Comment modifier le modèle par défaut dans Office 365

Chaque application de la suite Office propose un modèle de document initial, souvent un document vierge. Il est possible d'enrichir cette sélection en téléchargeant divers modèles ou en concevant vos propres maquettes personnalisées. Si vous avez créé un modèle que vous appréciez particulièrement et souhaitez l'utiliser par défaut dans Office 365, la démarche est simple. Modifier le modèle par défaut d'une application Office est en effet une opération accessible.

Chaque application Office possède ses propres formats de modèles, nécessitant une configuration individuelle pour chaque logiciel. La procédure reste cependant identique.

Personnalisation du modèle par défaut dans Office 365

Commencez par ouvrir l'application Office pour laquelle vous voulez modifier le modèle par défaut. Dans cet exemple, nous utilisons Word, mais vous pouvez choisir l'application de votre choix. Ensuite, sélectionnez le modèle que vous désirez utiliser et créez un nouveau document basé sur celui-ci. Vous pouvez à ce stade personnaliser le modèle, en modifiant par exemple les couleurs utilisées.

Une fois satisfait de la mise en page et du thème du document, et si vous souhaitez définir ce modèle comme modèle par défaut, allez dans l'onglet "Conception". Localisez le bouton "Définir par défaut" et cliquez dessus. Fermez ensuite l'application, puis rouvrez-la. Le nouveau document ou fichier créé utilisera dorénavant le modèle que vous avez configuré.

Lors de nos tests, il est apparu que le modèle par défaut devait parfois être défini deux fois pour être correctement appliqué. Cela peut être dû à une simple coïncidence, un bug ou même une particularité du logiciel. Si le modèle ne se modifie pas après une première tentative, n'hésitez pas à rouvrir l'application et à répéter l'opération.

Il est également possible d'utiliser des modèles téléchargés en tant que modèle par défaut. Assurez-vous cependant que ces fichiers soient enregistrés de manière permanente sur votre ordinateur. La plupart des modèles téléchargés via l'application sont automatiquement sauvegardés dans le répertoire Office dédié, mais si vous avez téléchargé un modèle depuis une source externe, vérifiez qu'il soit bien copié dans le dossier des modèles de l'application correspondante.

Vous gardez la possibilité de sélectionner un modèle différent lors de la création d'un nouveau document, et vous pourrez toujours apporter des modifications à un document créé à partir de votre nouveau modèle par défaut. Le modèle ne restreint en rien la mise en forme, au même titre que les modèles vierges proposés par défaut dans les applications Office. Le nouveau modèle par défaut que vous définissez est lui-même personnalisable document par document.