dossier, puis appuyez sur l'icône des points de suspension à gauche.

Utilisez l'appareil photo pour faire la mise au point sur le document. À partir de là, le processus de numérisation est identique à celui de l'application Notes. L'appareil photo propose un mode automatique qui détecte automatiquement le document. Passez en mode Manuel si la sélection n'est pas précise.

Ajustez les bords de votre scan. L'application essaie d'optimiser le cadrage et l'angle.

Appuyez sur "Terminé" pour finaliser la capture. Choisissez "Reprendre" si le résultat du scan ne vous convient pas.

L'application Fichiers vous propose d'enregistrer le scan dans un dossier de votre choix. Si le scan a été lancé depuis un dossier spécifique, il sera enregistré dans ce même dossier.

Vous pouvez exporter un ou plusieurs scans au format PDF à partir de la feuille de partage d'iOS.

Comment numériser des documents avec Microsoft Lens

Microsoft Lens (anciennement Office Lens) est un outil de productivité multiplateforme de premier plan. C'est une application de numérisation de documents puissante, dotée de fonctionnalités pratiques, surtout si vous utilisez la suite Microsoft Office sur votre iPhone ou votre ordinateur.

Ouvrez Microsoft Lens et faites glisser votre doigt sur l'écran pour sélectionner le mode de capture.

Les différents modes de capture sont : "Tableau blanc", "Document", "Carte de visite" ou "Photo". La première option du menu est "Actions".

Les actions comprennent des types spéciaux de scans, comme la capture de données à partir de tableaux imprimés ou la lecture vocale de texte imprimé numérisé.
Le mode "Tableau blanc" est parfait pour les notes manuscrites et les croquis sur fond blanc.
Le mode "Document" est adapté à la numérisation de documents tels que des livres, des formulaires, des menus, etc.
Le mode "Carte de visite" permet de récupérer les informations de contact et de les enregistrer dans l'application Contacts de votre iPhone ou iPad, ou dans Microsoft OneNote.
Le mode "Photo" est idéal pour numériser des photos ou tout autre élément qui ne correspond pas aux modes précédents.

Pointez l'appareil photo vers l'objet. Ajustez la position afin que le cadre de délimitation entoure parfaitement le document.

Appuyez sur le bouton rond de l'appareil photo au centre de l'écran. Sélectionnez "Confirmer" pour capturer l'image sous forme de scan.

Affinez la capture. Vous pouvez ajouter une nouvelle image à votre scan, appliquer un filtre, recadrer, faire pivoter ou supprimer l'image. Utilisez les options "Stylo" ou "Texte" pour annoter l'image avant de sélectionner "Terminé". Cliquez sur "Plus" à côté de l'icône "Recadrer" pour afficher des options supplémentaires.

Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez "Terminé". Enregistrez le document numérisé dans votre photothèque ou exportez-le au format PDF. Les options "Enregistrer dans" vous permettent également d'envoyer le scan vers une application Microsoft Office. Vous pouvez aussi partager le scan en utilisant les autres options à l'écran.

Microsoft Lens offre d'autres fonctionnalités pour réaliser des scans parfaits. Vous pouvez activer le flash en cas de faible luminosité (appuyez sur l'icône "Flash" en haut à droite de la fenêtre de capture).

Vous pouvez également prendre une photo avec l'application "Appareil photo" et l'importer dans Lens pour l'optimiser sous forme de scan.

Appuyez sur l'icône "Image" près du coin inférieur gauche de la fenêtre de capture. Accédez à "Photos" et sélectionnez l'image que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez-la et importez-la dans Microsoft Lens.

Il peut vous arriver d'avoir besoin de scanner des codes QR avec votre iPhone au quotidien. C'est un raccourci qui vous fait gagner du temps lorsque vous ne souhaitez pas saisir une longue URL pour trouver quelque chose. Pointez simplement votre iPhone vers le code QR, et les informations seront analysées en quelques secondes.

Un scanner de documents dédié peut s'avérer nécessaire pour numériser plusieurs pages en une seule fois. Toutefois, vous pouvez supprimer les applications de numérisation tierces, car votre iPhone gère facilement les tâches de numérisation courantes.

Pensez à des astuces pour améliorer votre organisation de documents avec le scanner. Par exemple, ne conservez pas vos scans sur votre téléphone. Exportez-les vers un espace de stockage cloud ou sur votre ordinateur, ou utilisez la fonction "Appareil photo de continuité" pour enrichir vos documents avec macOS.