Comment masquer ou supprimer des commentaires dans Google Docs
Google Docs s'avère être une plateforme collaborative de premier choix, permettant une coopération à distance et simultanée sur les documents. La possibilité d'ajouter des commentaires enrichit l'interaction, mais une fois la phase de révision achevée, il est essentiel de savoir comment les gérer. Il existe diverses manières de masquer ou de supprimer ces annotations.
Un utilisateur peut intervenir sur les commentaires d'un document Google Docs, en les ajoutant, les supprimant ou les acceptant, sous réserve de disposer des autorisations nécessaires. L'accès en mode "commentateur" ou "éditeur" est indispensable pour effectuer ces actions.
Dissimuler les commentaires dans Google Docs
Pour une occultation temporaire des commentaires, il suffit de changer le mode d'affichage du document.
Alors que les modes "Édition" et "Suggestion" affichent les commentaires sur le côté droit, le mode "Affichage" les cache, présentant ainsi le document comme une version imprimée.
Dans ce mode, la modification est impossible, mais les commentaires restent invisibles. Pour activer ce mode, rendez-vous dans le menu supérieur, cliquez sur "Affichage" puis "Mode" et sélectionnez "Affichage".
Valider les commentaires ou les propositions dans Google Docs
Lorsqu'un commentaire ou une suggestion est ajouté à un document Google Docs, l'utilisateur a la liberté de l'accepter ou de le décliner.
Pour valider un commentaire ou une suggestion en particulier, il faut sélectionner l'icône en forme de coche, située dans le coin supérieur droit de la bulle de commentaire.
Cette action valide le commentaire, qui est alors supprimé, ou implémente la modification suggérée.
Pour accepter toutes les suggestions de modifications en une seule fois, il faut aller dans "Outils", puis "Examiner les modifications suggérées".
Un menu contextuel apparaîtra dans le coin supérieur droit de l'interface. En cliquant sur "Tout Accepter", toutes les suggestions seront appliquées au document.
Toutes les modifications suggérées sont alors intégrées au document.
Éliminer les commentaires ou suggestions dans Google Docs
Même si les commentaires ou suggestions sont un outil précieux, il est parfois nécessaire de les supprimer en cas de désaccord. Il existe différentes manières de procéder.
La suppression individuelle d'un commentaire se fait via son acceptation, qui le retire de la vue tout en confirmant sa prise en compte.
Pour supprimer un commentaire sans l'accepter, il faut cliquer sur l'icône à trois points, située à l'intérieur de la zone du commentaire, puis choisir "Supprimer" dans le menu contextuel.
Pour supprimer une suggestion de modification, il faut sélectionner l'icône "X" (supprimer) dans la bulle de suggestion. Cela la supprimera définitivement de l'affichage.
Pour rejeter (et supprimer) toutes les suggestions de modification en une seule action, il faut cliquer sur "Outils", puis "Examiner les modifications suggérées".
Dans le menu qui apparaît en haut à droite, cliquer sur "Tout rejeter" permet de supprimer toutes les suggestions de modifications d'un seul coup.
Toutes les modifications suggérées sont alors rejetées et disparaissent du document.