Par défaut, Microsoft Excel présente les nombres négatifs avec le signe moins. Cependant, il est souvent préférable de les rendre plus facilement reconnaissables. Si la mise en forme par défaut ne vous convient pas, Excel propose plusieurs alternatives pour styliser l’affichage de ces nombres.
Excel met à disposition diverses options intégrées pour afficher les nombres négatifs, et vous offre également la possibilité de configurer un format personnalisé. Examinons ces possibilités plus en détail.
Choisir une autre option d’affichage intégrée
Il est important de noter que les options intégrées proposées par Excel peuvent varier en fonction de la région et des paramètres linguistiques de votre système d’exploitation.
Par exemple, pour les utilisateurs basés aux États-Unis, Excel offre les choix suivants pour l’affichage des nombres négatifs :
- En noir, précédé d’un signe moins.
- En rouge.
- Entre parenthèses (en rouge ou en noir, au choix).
Au Royaume-Uni et dans de nombreux pays européens, vous avez généralement la possibilité d’afficher les nombres négatifs en noir ou en rouge, avec ou sans signe moins (dans les deux couleurs). Cependant, l’option des parenthèses n’est pas disponible. Pour plus de détails sur ces paramètres régionaux, vous pouvez consulter le site Web de Microsoft.
Néanmoins, quel que soit votre emplacement géographique, vous pouvez enrichir ces options en personnalisant le format des nombres, comme nous le verrons dans la section suivante.
Pour sélectionner un autre format intégré, faites un clic droit sur une cellule (ou une plage de cellules sélectionnées), puis choisissez l’option « Format de cellule ». Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Ctrl + 1.
Dans la fenêtre « Format de cellule », allez dans l’onglet « Nombre ». Dans la liste des catégories, sélectionnez « Nombre ». À droite, une liste d’options intitulée « Nombres négatifs » vous sera proposée. Choisissez celle qui vous convient, puis cliquez sur « OK ».
L’image ci-dessous montre les options disponibles pour un utilisateur situé aux États-Unis. Si l’affichage souhaité n’est pas proposé, pas de panique, nous aborderons la création de formats personnalisés dans la partie suivante.
Dans cet exemple, nous avons opté pour l’affichage des valeurs négatives en rouge et entre parenthèses.
Cet affichage est nettement plus distinctif que la configuration par défaut d’Excel.
Créer un format de nombre négatif personnalisé
Excel vous permet aussi de concevoir vos propres formats de nombres, vous donnant ainsi un contrôle total sur l’affichage de vos données.
Pour commencer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule (ou une sélection de cellules), puis choisissez « Format de cellule ». Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + 1.
Dans l’onglet « Nombre », choisissez la catégorie « Personnalisé » dans la colonne de gauche.
Une liste de différents formats personnalisés apparaît sur la droite. Cela peut sembler un peu compliqué au premier abord, mais c’est en réalité assez simple.
Chaque format personnalisé peut être divisé en un maximum de quatre sections, chacune séparée par un point-virgule.
La première section concerne les valeurs positives, la deuxième les valeurs négatives, la troisième les valeurs nulles et la dernière le texte. Il n’est pas obligatoire d’utiliser toutes les sections dans un format.
Prenons un exemple et créons un format de nombre négatif qui combine les éléments suivants :
- Affichage en bleu.
- Entre parenthèses.
- Sans décimales.
Dans le champ « Type », saisissez le code suivant :
#,##0;[Blue](#,##0)
Chaque symbole a une signification précise. Dans ce format, le # représente l’affichage d’un chiffre significatif et le 0, un chiffre insignifiant. Le nombre négatif sera affiché entre parenthèses et en bleu. Vous pouvez spécifier 57 couleurs différentes par leur nom ou leur numéro dans une règle de format numérique personnalisée. N’oubliez pas que le point-virgule sert à séparer la mise en forme des nombres positifs et négatifs.
Voici le résultat obtenu :
La mise en forme personnalisée est une compétence utile pour exploiter Excel à son plein potentiel. Elle vous permet de dépasser les paramètres standards d’Excel et d’adapter l’affichage à vos besoins spécifiques. La modification de l’affichage des nombres négatifs est l’une des applications les plus courantes de cet outil.