Comment modifier et formater un document Google avec des commandes vocales

Google Docs a enrichi ses capacités d'édition en intégrant un nouvel outil de manipulation et de mise en page de documents via des instructions vocales. Bien que la fonctionnalité de dictée textuelle existe depuis un certain temps, permettant une saisie facilitée, cette récente mise à jour offre la possibilité de modifier votre document. Un éventail complet de commandes est désormais disponible pour formater et naviguer au sein du texte. Il est possible de passer à un nouveau paragraphe, de mettre en œuvre des styles de texte (gras, italique, etc.), de modifier des tableaux, entre autres actions. Ces commandes sont intuitives, et l'utilisation de la fonction vocale pour la rédaction du document rend l'accès à ces commandes naturel et aisé. Découvrons ensemble comment employer une commande vocale dans Google Docs. Il est à noter que cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement sur Chrome pour les ordinateurs de bureau.

Pour expérimenter ces nouvelles commandes, ouvrez Google Docs et créez un document ou sélectionnez un fichier existant. Activez l'outil de dictée en vous rendant dans le menu Outils > Saisie vocale. Dès lors, vous pouvez commencer à énoncer votre texte. Si à un moment donné, vous désirez modifier le formatage, une commande vocale est à votre disposition.

Par exemple, l'instruction "point final" ajoutera un point. De manière similaire, "Retour arrière" supprimera un caractère, "Nouveau paragraphe" simulera la pression de la touche "Entrée", et "Annuler" effacera la dernière action effectuée.

L'application de la mise en forme nécessite une attention particulière lors de l'énonciation de la commande. Par exemple, pour mettre du texte en gras, il est nécessaire de prononcer "Gras" avant de dicter le texte à formater. La commande "Gras" agit comme un commutateur, activant ou désactivant le style. Bien qu'il soit possible de revenir sur ses pas et de faire le changement ultérieurement, la démarche est plus complexe.

Toutes les commandes ne suivent pas le même schéma que la commande "Gras". Dans certains cas, la commande doit être donnée après que le texte cible ait été prononcé. Ainsi, pour appliquer le style "Titre 1" à un texte (comme illustré dans l'animation ci-dessus), il faut d'abord dicter le texte (par exemple, "Chapitre 1"), puis énoncer la commande "Appliquer le titre 1".

Cette fonctionnalité est particulièrement pratique et, pour approfondir la connaissance des commandes vocales proposées, il suffit de cliquer sur la petite icône d'aide située sur le bouton du microphone. Les commandes sont formulées avec des termes usuels que l'on associe naturellement à une action, ce qui en facilite l'apprentissage.