Les mises à jour des logiciels sont cruciales pour garantir que vos applications bénéficient des dernières innovations, d’une performance améliorée et de correctifs de sécurité essentiels. Microsoft déploie régulièrement des mises à jour pour sa suite Office. Voici comment procéder pour vérifier et installer ces mises à jour.
Notez que même si nous prenons Microsoft Word comme exemple ici, la procédure de mise à jour est similaire pour toutes les applications de la suite Office.
Activation des mises à jour automatiques
Par défaut, Microsoft configure vos applications Office pour se mettre à jour automatiquement. Cependant, cette fonction peut être désactivée. Si vous avez désactivé les mises à jour automatiques, il est fortement recommandé de les réactiver pour bénéficier en permanence de la version la plus récente.
Activation des mises à jour automatiques sous Windows
Pour activer les mises à jour automatiques de Microsoft Office sur un système Windows, ouvrez Word et accédez à l’onglet « Fichier ».
Ensuite, localisez et cliquez sur l’option « Compte » située en bas du panneau latéral gauche.
Si les mises à jour automatiques sont désactivées, un message « Ce produit ne sera pas mis à jour » s’affichera sous « Mises à jour Office ». Cliquez sur le bouton « Options de mise à jour ».
Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez l’option « Activer les mises à jour ».
Désormais, Microsoft Office se mettra à jour automatiquement dès qu’une nouvelle version sera disponible.
Activation des mises à jour automatiques sur Mac
Pour activer les mises à jour automatiques de Microsoft Office sur Mac, ouvrez Word et sélectionnez l’onglet « Aide » dans la barre de menu système (et non la barre de menu de Word).
Dans le menu qui s’affiche, choisissez « Rechercher les mises à jour ».
La fenêtre « Microsoft AutoUpdate » s’ouvrira. Si « Vérifier manuellement » est coché, les mises à jour automatiques ne sont pas activées. Sélectionnez alors « Télécharger et installer automatiquement ».
Microsoft Office se mettra désormais à jour automatiquement à chaque nouvelle version.
Recherche et installation manuelle des mises à jour
Si vous préférez désactiver les mises à jour automatiques, vous devrez effectuer vous-même la recherche et l’installation de chaque mise à jour d’Office.
Recherche et installation des mises à jour sous Windows
Pour mettre à jour manuellement Microsoft Office sous Windows, démarrez Word et cliquez sur l’onglet « Fichier ».
Cliquez sur « Compte » en bas du volet gauche.
De là, sélectionnez « Options de mise à jour » à côté de « Mises à jour Office ». Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur « Mettre à jour maintenant ». Si vous avez désactivé les mises à jour, cette option n’apparaîtra pas. Dans ce cas, choisissez d’abord « Activer les mises à jour », puis cliquez sur « Mettre à jour maintenant ».
Microsoft recherchera alors les mises à jour et les installera. Une fois terminé, un message vous informera que votre version est à jour.
Recherche et installation des mises à jour sur Mac
Pour mettre à jour manuellement Microsoft Office sur Mac, ouvrez Word et cliquez sur l’onglet « Aide » dans la barre de menus du système. Notez que cet onglet ne se trouve pas dans la barre de menu de Microsoft Word.
Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez « Rechercher les mises à jour ».
La fenêtre « Microsoft AutoUpdate » s’ouvrira. Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, repérez et cliquez sur l’option « Vérifier les mises à jour ».
Office vous indiquera alors la dernière version disponible. Le processus de mise à jour peut prendre un certain temps, selon le nombre d’applications Office que vous devez mettre à jour.
Une fois la mise à jour terminée, Microsoft Office vous le signalera.
