Comment modifier à distance des documents Libre Office sous Linux

LibreOffice se révèle être un outil bureautique d'une grande puissance, regorgeant de fonctionnalités. L'une d'elles, particulièrement intéressante, est sa capacité à manipuler des documents à distance. Cette fonction d'édition à distance transforme LibreOffice en une suite collaborative, la mettant en concurrence directe avec des solutions comme Google Suite ou Microsoft Office.

PETIT SPOILER : n'hésitez pas à parcourir l'article jusqu'à la fin pour découvrir un tutoriel vidéo.

Bien que l'idée de l'accès à distance semble simple, sa mise en œuvre peut s'avérer délicate pour un utilisateur lambda. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons explorer les différentes méthodes permettant aux utilisateurs de modifier à distance leurs documents LibreOffice. Pour ce tutoriel, vous aurez besoin de documents LibreOffice existants (de préférence au format ODT) hébergés sur Google Drive, un partage Samba, un serveur FTP, ou accessibles via une connexion SSH.

Google Drive

La possibilité pour les utilisateurs de LibreOffice d'accéder à leurs fichiers via le cloud Google est un avantage certain, surtout quand on sait que tout le monde ne dispose pas de son propre serveur à domicile. Voici comment charger un document distant depuis votre compte Google :

Commencez par ouvrir le module LibreOffice que vous souhaitez utiliser. Rappelez-vous que chaque application de la suite peut lire des éléments distants, pas uniquement Writer. Une fois l'outil lancé, cliquez sur le menu "Fichier". Dans ce menu, sélectionnez "Ouvrir un fichier distant". La section "Fichiers distants" est l'endroit où vous devrez fournir toutes les informations de connexion pour que LibreOffice puisse correctement charger les fichiers.

Dans ce cas, choisissez l'option Google Drive sous "Ajouter un service". Entrez votre identifiant et mot de passe Google. Cochez "Mémoriser le mot de passe" si vous ne souhaitez pas les saisir à chaque connexion.

Si la connexion à Google Drive réussit, tous les fichiers de votre compte s'afficheront. Naviguez et repérez les documents compatibles avec LibreOffice (ODT, PDF, DOCX, etc.). Double-cliquez sur un fichier distant pour qu'il soit chargé directement depuis internet.

Vous pouvez maintenant le modifier, en utilisant Drive comme intermédiaire pour LibreOffice. Envie de collaboration ? Partagez le document via Google Drive avec un ami et demandez-lui de connecter également son compte. Il pourra ainsi contribuer au document.

Partages Samba / Windows

Si vous possédez un serveur domestique, il y a de fortes chances qu'il utilise Samba. C'est un choix judicieux, car il s'agit d'un système universel de partage de fichiers, compatible avec Windows, Mac et Linux. Utiliser Samba pour le partage de documents sur un réseau local avec LibreOffice est assez simple. Voici la procédure : Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir un fichier distant".

Sélectionnez "Ajouter des services", puis choisissez "Partage Windows". Dans le champ "Emplacement hôte", effacez l'URL et saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de fichiers Samba distant. Par exemple, pour utiliser mon serveur Ubuntu avec LibreOffice, je taperais "ubuntu-server".

Ensuite, indiquez le nom du partage dans le champ "Partage". Vous ne connaissez pas le nom du partage ? Ouvrez "Réseau" dans votre gestionnaire de fichiers pour les voir apparaître. Par exemple, pour accéder aux fichiers du partage "Main" sur mon serveur Ubuntu, je taperais "main" dans le champ "Partage".

Dans "Utilisateur", entrez l'identifiant que vous utilisez habituellement pour vous connecter au partage Samba. Vous n'avez pas d'identifiant ? Laissez le champ vide et LibreOffice devrait utiliser la procédure "Invité uniquement" configurée par Samba.

Une fois connecté au partage Samba/Windows, vous pourrez parcourir tous les documents compatibles avec LibreOffice. Double-cliquez sur l'un d'eux pour le charger.

FTP

LibreOffice gère également les connexions FTP. Bien que ce protocole soit ancien, il reste utile, notamment si votre serveur ou votre PC n'est pas suffisamment performant pour héberger un serveur Samba. Pour vous connecter via FTP, ouvrez un programme LibreOffice, sélectionnez "Fichier", puis "Ouvrir un fichier distant" et "Ajouter un service". Dans le menu "Ajouter un service", choisissez l'option FTP.

Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur FTP, suivi de votre identifiant et mot de passe FTP. Conservez le port 21, la valeur par défaut utilisée par la majorité des serveurs FTP. Si la connexion échoue, il vous faudra peut-être identifier le port utilisé par le serveur et le saisir dans les paramètres de connexion.

Une fois la connexion FTP établie, utilisez le navigateur de fichiers pour ouvrir les documents LibreOffice à distance. Pour une édition collaborative, invitez d'autres personnes à se connecter au même serveur FTP pour modifier le même document.

SSH

Se connecter à d'autres machines Linux via SSH est un excellent moyen d'accéder à distance à des fichiers sans avoir besoin d'un serveur dédié. Si vous avez un document LibreOffice sur un ordinateur auquel vous souhaitez accéder depuis un autre, cette option est idéale. Pour configurer la connexion, cliquez sur "Fichier", puis sur "Ouvrir un fichier distant" et "Ajouter un service". Sélectionnez "SSH" dans le menu déroulant.

Note : Vous devez configurer SSH sur l'ordinateur distant pour pouvoir accepter une connexion via LibreOffice.

Saisissez le nom d'hôte du PC distant sur votre réseau (ou internet). Par exemple, pour accéder aux documents de mon ordinateur portable via SSH, je tape "debian-laptop" dans le champ "Hôte" et "derrik" dans le champ "Utilisateur".

Si la connexion SSH est réussie, utilisez le navigateur de fichiers pour ouvrir les documents distants.